spisový a skartační řád
<br> pro Obecní úřad Rašín <,>
<br> Rašín 11 <,>
<br> 508 01 Hořice
Vypracovala: XXXXXX XXXXXXXX
V Rašíně dne XX.října XXXX
Projednáno a schváleno Zastupitelstvem Obce Rašín dne ……………… <.>
usnesením č.…….<.>
Účinnost od …………… <.>
1.Úvodní ustanovení
<br> 1.Je závaznou organizační normou Obecního úřadu Rašín,a to pro všechny pracovníky úřadu.Za jeho dodržování odpovídá starosta obce <.>
<br> 2.Účelem této organizační směrnice je stanovení postupu zacházení s dokumenty a zásad kvalitního vedení spisové služby uvnitř organizace <.>
<br> 3.Spisový a skartační řád je zpracován v souladu s automatizovanou centrálně vedenou spisovou službou v rámci úřadu <.>
4.Manipulaci s dokumenty provádějí podatelna,výpravna a spisovna,které jsou společné pro celý úřad,a dále pověření pracovníci <.>
<br> 5.Dokumentem se rozumí každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam,ať již v podobě analogové či digitální,který je do úřadu doručován nebo vzniká z jeho vlastní činnosti <.>
<br> 6.Spisovou manipulaci provádějí osoby odpovědné za ukládání dokumentů.Za spisovou manipulaci úřadu je odpovědný starosta obce a jednotliví pracovníci pověření vyřizováním konkrétních dokumentů <.>
<br> 7.Organizaci,chod,kontrolu a nezbytné aktualizace elektronické spisové služby v rámci úřadu zajišťuje starosta obce <.>
<br> 8.Nedílnou součástí spisového a skartačního řádu je spisový a skartační plán,který tvoří přílohu č.1 tohoto řádu <.>
<br> 9.Spisová služba se řídí:
<br> · Zákonem č.499/2004Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
<br> · Vyhláškou č.191/2009 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby
<br> · Zákonem č.190/2009 Sb <.>,zákon,kterým se mění zákon č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů,a další související zákony
<br> · Vyhláška č.645/2004 Sb <.>,k ustanovení zákona č.499/2004 Sb <.>
<br> · Zákon č.353/2001 Sb <.>,kterým se mění zákon č.563/1991 Sb <.>
<br> · Zákon č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví v plném znění
<br> · Zákon č.235/2004 Sb <.>,o XXXX z přidané hodnoty,v plném znění
<br> · Zákon č.148/1998 Sb <.>,o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů s ním spojenou legislativou
<br> · Nařízení vlády č.246/1998 Sb <.>,kterým se stanoví seznamy utajovaných skutečností
<br> · Vyhláška č.137/2003 Sb <.>,o podrobnostech stanovení stupně utajení a zajištění administrativní bezpečnosti.(Tento zákon hovoří o odtajňování) <.>
<br> · Zákon č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím
<br> · Zákon č.101/2000 Sb <.>,o ochraně osobních údajů
<br> · Vyhláška č.496/2004 Sb <.>,o elektronických podatelnách
<br> · Zákon č.128/2000 Sb <.>,o obcích v znění pozdějších předpisů
<br> · Zákon 301/2000 Sb <.>,o matrikách,jménu a příjmení ve znění pozdějších předpisů (úplné znění zák.č.52/2003 Sb.částka 19/2003)
<br> · Zákon č.412/2005 Sb <.>,o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti
<br> · Zákon č.413/2005 Sb <.>,o změně zákonů v souvislosti s přijetím zákona o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti
<br> · Nařízení vlády 522/2005 kterým se stanoví seznam utajovaných informací
<br> · Vyhláška NBU č.523/2005 o bezpečnosti informačních a komunikačních systémů a dalších elektronických zařízeních,nakládajících s utajovanými informacemi
<br> · Vyhláška č.529/2005 NBU,o administrativní bezpečnosti a registrech utajovaných informací
<br> · Vyhláška 55/2008 NBU,o administrativní bezpečnosti (doplňuje předchozí vyhl <.>
<br> · č.529/2005)
2.Základní pojmy
<br> Dokument - každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický,fotografický nebo jiný záznam
<br> a to jak v podobě analogové tak digitální,který vznikl v obecním úřadě <.>
<br> Podací deník – základní evidenční pomůcka spisové služby,do něhož jsou zapisována v číselném a časovém pořádku podání <.>
<br> Podání - dokument došlý organizací nebo v  ní vzniklý a nebo návrhy učiněné ústně do
<br> protokolu a jiná sdělení,včetně vlastního úředního záznamu,který se stává předmětem úředního jednání <.>
<br> Podatelna – místo,v němž se evidují podání <.>
<br> Původce – každý,z jehož činnosti dokument vznikl <.>
<br> Spis – dokument nebo spis dokumentů vzniklých při úředních jednáních k jedné věci <.>
<br> Spisový znak – označuje jednotlivé skupiny dokumentů podle obsahu <.>
<br> Skartační znak - vyjadřuje hodnotu dokumentu podle obsahu a označuje způsob jak se s dokumentem naloží ve skartačním řízení <.>
<br> A – Archiv.Označuje se tak dokument trvalé hodnoty,který ve skartačním řízení musí být vybrán jako archiválie do trvalého uložení v archívu <.>
<br> S – Stoupa.Označuje se dokument bez žádné trvalé hodnoty,ve skartačním řízení budou navrženy ke zničení <.>
<br> V – Výběr.Označuje se dokument bez trvalé hodnoty,ale ve skartačním řízení bude posouzeno,zda bude A nebo S <.>
<br> Skartační lhůta – doba,po kterou dokument zůstává v  organizaci.Tato lhůta je závazná,nelze ji zkracovat.Začíná běžet 1.1.následujícího roku (po dohodě s...