Informace a poučení o ochraně osobních údajů a jejich zpracování
<br> 1 <.>
Definice pojmů
<br>
Subjekt údajů:
fyzická osoba
<br>
Správce:
<br> Obec Horoměřice,IČ 00241229
<br>
<br>
<br> se sídlem Velvarská 100,Horoměřice,PSČ 252 62
<br>
Pověřenec:
<br> osoba definovaná ve smyslu čl.37 Nařízení GDPR
<br> 2 <.>
Subjekt údajů poskytuje Obci Horoměřice,se sídlem Velvarská 100,Horoměřice,PSČ 252 62,IČ: 00241229,(dále jen „Správce“),některé z níže uvedených informací,a to v souladu se zákonem č.101/2000 Sb <.>,o ochraně osobních údajů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“),jakož i v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č.2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen Nařízení GDPR):
-
jméno a příjmení
-
datum narození
<br> -
rodné číslo
<br> -
adresu trvalého pobytu
<br> -
název společnosti
<br> -
e-mail
<br> -
telefonní číslo
<br> -
číslo občanského průkazu/cestovního dokladu
<br> -
pohlaví
<br> -
rodinný stav
<br> 3 <.>
Účel zpracování výše uvedených osobních údajů:
Vyřizování a zpracování agendy obecního úřadu,v tom:
<br> · matriční záležitosti (sňatek,narození,úmrtí,otcovství)
<br> · vedení evidence obyvatel
<br> · vedení stálého seznamu voličů
<br> · vedení spisové služby
<br> · agenda místních poplatků (za odpad,psa,zábor veřejného prostranství,z ubytovací kapacity)
<br> · zpracování písemností dle stavebního zákona
<br> · agendy CzechPOINT
<br> · vyřizování žádostí o informaci
<br> · vyřizování podnětů občanů,žádostí,stížností,petic
<br> · agenda pronájmů bytů a nemovitostí
<br> · smluvní vztahy
· vedení evidence čtenářů obecní knihovny
4 <.>
Právní základ zpracování osobních údajů: zpracování je nezbytné pro splnění úkolů Správce prováděných ve veřejném zájmu,resp.při výkonu veřejné moci <.>
Tyto údaje budou Správcem zpracovávány po dobu
· stanovenou zákonem příslušným pro danou agendu <,>
· v ostatních případech po dobu 5 let <,>
· po dobu,na kterou je udělen souhlas <.>
5 <.>
Kontaktní osobou u Správce je:
Bc.XXXX XXXXXXXXX,tel.XXX XXX XXX
<br>
<br>
<br>
e-mail: jana.kohoutova@horomerice.cz
<br> 6 <.>
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:
<br>
<br>
<br>
XXXXX XXXXXXX,tel.XXX XXX XXX
<br>
<br>
<br>
<br> e-mail: lubor@jinac.cz
<br> 7 <.>
Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem,osobní údaje však pro Správce mohou zpracovávat i XXXX zpracovatelé:
<br> a)
Poskytovatel softwaru ALIS,spol.s r.o <.>
b)
IT XXXXXXX XXXXXX XXXX
c)
XXXXX XXXXXXXX – správce domény horomerice.cz
X <.>
Kategorie příjemců zpracovávaných osobních údajů:
<br> · zaměstnanci zařazení do Obecního úřadu Horoměřice
<br> · strážníci Obecní policie Horoměřice
<br> · zaměstnanec Obecní knihovny Horoměřice
<br> 9 <.>
Osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí,mezinárodním organizacím a bez zákonného důvodu nebo výslovného souhlasu subjektů údajů ani jiným subjektům <.>
10 <.>
Subjekt údajů má právo,podle zákona o ochraně osobních údajů,i podle Nařízení GDPR:
<br> -
v případě,že udělil/a souhlas se zpracováním osobních údajů,tento souhlas kdykoli odvolat <,>
-
požadovat po Správci informaci,jaké jeho osobní údaje zpracovává <,>
<br> -
požadovat po Správci vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů <,>
-
vznést námitku proti zpracování <,>
-
vyžádat si u Správce přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit <,>
<br> -
požadovat po Správci výmaz osobních údajů <,>
-
požadovat omezení zpracování osobních údajů <,>
<br> -
na předání svých osobních údajů zpracovávaných automatizovaně na základě uděleného souhlasu jinému správci ve strukturovaném,běžně používaném a strojově čitelném formátu <,>
-
v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na Správce nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů <,>
-
podat stížnost na postup Správce nebo příjemce osobních údajů <.>

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
<br> Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)
I.Správce osobních údajů
<br> Obec Horoměřice,se sídlem Velvarská 100,Horoměřice,PSČ 252 62,IČ: 00241229,(dále jen „správce“) Vás tímto v souladu s čl.12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.Kontaktní osobou u správce je
Bc.XXXX XXXXXXXXX,tel.XXX XXX XXX,e-mail: jana.kohoutova@horomerice.cz
