Příloha č.1 k spisovému a skartačnímu řádu obce Blatce
<br> Spisový a skartační plán
<br> Název písemností
<br> VŠEOBECNÉ
<br> Dokumenty starostky a místostarosty
<br> Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi Organizační členění úřadu a působnost úřadu
<br> Řízení,kontrola a metodická činnost
<br> Smlouvy : (nej sou—li nedílnou součástí příslušných písemností ) všeobecné hospodářské nájemní majetkoprávní kolektivní ostatní
<br> Statistika,výkaznictví : roční výkazy ostatní výkazy
<br> Výpočetní technika - grafické systemy - ostatní
<br> Stížností,podněty a oznámení občanů : hodnocení,rozbory,evidence konkrétní případy ostatní dokumenty
<br> Ochrana obyvatelstva
<br> Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi( jednotky požární Ochrany,občanská sdružení,technické a jiné služby) Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva
<br> Integrovaný záchranný systém Krizové řízení Rešení krizových situací
<br> Referendum : zápis o průběhu a výsledku hlasování referenda Ostatní dokumentace týkající se referenda
<br> Skartační znak/lhůta
<br> V/lO V/S A/S V/S V/S V/S 8/5 A/5
<br> A/S V/5
<br> N15 8/5 A/lS 85
<br> A5 V/S
<br> 5 A5 V/S AIS V/S V/S A/S
<br> A110 S/S
<br> Příloha č.1 strana 2
<br> Zivelne' pohromy a mimořádné události
<br> Plány,koncepce,programy rozvoje obce Dotační programy,granty
<br> Pokutováni ve správě Ochrana státního a služebního taj emství Fotografování,filmování (povolení aj.) Spisová služba — skartační řízení - podací deník — jiná pomocná evidence Hospodaření a správa majetku : — evidence majetku — inventarizace majetku - inventární karty hmotného majetku ( kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících ) - správa majetku obce
<br> — výběrové řízení o zadávání veřejných zakázek
<br> Propagační činnost,tiskoviny vydávané obci ( v archivu se ukládá vždy Jeden exemplář )
<br> Volby do zastupitelstva : — zápisy o výsledku hlasování,hlášení výsledků voleb v obci — organizačně technické zabezpečení voleb - seznamy voličů Konference,porady,konzultace Obecně prospěšné práce Informace podle zákona č.106/1999 Sb.— všeobecně Vymáhání pohledávek ORGANIZACE ČINNOSTI _ Zápisy z jednání zastupitelstva obce,výborů a komisí vč.programu,Podkladů,usnesení,kontrola plnění a příloh Interpelace členů zastupitelstva
<br> Zvláštní orgány obce ( např.krizový štáb )
<br> Obecně závazné vyhlášky obce a nařízení obce
<br> A/S
<br> A110 V/10
<br> S/S V/S V/S A/S
<br> AIS SIS
<br> A110 8/5 8/5
<br> V/S V/IO
<br> V/S
<br> AIS 8/5 8/5 V/S VIS V/S
<br> 8/15
<br> AflO V/S
<br> VIS
<br> V/S
<br> Příloha č.1 strana 3 AGEMA KONTROLY Agenda kontroly,kontrolní činnost V/S
<br> AGENDA PERSONÁLNÍ PRÁCE
<br> Osobní spisy a dokurrwnty s obdobnou funkcí včetně dotazníků,evidenčních
<br> listů,čestných prohlášení,pracovních smluv,a ostatní personální agenda V/ 30 Osobní spisy důchodců S/S Nemocenské,sociální a zdravotní pojištění 8/10 Mzdová agenda — dohody o provedení práce 8/5 - dohody o pracovní činnosti S/S — mzdové listy 8/30 - mzdové listy důchodců S/S — daň z příjmů S/ 10 Péče o pracovníky V/ 10 FINANCE Rozpočet : — roční rozpočty,tabulková a textová část A/ 10 - všeobecné údaje a dílčí podklady k rozpočtu V/S — rozbory o plnění rozpočtů a finanční hospodaření A/ 1 O — ostatní dokumenty finančního hospodářem vč.faktur S/ 5 - kniha faktur S/ 1 0 Finanční plány a rozpočty obce V/S Dlouhodobé finanční plány a výhledové rozpočty A/ 10 Roční íinanční plány a rozpočty obce A/ 10 Rozbory hospodaření obce A/ 10 Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obce S/S J iné příjmy ( s výjimkou níže uvedených) S/ 5 Rejstříky,katastry,výkazy apod,likvidace nedoplatků V/S _ Místní daně a poplatky S/S Katastr domovní daně V/S
<br> Právní zastupování obce ve finančních záležitostech V/ 5
<br> Příloha č.1 strana 4
<br> Roční účetní výkazy,roční uzávěrka,výroční zprávy,audit A/ 10 Doklady o výdajích a příjmech v hotovosti 8/5 Seznam číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S/S
<br> Učetní doklady ajiné účetní dokumenty týkající se daňového řízení,správního řízení,trestního řízení,občanského soudního řízení nebo jiného řízení S/ 5
<br> Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či
<br> neplněných závazků S/ 5 Úvěry,záruky a dokumenty s obdobnou funkcí 8/5 Cenné papíry V/ 10 Ostatní účetní dokumenty S/ 1 0 Proj ekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví <,>
<br> prostřednictvím výpočetní a jiné techniky V/S ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ
<br> Půdní fond ( ochran,změny kultur,pozemkové úpravy ) V/S Vynětí ze zemědělského půdního fondu a rekultivace A/l 5 Rozhodnutí o odvodech z vynětí půdy ze zemědělského
<br> půdního fondu A/15 Převody a nájmy zemědělských a lesnických pozemků A/S Lesní hospodářství V/ 10 Lesy v majetku obce včetně lesního hospodářského plánu A120
<br> Rybníky,vodní nádrže,vodní rekreace ( vyjádření,rozhodnutí
<br> o povolení,kolaudace atd.) V/20 _ Vodovody,úzenmě plánovací dokumentace vodovodů včetně maj etkové
<br> a provozní evidence V/S
<br> Čistír...