Zápis ze zasedání MR Tábor
<br>
ZÁPIS
<br> z veřejného zasedání shromáždění zástupců č.3/2013 Mikroregionu Tábor konaného dne 28.května 2013 od 15,00 hod.v Lomnici nad Popelkou v zasedací místnosti městského úřadu
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
<br> Přítomni: viz presenční listina
Jednání zahájil Mgr.Šimek,místopředseda svazku.Konstatoval,že jsou přítomni zástupci 8 členských obcí,zasedání je tedy usnášeníschopné.Zapisovatelem byla jmenována paní XXXXXXX XXXXXXX Soldátová a ověřovateli zápisu XXXXX XXXX a XXXXX XXXXXXXX <.>
Program:
X/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor
<br> 2/ Příprava společné akce: Děti vítají jaro
<br> 3/ Schválení dodatku č.4 Stanov
4/ Schválení orgánu pro schválení účetní závěrky
5/ Schválení závěrečného účtu za rok 2012
<br> 6/ Diskuse
<br> 7/ Usnesení
<br> 8/ Závěr
<br> Program zasedání byl schválen 8 hlasy <.>
<br> 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor
a) Poradce zašle objednávku dodavateli na nákup pivních setů
· splněno
<br> 2/ Příprava společné akce: Děti vítají jaro
<br> Termín konání: 5.června 2013
ZŠ Lomnice nad Popelkou
<br>
173 žáků
ŽŠ Tatobity
<br>
<br>
28 žáků + 2 dospělí
<br> ZŠ Rovensko pod Troskami 50 žáků
ZŠ Železnice
<br>
<br>
38 žáků
ZŠ Nová Ves nad Pop <.>
<br>
10 žáků
Celkový počet žáků:
<br>
<br> 299 žáků – 13 skupin
Disciplíny zajistí KIS Lomnice nad Popelkou
Občerstvení zakoupeno
<br> Pamětní listy objednány na KIS Lomnice n.Pop.dne 23.5.2013
Nákup občerstvení + diplom zajistí poradce – max.náklad 15,- Kč + pitný režim pro děti
Dopravce – na základě poptávkového řízení
Paní ředitelka ŽS Lomnice zapůjčí k pořádání akce prostory tělocvičny a 30 žáků 9.třídy ZŠ <.>
Akci budou zajišťovat z řad členských obcí: Lomnice n.Pop <.>,Nová Ves n.Pop <.>,Železnice,Rovensko a Tatobity <.>
<br> Manželé Sobotovi přislíbili možnost návštěvy rozhledny pro děti zdarma <.>
3/ Schválení dodatku č.4 Stanov
<br> Vzhledem k tomu,že všechny členské obce již schválily dodatek č.4 ke stanovám,může tak učinit shromáždění zástupců <.>
<br> Nikdo ze zástupců členských obcí nevznesl doplnění či žádost o změnu obsahu <.>
<br> Usnesení ZO o schválení Dodatku č.4 předložily obce: Kyje,Tatobity,Bradlecká Lhota,Železnice,Nová Ves nad Pop <.>
4/ Schválení orgánu pro schválení účetní závěrky
V rámci schváleného dodatku č.4 Stanov byl ustaven nový orgán svazku – orgán pro schválení účetní závěrky,který musí mít jmenovány a schváleny min.3 členy <.>
<br> Návrh členů: Zdeňka Nejedlá,XXXXX XXXXX,XXXX XXXXX
Navržení členové souhlasí s kandidaturou <.>
<br> ÚKOLY:
Zvolení členové orgánu pro schválení účetní závěrky schválí účetní závěrku k rozvahovému dni do 31.5.2013 <.>
<br> 5/ Schválení závěrečného účtu za rok 2012
<br> Pracovníci Krajského úřadu Libereckého kraje provedli Přezkoumání hospodaření Mikroregionu Tábor za rok 2012 <.>
<br> Shromáždění zástupců souhlasí s celoročním hospodaření a to bez výhrad <.>
<br> Vyvěšený závěrečný účet dodaly obce: Kyje,Nová Ves nad Pop <.>,Lomnice nad Pop.Tatobity,Bradlecká Lhota,Železnice
Vzhledem k tomu,že všechny členské obce mikroregionu v souladu splatnými stanovami vyvěsily závěrečný účet MR po dobu 30 dnů,je možné ho schválit.Nikdo z občanů členských obcí neměl připomínky <.>
<br> ÚKOLY:
<br> Zástupci obcí předloží dle § 39,odst.7 zákona č.250/2000 Sb.závěrečný účet MR Tábor za rok 2012 zastupitelstvům svých obcí.Ze zápisu ZO by mělo být zřejmé,že ho zastupitelé vzali na vědomí <.>
<br> 6/ Diskuse
Poradce – rozpočtové opatření č.2
Členským obcím bylo předloženo rozpočtové opatření č.2,které reaguje na převod částky
<br> 400,- Kč na účet zřízený u ČNB <.>
Členské obce nemají k rozpočtovému opatřená výhrady <.>
Poradce- kontrola majetkových karet
Všem obcím byly rozdány majetkové karty k fyzické kontrole pro potřeby inventarizace majetku <.>
<br> ÚKOLY:
<br> Obce vrátí doplněné formuláře včetně fotodokumentace majetku do Nové Vsi nad Popelkou do 30.9.2013 <.>
Poradce - Postupy při schvalování rozpočtových opatření
<br> Členským obcím byly navrženy postupy,jak by mělo operativně probíhat schvalování rozpočtových opatření.Členské obce nemají výhrady,aby vše zajišťovala místopředsedkyně svazku paní Kynčlová <.>
<br> 1.místopředsedkyně je povinna o provedených rozpočtových opatřeních informovat shromáždění starostů na nejbližším zasedání svazku <.>
<br> Tatobity – dotace ze SFŽP
<br> Máme zájem o vybudování zpevněných ploch pro potřeby uskladnění tetrapaků a pytlů s plasty.Poradce - má být vyhlášena ještě v tomto roce výzva v prioritní ose 4 pokud zbudou finanční zdroje.Poradce nahlásí vyhlášení výzvy <.>
<br> 7/ Usnesení
<br> Shromáždění zástupců schvaluje (přítomno 8 členských obcí):
a) Dodatek č.4 Stanov Mikroregion Tábor (8 hlasů ano)
<br> b) Členy orgánu ke schválení účetní závěrky ve složení: Zdeňka Nejedlá,XXXX XXXXX a
<br> XXXXX XXXXX
<br>
<br> (X hlasů ano)
<br> c) celoroční hospodaření DSO a závěrečný účet DSO za rok 2012 včetně Zprávy
<br> o výsledku přezk...