Obec Kněžice,Kněžice 1,IČ 00289591
Směrnice č.5
Odepisování dlouhodobého majetku
pro rozpočtovou činnost
<br> Obec: Kněžice
Adresa: Kněžice 1
<br> Směrnice zpracoval: Ing.XXXXX XXXXX
<br> Datum zpracování: XX.XX.XXXX
<br> Projednáno a schváleno zastupitelstvem obce: 18.10.2011
<br> Směrnice nabývá účinnosti: 18.10.2011
<br> Odepisování dlouhodobého majetku bude prováděno v souladu s ustanoveními zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,s vyhláškou č.410/2009 Sb <.>,Českým účetním standardem č.708
<br> Odepisováním účetní jednotka postupně rozpouští odepsatelnou část dlouhodobého majetku v průběhu doby jeho využitelnosti <.>
<br> V souladu s ust.bodu 4.11 ČÚS 708 je stanovena „zbytková hodnota“ majetku.Naše obec ji stanovila na 5% z ocenění dlouhodobého majetku <.>
<br> Způsob odepisování je rovnoměrný.Lze zvolit jiný způsob odepisování,je však třeba změnu zdůvodnit <.>
Odpis je stanoven měsíční <.>
<br> Odpis se provádí za každý celý měsíc užívání – při pořízení,vyřazení majetku nebo v případě technického zhodnocení <.>
<br> Prověření doby použitelnosti majetku je prováděno odpovědnou osobou 1x ročně – z majetkové evidence obdrží tiskovou sestavu s informací Inventární číslo + název majetku + pořizovací cena + datum pořízení + dosud užíváno + předpokládaná doba využitelnosti.Na tiskové sestavě zvýrazní a v příloze okomentuje významné rozdíly v době použitelnosti majetku.Zpracovaný materiál označí datumem a podpisem <.>
<br> Strana 2
Organizační zajištění:
<br> · Metodiku k odepisování dlouhodobého majetku zpracovává a zajišťuje XXXX XXXXXXXX
· Za stanovení doby využitelnosti majetku,zbytková hodnota majetku,návrhu způsob odepisování a dále za následné prověřování doby použitelnosti majetku je odpovědný („dále také věcně odpovědná osoba“): Ing.XXXXX XXXXX
· Za vedení majetkové evidence,administraci odpisových plánů,generování a tisk odpisů je odpovědná: XXXX XXXXXXXX
<br> · Za zaúčtování dle předaných podkladů je odpovědná: XXXX XXXXXXXX
<br> Postup při dopočítání oprávek k dlouhodobému majetku k XX.12.2011
<br> · Kontrola majetkové evidence – dlouhodobý majetek (mimo drobného a operativní evidence) zaměřená na:
<br> · Vyřazení veškerého nepotřebného a nevyužitelného majetku <.>
· Věcně jeden majetek není vykazován na více kartách (např.samostatné technické zhodnocení) – sloučit na jednu kartu
<br> · Prověříme,zda vykazovaný majetek je správně zařazen <.>
<br> · Není vykazován majetek bez ocenění <.>
<br> · Je vykazován veškerý majetek (včetně majetku oceněného 1,- Kč) –
<br> · Majetek do 40.000,- Kč vedený na účtu 022 jsme přeřadili na účet 028 <.>
<br> · Doplnění data pořízení majetku – pokud není znám přesný termín,provedeme odhad doby a oprávky k 31.12.2011 ve výši 40% z pořizovací ceny <.>
· Na kartu majetku doplníme informaci o jeho kategorizaci v souladu s ČÚS 708 (klasifikace CZ-CPA,CZ-CC) <.>
Strana 3
· Prověříme a doplníme na kartu majetku informaci o transferech souvisejících s uvedeným majetkem (včetně příspěvků a darů od fyzických osob,podnikatelů,neziskových subjektů)
<br> · Vytvoříme soupis odepisovaného majetku podle syntetických (případně i analytických) účtů – tisková nebo elektronická (např.Excel) podoba.Minimální informace uvedené v sestavě budou – inventární číslo + název majetku + umístění + ocenění majetku + datum pořízení <.>
<br> · Uvedený seznam bude předán věcně odpovědné osobě (viz.rozdělení odpovědnosti v článku organizační zajištění).Ta u každého majetku jednotlivě vyznačí předpokládanou dobu používání v letech – počítáno od 1.1.2012 <.>
· Věcně odpovědná osoba určí majetek,který při prodeji předpokládáme prodat a zároveň platí,že předpokládaná prodejní cena nebude nevýznamná.Pouze v těchto případech stanoví předpokládanou prodejní cenu sníženou o případné náklady související s prodejem <.>
<br> · Osoba odpovědná za vedení majetkové evidence předané podklady doplní do majetkové evidence <.>
<br> · Osoba odpovědná za vedení majetkové evidence po zařazení veškerého majetku účetního období 2011 v termínu do 31.1.2011 provede dopočet oprávek a na ně navázané rozpuštění odpovídající části transferů.Výsledek zpracuje do tiskové sestavy a označí datem a svým podpisem <.>
<br> · Osoba odpovědná za zaúčtování provede účetní zápisy na základě podkladů předaných osobou odpovědnou za vedení majetkové evidence <.>
<br> místostarosta
<br>
<br>
<br>
<br> starosta