0 B E (: M Á L K 0 V Vnitřní Směrnice č.1/2017
<br> 0 vedení účetnictví a nakládání s majetkem
<br> Adresa: Málkov 1,267 01 Králův Dvůr
<br> Směrnici zpracoval: XXXXX XXXXXXXXX Učinnost Směrnice od: XX.X.XXXX
<br> Schváleno zastupitelstvem obce dne: 8.8.2017 Usnesení č.3/2017
<br> Zpracováno dle zákona 563/1991 Sb <.>,o účetnictví,v platném znění
<br> Pro zpracování účetnictví je využíván účetní program WinUCR flrmy Gordic s.r.o <.>,Erbenova 4,Jihlava <.>
<br> 1.Seznam účetních knih 1.1.- pokladní kniha - kniha závazků a pohledávek - kniha DHM a DDHM - hlavní kniha - operativní evidence poplatků ze psů a popelnic - operativní evidence majetku do 7 OOO,- Kč
<br> 1.2.Hlavní kniha,ve které se účtuje z hlediska věcného,obsahuje syntetické účty podle účtového rozvrhu účetní jednotky,u kterých jsou vedeny:
<br> - zůstatky účtů ke dni,k němuž se hlavní kniha otvírá <,>
<br> - souhrnné obraty strany Má dáti a Dal účtů,nejvýše za kalendářní měsíc <,>
<br> - zůstatky účtů ke dni,ke kterému se sestavuje účetní závěrka <.>
<br> 1.3.Zápisy v denících jsou seřazeny chronologicky a prokazují zaúčtování všech účetních případů v účtovém období <.>
<br> 1.4.V knihách analytických účtů se podrobně rozvádějí jednotlivé účetní zápisy v hlavní knize a zabezpečují vazby na zůstatky,případně obraty příslušných syntetických účtů <.>
<br> 1.5.Knihy podrozvahových účtů obsahují zápisy,které se neprovádějí v denících XXX v hlavní knize <.>
<br> X.X.Seznam účetních knih a seznamy číselných znaků,symbolů a zkratek použitých
<br> v účetnictví při označování účtů a při účetních zápisech v účetních knihách a ostatních účetních záznamech s uvedením jejich významu budou uloženy u účetní obce,která odpovídá i za jejich aktualizaci <.>
<br> 2.Účtový rozvrh 2.1.Na základě výše uvedených předpisů se sestavuje účtový rozvrh včetně analytických a podrozvahových účtů <.>
<br> 3.Druhy účetních dokladů - faktury přijaté
<br> - faktury vydané
<br> - bankovní výpisy
<br> - pokladní doklady
<br> - mzdové doklady
<br> — cestovní příkazy
<br> 4.Náležitosti účetních dokladů V souladu s 5 11 zákona č.563/1991 Sb.v platném znění je účetní doklad označen jako průkazný účetní záznam,který musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti:
<br> a) označení účetního dokladu
<br> b) obsah účetního dokladu
<br> c) číslo účetního dokladu
<br> d) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
<br> e) datum vyhotovení dokladu
<br> f) datum uskutečnění účetního případu
<br> g) podpisy osoby odpovědné za účetní případ a osoby zodpovědné za jeho zaúčtování
<br> 4.1.Účetní jednotka je povinna vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění skutečnosti,které se jimi zachycují,a to tak,aby bylo možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu způsobem podle 5 8 odst.5 zákona o účetnictví <.>
<br> 5.Fáze oběhu účetních dokladů
<br> 5.1.vznik účetního dokladu
<br> - externí - při styku s okolím
<br> - interní - vznikají v organizaci
<br> 5.2.kontrola účetního dokladu
<br> - formální - zahrnuje kontrolu náležitostí účetních dokladů podle zákona o účetnictví a provádí ji zaměstnanec odpovědný za jeho zaúčtování
<br> - věcná - přezkoušení správnosti údajů uvedených v dokladech
<br> 5.3.zaúčtování dokladu
<br> - došlé externí doklady se opatří jasným označením dnem přijetí na obec
<br> - každý doklad se opatří číslem z číselné řady
<br> - každý doklad se opatří účtovacím předpisem.Účetní předepíše na účetní doklad,případně na průvodku k účetnímu dokladu,účtovací předpis <.>
<br> 5.4.opravy na účetních dokladech musí být provedeny tak,že nesmějí vést k neúplnosti,neprůkaznosti,nesprávností,nesrozumitelnosti nebo nepřehlednosti účetnictví <.>
<br> 5.5.zaúčtování dokladu - zajistit na dokladu poznámku o zaúčtování s podpisem odpovědné osoby a s uvedením data,kdy bylo účtováno <.>
<br> 5.6.archivace - stanovení lhůt a stanovení zodpovědných osob.Archivaci účetních dokladů upravuje & 31 zákona o účetnictví <.>
<br> 5.7.skartace - stanovení způsobu skartace dokladů a stanovení zodpovědných osob <.>
<br> 6.Přehled podle jednotliyy'ch druhů účetních dokladů
<br> 6.1.Přijaté faktury
<br> - označení datumovacím razítkem - provádí účetní
<br> - odsouhlasení věcné a formální správnosti - provádí starosta (popř.místostarosta),účetní
<br> - zápis do knihy došlých faktur,očíslování - provádí účetní
<br> - opatření průvodkou k faktuře - provádí účetní
<br> - předložení starostovi - příkazci operace (popř.místostarostovi) k povolení proplacení
<br> - doplnění účtovacích předpisů a zaúčtování úhrady dle bankovního výpisu - provádí účetní - založení - provádí účetní
<br> 6.2.Vydané faktury
<br> - faktury za hmotné dodávky,služby,práce aj <.>,které za úplatu obec poskytuje,vystavuje účetní na základě usnesení zastupitelstva nebo jiného podkladu,bezprostředně po uskutečnění služby nebo dodávky ve dvojím vyhotovení <.>
<br> - odsouhlasení věcné a formální správnosti - provádí starosta (popř.místostarosta),účetní
<br> - zapsání faktury do knihy vydaných...