SMĚRNICE č.18 / 2011
<br> Směrnice o inventarizaci
<br> Obec: BLATCE
<br> Adresa: Houska 79,472 01 Doksy
<br> IČO: 00573099
<br> Směrnici zpracovala: XXXXXXXX XXXXXXX
<br> Směrnici schválilo zastupitelstvo obce:XX.XX.XXXX usnesením č.8/2011 Směrnice nabývá účinnosti: 01.09.2011
<br> Záznam o aktualizaci: Dodatek č.Platné od
<br> Obsah:
<br> 1.Úvodníustanovení 1.1.Legislativnírámec
<br> 2.Inventarizačníčinnosti
<br> 2.1.Plán inventur
<br> 2.2.Inventarizační komise
<br> 2.3.Odborné zajištění inventarizačních činností a technické podmínky 2.4.Podmínky pro ověřování
<br> 2.5.Součinnost
<br> 2.6.Připojování podpisových záznamů
<br> 2.7.Ocenění podle 526 (zásoby)
<br> 2.8.Ověřovací dopisy pohledávek a závazků
<br> 2.9.Zjišťování informací pro zúčtovatelné inventarizační rozdíly
<br> 2.10.Oběh dokladů k zaúčtování inventarizačních rozdílů a zúčtovatelných inventarizačních rozdílů
<br> 2.11.Postupy pro vyhodnocení inventarizační zprávy 3.Další inventarizační činnosti
<br> 3.1.Inventarizační identifikátor
<br> 3.2.Seznam inventarizačních identifikátorů
<br> 3.3.Proškolení zaměstnanců a inventarizačních komisí 3.4.Úplnost účetnictví
<br> Přílohy:
<br> 1.Vzor Plánu inventur včetně příloh
<br> 2.Vzor Inventarizační zprávy včetně příloh
<br> 3.Vzor inventurního a dodatečného inventurního soupisu 4.Metodika inventarizace
<br> 5.Seznam inventarizačních identifikátorů
<br> 1.Úvodní ustanovení
<br> 1.1.Legislativní rámec
<br> Povinnost inventarizace majetku a závazků je zakotvena v zákoně č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,v platném znění (529 a 5 30).Inventarizace majetku a závazků je jedna z podmínek zabezpečujících průkaznost účetnictví (98,odst.4).Prováděcím předpisem je vyhláška č.270/2010 Sb <.>
<br> Tato vnitřní norma upravuje provádění inventarizací veškerého majetku a závazků,ostatních pasiv (vlastních zdrojů a rezerv),podrozvahových účtů a operativní evidence <.>
<br> Inventarizace se provádí vždy ke dni řádné případně mimořádné účetní závěrky <.>
<br> 2.Inventarizační činnosti
<br> 2.1.Účetníjednotka provádívýhradně inventuru prvotní k 31.12.běžného roku <.>
<br> 2.2.Plán inventur
<br> Plán inventur bude sestaven do 15.11.běžného roku,ke kterému se inventarizace provádí.Odpovědnost za sestavení návrhu plánu inventur: Jindřiška:Gabrielová-Peprná,starostka Termín předání návrhu: zastupitelstvu obce do: 30.11.běžného roku Odpovědnost za schválení návrhu: Jindřiška:Gabrielová-Peprná,starostka Termín schválení plánu do: 30.11.běžného roku
<br> Plán inventur bude sestaven v rozsahu dle 55 vyhlášky č.270/2010 Sb <.>
<br> Součástí plánu inventur bude jmenování členů inventarizační komise včetně podpisových vzorů
<br> jednotlivých členů.Plán inventur má závazný vzor,kterýje přílohou č.1 této směrnice <.>
<br> 2.2.Inventarizační komise
<br> Inventarizační komise bude jmenována k01.12.běžného roku a seznam jejích členů bude uveden jako součást plánu inventur.Inventarizační komise bude nejméně tříčlenná.Členem inventarizační komise u fyzických i dokladových inventur musí být vždy osoba odpovědná za majetek-starostka,předsedou komise bude zvolený člen zastupitelstva obce,případně předseda kontrolního výboru <.>
<br> Na přípravě inventarizace (proškolení,seznámení se s podklady pro inventarizaci) jsou povinni zúčastnit se osoby jmenované:
<br> - v inventarizační komisi (dálejen IK)
<br> ' ostatní osoby,vjejichž přímé odpovědnosti se inventovaný majetek nachází
<br> Příprava inventarizace odpovědných osob za majetek obsahuje ta ké:
<br> ' kontrolu označení majetku ínventárním číslem,kde je to realizovatelné
<br>.zajištění dokladů k převodům v rámci a vně obce,příjemek,výdejek u zásob a cenin
<br> ' úplnost pokladní knihy k inventurám pokladen
<br>.další práce pro hladký průběh inventur (úklid,narovnánívěcí.<.>.)
<br>.příprava podkladů k ověření stavu (manka do normy,karty majetku s údaji — např.pasporty budov,způsoby zjišťování — měření,vážení,přepočet.<.>.)
<br> Při provádění inventarizace je třeba ohlásit každou odchylku od žádoucího stavu předsedovi IK,a to neprodleně v průběhu probíhající inventarizace <.>
<br> Požadavky na znalosti inventarizační komise: '- znalost umístění a vlastností částí inventarizačních položek ' znalost značení částí inventarizačních položek identifikátory ' znalost ocenění částí inventarizačních položek.znalost předpisů k bezpečnosti práce a hygienických předpisů ' znalost vnitroorganizačních inventarizačních postupů včetně postupů kvyplnění tiskopisů a oběhu dokladů
<br> ' znalost plánu inventur ' Požadavek odbornosti mimo jiné i k posouzení adekvátnosti ocenění majetku <.>
<br> Účast odpovědné osoby
<br> Fyzické inventury se musí zúčastnit osoba odpovědná za inventovaný majetek.Jde—li o inventuru při změně odpovědné osoby,musí se jí zúčastnit osoba funkci odevzdávající i osoba funkci přejímající.Pokud se odpovědná osoba nemůže inventury účastnit,má právo za sebe určit zástupce.Jinak osobu,která se bude inventury účastnit,určí starostka <.>
<br> Povinnosti a pravomoci inventarizační komise
<br> Čle...