II.Pověřenec pro ochranu osobních údajů
<br> Obec Horoměřice je povinna mít pověřence pro ochranu osobních údajů,kterým je XXXXX XXXXXXX,tel.XXX XXX XXX,e-mail: lubor@jinac.cz
III.Rozsah zpracování osobních údajů
<br> Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu,který je pro zpracování nezbytný a současně v takovém rozsahu,v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl,a to zejména v souvislosti s udělením souhlasu se zpracováním osobních údajů ze strany subjektu údajů,v souvislosti s plněním smlouvy,jejíž smluvní stranou je subjekt údajů,v souvislosti se splněním právní povinnosti,která se vztahuje na správce,dále v souvislosti s ochranou životně důležitých zájmů subjektu údajů,dále v souvislosti s plněním úkolů prováděných ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým je pověřen správce,nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce <.>
<br> IV.Účely zpracování osobních údajů a právní základ pro zpracování osobních údajů
<br> · účely obsažené v rámci souhlasu poskytnutého ze strany subjektu údajů
<br> · jednání o smluvním vztahu
<br> · plnění smlouvy,jejíž smluvní stranou je subjekt údajů
· ochrana práv správce,příjemce nebo jiných dotčených osob (např.vymáhání pohledávek správce,správních a jiných pokut a sankcí,výkon správních a jiných rozhodnutí)
<br> · archivnictví vedené na základě zákona
<br> · výběrová řízení na volná pracovní místa
<br> · plnění zákonných povinností ze strany správce
<br> · ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů
· plnění povinností správce při vedení spisové služby
<br> · evidence údajů poskytnutých subjektem údajů při vyřizování žádostí,podnětů a další korespondence,včetně žádostí o poskytnutí informací dle zákona č.106/1999 Sb <.>
· evidence údajů poskytnutých subjektem údajů v rámci aplikace Mobilní rozhlas
<br> · plnění povinností správce ve věci vedení matriky,evidence obyvatelstva,legalizace a vidimace,vedení rejstříku trestů,plnění agendy CzechPOINT
· plnění povinností správce ve správních řízeních (např.stavební řízení,přestupkové řízení,místní poplatky,silniční správní úřad,vlastnictví nemovitostí,apod.)
· plnění povinností správce v souvislosti s personální a mzdovou evidencí a v souvislosti s vedením účetnictví
<br> · plnění povinností správce při správě fondu nemovitostí (bytové a nebytové jednotky)
<br> · plnění povinností správce při realizaci společenských akcí
<br> V.Zdroje osobních údajů
<br> • údaje získané přímo od subjektů údajů
<br> • veřejně přístupné rejstříky,seznamy a evidence (např.obchodní rejstřík,živnostenský rejstřík,katastr nemovitostí <,>
<br> veřejný telefonní seznam apod.)
• základní registry
<br> VI.Kategorie osobních údajů,které jsou předmětem zpracování
<br> • adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci
<br> subjektu údajů (např.jméno,příjmení,titul,příp.rodné číslo,datum narození,adresa trvalého pobytu,IČ,DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např.kontaktní adresa,číslo telefonu,číslo faxu,e-mailová adresa a jiné obdobné informace)
<br> • popisné údaje (např.bankovní spojení)
<br> • další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
<br> • údaje poskytnuté nad rámec příslušných
<br> zákonů zpracovávané v rámci uděleného
<br> souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií,použití osobních údajů za účelem personálních řízení aj.) <,>
to vše pouze v nezbytném rozsahu
VII.Kategorie subjektů údajů
<br> · subjekt poskytující souhlas
<br> · žadatel
<br> · občan obce
<br> · účastník správních či soudních řízení
<br> · smluvní strany
· uchazeči o zaměstnání
<br> · zaměstnanci správce
· jiná osoba,které je ve smluvním vztahu ke správci
<br> VIII.Kategorie příjemců osobních údajů
<br> · zpracovatel
· poskytovatel softwaru
<br> · externí účetní firma
· soudní,správní,státní a jiné orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
<br> IX.Způsob zpracování a ochrany
<br> osobních údajů
<br> Zpracování osobních údajů provádí správce.Zpracování je prováděno v jeho sídle jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce,příp.zpracovatelem.Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky,popř.i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.Za tímto účelem přijal správce technicko –organizační opatření k zaj...