Obecní úřad Haškovcova Lhota,č.p.5,391 65 Bechyně
<br>
Zápis ze schůze obecního zastupitelstva č.8/2016 ze dne 5.10.2016
<br>
<br> Přítomni: Bínová M <.>,Douda R <.>,Fuka J <.>,Haškovec J <.>,Kočí Zd <.>,Pokorná Černá E <.>,Haškovec Zd <.>
<br>
Program:
1.Zahájení,návrh programu <.>
2.Kontrola zápisu z minulé schůze <.>
3.Stav financí obce <.>
4.Rozpočtové opatření č.3 na rok 2016 <.>
5.Volby do krajských zastupitelstev a do Senátu Parlamentu ČR <.>
6.Závěry průzkumu spisové služby z okresního archivu v Táboře <.>
7.Společné jednání ke Změně č.2 Územního plánu Bechyně <.>
8.Přistoupení obce k Destinační společnosti TOULAVA <.>
9.Stížnost občanů obce na parkování vozidel u zařízení pro volnočasové aktivity občanů <.>
10.Oprava obecního úřadu <.>
11.Odstranění stromů napadených kůrovcem v katastru obce <.>
12.Různé <.>
<br>
<br> Add.1.: Zahájení,seznámení s programem <.>
<br> Starosta obce zahájil schůzi obecního zastupitelstva,seznámil členy OZ s návrhem programu <.>
<br> OZ souhlasí s navrženým programem <.>
Hlasování: pro 7,proti 0,zdrželo se 0 <.>
<br>
<br> Add.2.: Kontrola zápisu z minulé schůze
<br> Zápis byl schválen bez připomínek <.>
<br> Trvající úkoly:
<br> · p.Bínová – vytvoření podkladů pro vytvoření fondu na opravy vodovodu
· p.Kočí - úprava lípy u stavení Haškovcových čp.24 u budovy obecního úřadu
· p.Kočí Zd.- Zabezpečit posouzení možnosti opravy a objednání potřebných prostředků a materiálu k opravě části kanalizace v obci <.>
<br>
OZ souhlasí <.>
Hlasování: pro 7,proti 0,zdrželo se 0 <.>
Add.3.Stav financí obce <.>
<br> Na účtech obce XXXX ke dni X.X.XXXX celkem :
<br> na běžném účtu KB 253 326,18 Kč
na termínovaném účtu KB 902 270,99 Kč
na účtu u ČNB 27 821,46 Kč
v pokladně v hotovosti 10 169,00 Kč
<br> CELKEM 1 193 587,63 Kč
<br> Obec má zaplaceny veškeré pohledávky,nemá žádné dluhy nebo jiné závazky <.>
<br> OZ souhlasí <.>
Hlasování: pro 7,proti 0,zdrželo se 0 <.>
<br>
<br> Add.4.Rozpočtové opatření č.3 na rok 2016 <.>
<br> Účetní obce navrhla provézt Rozpočtové opatření č.3 na rok 2016 z důvodu dotace krajského úřadu na volby do Senátu Parlamentu ČR a krajských zastupitelstev.Tyto prostředky budou rozpočtovány na zvláštní položku v rámci činnosti místní správy a podléhá zvláštnímu vyúčtování a vrácení nevyužitých prostředků.Ostatní části rozpočtu zůstávají stejné a tedy příjmy celkem a výdaje celkem zůstávají vyrovnané.Kompletní rozpočtová změna je v příloze tohoto zápisu <.>
<br> OZ souhlasí <.>
Hlasování: pro 7,proti 0,zdrželo se 0 <.>
<br>
<br> Add.5.Volby do senátu parlamentu ČR a zastupitelstev krajů <.>
<br>
Volby se konají 7.a 8.10.2016 případné druhé kolo senátních voleb 14.a 15.10.2016.Všechny úkoly stanovené harmonogramem voleb byly splněny.Zbývá připravit volební místnost a zabezpečit občerstvení.Volební místnost a vyvěšení státní vlajky provede p.Kočí,občerstvení zabezpečí pí.Pokorná Černá a sl.Müllerová <.>
<br> OZ souhlasí <.>
Hlasování: pro 7,proti 0,zdrželo se 0 <.>
<br>
<br> Add.6.Závěry průzkumu spisové služby z okresního archivu v Táboře <.>
<br>
Dne 4.9.2016 byl proveden průzkum spisové služby a předarchivní péče z okresního archivu v Táboře.Na základě kontroly bylo zjištěno,že obec v rozporu se zákonem č.499/2004 Sb.a Vyhláškou č.259/2012 Sb.nikdy nevedla a nevede žádnou evidenci dokumentů úřadu.Nejsou evidovány dokumenty,razítka a certifikáty.Obec nemá schválený spisový a skartační řád.Zápis o kontrole byl doručen obci a doporučil splnění 12 opatření pro nápravu uvedeného stavu.Záznam o výkonu spisové služby je uložen v dokumentaci úřadu <.>
Starosta obce navrhl následující opatření:
· zavézt elektronickou evidenci dokumentace OZ a k tomu zakoupit od firmy Gordic software pro elektronickou spisovnu,včetně jeho propojení ke stávajícím používaným aplikacím evidence účetnictví,evidence obyvatel a dalším tak,aby mohl být spuštěn 1.1.2017– provede starosta obce do 31.12.2016
· splnění opatření stanovených Záznamem o výkonu spisové služby - provede starosta obce do 31.1.2017
· soupis všech dokumentů úřadu od roku 1991 dosud – provede p.Kočí,pí.Pokorná Černá a sl.Müllerová.Za tuto práci bude náležet odměna ve výši 172,50 Kč hrubého za 1 hod <.>
· Před odeslání staré kroniky z let 1928 – 1985 do archivu provézt její digitalizaci - provede sl.XXXXXXXXX do XX.XX.XXXX <.>
<br>
OZ schvaluje <.>
Hlasování: pro 7,proti 0,zdrželo se 0 <.>
<br>
<br> Add.7.Společné jednání ke Změně č.2 Územního plánu Bechyně <.>
<br> Městský úřad Tábor,odbor rozvoje,jako příslušný úřad územního plánování,vykonávající působnost pořizovatele územních plánů podle ustanovení § 6 odst.1c zákona č.183/2006 Sb.o územním plánování a stavebním řádu v platném znění (dále jen „stavební zákon“),oznamuje v souladu s ustanovením § 50 stavebního zákona,společné jednání o návrhu změny č.2 územního plánu obce Bechyně.Projednání se bude konat na MěÚ Tábor,Žižkovo nám.čp.6 (zasedací místnost v budově matriky,1.patro) dne 19.10.2016 od 12:30 hod.Návrh změny č.2 územního plánu je vystaven k veřejnému nahlédnutí od 4...