Směrnice pro provádění poptávkového řízení pro zakázky malého rozsahu Obce Rašín
<br> I <.>
Úvodní ustanovení
1.Tato směrnice upravuje postup při provádění poptávkového řízení pro zakázky malého rozsahu (dle §12,odst.3 zák.137/2006 Sb.O veřejných zakázkách) týkající se Obce Rašín a případně jím zřízených příspěvkových organizací <.>
2.Veřejnou zakázkou malého rozsahu dle zákona 137/2006 Sb.ve znění pozdějších předpisů se rozumí veřejná zakázka,jejíž předpokládaná hodnota nedosáhne v případě veřejné zakázky na dodávky nebo služby 2.000.000 Kč bez DPH a u veřejné zakázky na stavební práce nepřesáhne 6.000.000 Kč bez DPH <.>
3.Zadavatel je povinen při zadávání zakázky podle této směrnice dodržovat zásady transparentnosti,rovného zacházení a zákazu diskriminace <.>
<br> II <.>
Postup zadávání a hodnocení veřejných zakázek
1.Zakázky,jejichž předpokládaná hodnota dosáhne maximálně 150.000,-- Kč bez DPH
a) U zakázky do 50.000,-Kč bez DPH rozhoduje o dodavateli přímo odpovědná osoba (starosta,místostarosta) bez nutnosti provádění poptávkového řízení a postačí daňový doklad
b) U zakázky do 150.000,-Kč bez DPH může odpovědná osoba (starosta) vyzvat k k plnění pouze jednoho dodavatele.Výběr tohoto dodavatele včetně vlastní zakázky podléhá schválení ještě místostarostou,případně jiným zastupitelem obce.Starosta o takovéto zakázce obecní zastupitelstvo informuje <.>
<br> 2.U zakázek,jejichž předpokládaná hodnota přesáhne 150.000,-- Kč bez DPH a zároveň nepřesáhne 500.000,-- Kč bez DPH,je odpovědná osoba povinna vybrat z nabídek minimálně 2 uchazečů.Výběr nejvhodnějšího kandidáta poté podléhá schválení obecního zastupitelstva obce.Tyto zakázky nepodléhají zveřejnění <.>
<br> 3.U zakázek,jejichž předpokládaná hodnota přesáhne 500.000,-- Kč bez DPH,odpovědná osoba zajistí zveřejnění výzvy k podání nabídky následovně:
a) Odpovědná osoba zpracuje výzvu k podání nabídek minimálně v tomto rozsahu:
- název zakázky a její specifikace
- specifikace zadavatele
- kvalifikační předpoklady uchazeče
- kritéria pro vyhodnocení nabídek (včetně stanovení jejich důležitosti v %)
- záruky
- požadavek na návrh smlouvy
- termín,do kdy a kam je uchazeč povinen nabídku předložit,přičemž lhůta pro podání nabídek nesmí být kratší než 10 dnů
- požadavky na obsah a zpracování nabídek
- v případě stavebních prací je součástí „výzvy“ projektová dokumentace,v případě,kdy není nutná projektová dokumentace,postačí pouze výkaz - výměr
- reference zájemce
<br> b) Odpovědná osoba zajistí zaslání výzvy minimálně 3 (obvykle 3 - 5) uchazečům a neprodlené zveřejnění výzvy k podání nabídek na elektronické úřední desce obce a to po celou dobu trvání výzvy k podávání nabídek.Rovněž je možno výzvu dále zveřejnit jiným způsobem <.>
c) Odpovědná osoba předloží obecnímu zastupitelstvu ke schválení text výzvy k podání nabídek a seznam členů hodnotící komise,která musí být minimálně 3 členná <.>
d) Před zahájením jednání hodnotící komise musí odpovědná osoba informovat ostatní členy o jejich právech a povinnostech.Členové komise musí podepsat prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti <.>
g) Z jednání hodnotící komise se sepisuje zápis o posouzení a vyhodnocení nabídek vč.protokolu o otevírání obálek.Zápis podepisují všichni členové hodnotící komise.Zápis o posouzení a vyhodnocení nabídek musí vždy obsahovat stručný slovní popis způsobu hodnocení nabídek dle stanovených kritérii.Pokud některý z uchazečů nesplnil podmínky uvedené ve výzvě k podání nabídek (nesplnil některý z kvalifikačních předpokladů),musí být nejpozději při posuzování a hodnocení nabídek vyloučen.Tato skutečnost musí být zaznamenána v zápise včetně odůvodnění <.>
h) Odpovědná osoba předloží obecnímu zastupitelstvu ke schválení výsledek výběrového řízení a text smlouvy o dílo.Na základě schválení v obecním zastupitelstvu obce je odpovědná osoba povinna do pěti pracovních dnů seznámit písemně s výsledkem výběrového řízení jednotlivé uchazeče.Výsledky výběrových řízení budou zveřejněny (na www stránkách obce,na úřední desce apod.)
<br> III <.>
Ostatní
1.Tato směrnice je závazná pro Obec Rašína případně jím zřízených příspěvkových organizací <.>
2.O zdůvodněnou výjimku (např.při řešení havarijní situace) z této směrnice žádá odpovědná osoba zastupitelstvo obce,před učiněním výzvy k podání nabídek.Výjimku z této směrnice schvaluje obecní zastupitelstvo <.>
3.Odpovědná osoba zodpovídá za uschování všech dokumentů (archivaci) souvisejících s daným zadávacím řízením v souladu s platnými předpisy <.>
4.Po dokončení veřejné zakázky na stavební práce sepíše odpovědná osoba se zhotovitelem protokol o předání a převzetí díla,ve kterém musí být mimo jiné uvedeny tyto údaje :
- počátek a konec záruční doby korespondující se smlouvou o dílo <,>
- nedodělky,popřípadě vady díla s uvedením termínu,do kdy budou odstraněny <.>
<br> 5.Tato směrnice byla schválena na jednání zastupitelstva obce Rašín dne 6.března 2014 usnesením č.16/1/20142 a nabývá účinnosti dnem 7.března 2014.Zároveň se schválením této směrnice se ruší ...