Obec Kvítkovíce,Kvítkovice 54,373 84 Dubné
<br> IČO: 00581593
<br> OBEC KVÍTKOVICE
<br> Vnitřní směrnice 5.3/20! 7
<br> Vnitřní organizační směrnice pro vedení účetnictví
<br> Obecná ustanoveni Obec Kvítkovice : IČO 00581593,Kvítkovice 54,373 84 Dubné
<br> Jako účetníjednotka vede od 1.1.2001 podvojné účetnictví.<.> le rozpočtovou organizací,bankovní operace klasifikuje rozpočtovou skladbou,členění se dělí na funkční a druhové.Má zvolené pětičlenné zastupitelstvo,nemá radu.Účetnictví vede dle vyhlášky č.403/2011 Sb <.>,kterou se mění vyhláška č.410/2009 Sb <.>,kterou se provádějí některá ustanovení zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,pro některé vybrané účetní jednotky a novely českých účetních standardů č.701 Účty a zásady účtování na účtech,č.702 Otevírání a uzavírání účetních knih,č.703 Transfery,č.704 Rezervy,č.706 Opravné položky a vyřazení pohledávek,č.707 Zásoby a č.708 Odpisování dlouhodobého majetku <.>
<br> Majetek Majetek obce se člení na
<br> 1 <.>
<br> b.)
<br> DHM — dlouhodobý hmotný majetek (účty 021,022.031,042) — hodnota nad 40.000,-Kč,doba použitelnosti delší než 1 rok,eviduje se v Kč
<br> DDHM — drobný dlouhodobý hmotný majetek (účet 028) a hodnota 3.000,- až 40.000,— Kč,doba použitelnosti delší než 1 rok,eviduje se v Kč
<br> DNM — dlouhodobý nehmotný majetek (účty 013.041) — hodnota nad 60.000,— Kč,doba použitelnosti delší než 1 rok,eviduje se v Kč
<br> DDNM — drobný dlouhodobý nehmotný majetek (účet 018) _ hodnota 7000- až 60.000.- Kč,doba použitelnosti delší než 1 rok,eviduje se v Kč
<br> OE m operativní evidence - hodnota do 3 000,— Kč,doba použitelnosti delší než 1 rok,eviduje se mimo účetnictví,účtuje se přímo do spotřeby (účet 5xx)
<br> majetek v hodnotě do 3000,- Kč a dobou použitelnosti do 1 roku se neeviduje,účtuje se přímo do spotřeby (účet 5xx)
<br> Odpisy majetku se provádí pouze účetní,dle odpisového plánu.Majetek se eviduje na PC <.>
<br> Zásoby
<br> Zásoby obec nevytváří,materiál je účtován přímo do spotřeby <.>
<br> Faktury
<br> Došlé faktury (DF) jsou evidovány v knize došlých faktur,jsou číslovány 1- x 5 předčíslím.které určuje očíslování deníků do kterých jsou DF zaúčtovány v účetním programu.Číselná řada se používá [ rok.K faktuře je vystaven likvidační lístek a účetní doklad,který po překontrolování věcné a formální správnosti podepíše příkazce operace (starosta),správce rozpočtu a hlavní účetní cožje v našem případě jedna osoba (hlavní účetní).Úhradu DF provádí účetní,účtování úhradyje připraveno na UD,který je součástí likvidačního lístku <.>
<br> Vydané faktury (V F) jsou evidovány v knize vydaných faktur.číslo faktury je stanoveno shodně jako u DF,číselná řadaje ! — x a platí 1 rok.VF podepisuje starosta nebojeho zástupce.K VFje vystaven rovněž likvidační lístek a účetní doklad,který je podepsán příkazcem operace (starostou),správcem rozpočtu a hlavní účetní.Úhrada VFje předpřipravena na UD,který je součástí likvidačního lístku <.>
<br> Za účetni případ je odpovědný starosta jako příkazce operace a za zaúčtování účetního případu účetní.Hlavní účetní obceje zároveň Správce rozpočtu <.>
<br> Seznam účetních knih
<br> Kniha došlých faktur (PC — KEO W)
<br> Kniha vydaných faktur (PC — KEO W) Pokladní kniha (PC _ KEO W)
<br> Kniha pohledávek a závazků (PC — KEO W) Inventární seznamy (PC — KEO)
<br> Hlavní kniha (PC — KEO W)
<br> GWP—WN.—
<br> Učetnictví (zaúčtování) je zpracováno v programu KEO W,firmy Alis spol.s r.o.Postup při provádění závěrky se řídí programem <.>
<br> Ceniny Kolky a poštovnéjsou hrazeny na poště či příslušných úřadech,jsou účtovány přímo do spotřeby.Obec účtování o cenínách nevede <.>
<br> Oceňování majetku
<br> Majetek/ pozemky,budovy,stavby /je při odprodeji oceňován na základě znaleckého posudku dle příslušných platných zákonů a vyhlášek o oceňování majetku a nebo cenou v místě obvyklou,při pořízení pořizovacími náklady.Cenu drobného majetku určeného k prodeji určí ZO <.>
<br> Pohledávky a závazky
<br> Evidence pohledávek a závazkůje vedena v PC v účetním programu <.>
<br> Pohledávky a závazkyjsou účtovány na účtech 311,314,315.321,324.333.336,342,jsou inventarizovány k 3 1.12.běžného roku <.>
<br> Peníze
<br> Obec májednu pokladnu.Pokladní limity nejsou stanoveny.Pokladnaje dotována z příslušného běžného účtu,je určena pro drobná vydání,k výplatě mezd a odměn,k výběru poplatků či úhradě faktur,k výběru nájmů.Pokladna je vedena v účetním programu na PC.Zůstatek pokladny koncem roku musí být
<br> vždy 0.Číslování pokladních dokladů při účtováníje od 1 - x 5 předčíslím odpovídajícím označení deníku pokladny v účetním programu.Je platné 1.rok.Pomocné příjmové pokladní doklady
<br> mají číselnou řadu od 1— x 5 přečíslím 100 (1001) pro starostu a od 1 — x bez předčíslí (1) pro účetní <.>
<br> Seznam základních běžných účtů u peněžních ústavů: Běžný účet — č.ú.41827231/0100 u KB Ceské Budějovice
<br> Obec využívá pro platební styk internetové bankovnictví
<br> Podpisové právo pro manipulaci s účty dle vydaného podpi...