Směrnice o systému zpracování účetnictví obce Svépravice
<br>
Obec Svépravice
ORP Pelhřimov,kraj Vysočina
<br> SMĚRNICE
O SYSTÉMU ZPRACOVÁNÍ ÚČETNICTVÍ
<br> obce Svépravice
<br> Zpracování účetnictví se řídí příslušnými ustanoveními zákona č.563/1991Sb.<,>
o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,vyhláškou č.505/2002Sb <.>,ve znění pozdějších
předpisů a českými účetními standardy pro územní samosprávné celky a příspěvkové
organizace č.501-522,kterými se stanoví účtová osnova,uspořádání položek účetní
uzávěrky a obsahové vymezení těchto položek pro organizační složky státu a územní
<br> samosprávné celky <.>
<br> č.: 05/2007
<br> Schváleno usnesením zastupitelstva obce Svépravice č.: 001/05/2007/SV
pod číslem jednacím : SV/72/2007,dne – platnost od : 8.7.2007
<br> Razítko + podpis
starosta obce Ing.XXXXXX XXXX : __________________________
<br> Podpis starosty obce + razítko
<br> Podpis
místostarosta obce XXXXX XXXXX : __________________________
<br> Podpis místostarosty obce
<br> Strana 1 (celkem 6)
<br>
<br> Směrnice o systému zpracování účetnictví obce Svépravice
<br>
I.Účetní jednotka je povinna
<br> vést účetnictví úplné,průkazným způsobem a správně tak,aby věrně zobrazovalo
skutečnosti,které jsou jeho předmětem <.>
<br> - účetnictví je úplné,jestliže jsou zaúčtovány všechny účetní případy,týkající se
účetního období
<br> - dnem uskutečnění účetního případu je podle čl.VII účtové osnovy je den,ve kterém
dojde ke splnění dodávky,platbě závazku,vzniku pohledávky,inkasu pohledávky <,>
postoupení pohledávky,vkladu pohledávky,poskytnutí či přijetí zálohy,převzetí
dluhu,zjištění manka,schodku,přebytku či schody,pohybu majetku uvnitř účetní
jednotky a k dalším skutečnostem vyplývajících ze zvláštních předpisů nebo
z vnitřních poměrů jednotky,které jsou předmětem účetnictví a které v účetní
jednotce nastaly.Při převodu vlastnictví k nemovitostem,které podléhají vkladu do
katastru nemovitostí,se za den uskutečnění účetního případu považuje den doručení
návrhu na vklad katastrálnímu úřadu.Dojde-li k povolení vkladu,účetní zápisy
k tomuto dni se nemění.Není-li vklad povolen,musejí se účetní zápisy zpětně
opravit <.>
<br> - Účetnictví je vedeno průkazným způsobem,jestliže účetní jednotka účetní případy a
účetní zápisy o nich doložila nebo prokázala předepsaným způsobem a
inventarizovala majetek a závazky.Účetní doklady musí být označeny,účetní knihy
a ostatní účetní písemnosti musí být uspořádány tak,aby bylo zřejmé,že jsou
kompletní a kterého účetního období se týkají <.>
<br>
II.Zpracování účetních dat
<br>
Zpracování účetních dat se provádí za pomoci výpočetní techniky programem
TRIADA <.>
<br> III.Oběh účetních dokladů
<br> Přezkušování,kontrolu a schvalování účetních dokladů provádí starosta nebo
místostarosta obce a účetní obce.Kontrolu účetních dokladů provádí též Finanční výbor obce <.>
<br> 1) Řádné zpracování všech účetních dokladů se provádí ihned po jejich doručení
- veškeré účetní doklady,které jsou obci doručeny od dodavatelů prostřednictvím
<br> pošty nebo osobně,podléhají pravidlům o záznamu všech došlých písemností
úředního rázu vydaných ve spisovém řádu obce
<br> - došlé písemnosti předá starosta nebo místostarosta obce neprodleně a zásadně účetní
obce,která zapíše do Knihy došlých faktur nebo do Pokladní knihy a předepíše je
na účet dodavatelů <.>
<br> 2) Kontrolu účetních dokladů provádí starosta nebo místostarosta obce,před jejich předáním
účetní obce.Na účetní doklad se uvede výsledek kontroly,datum a podpis osoby,která
kontrolu provedla.Účetní obce provádí kontrolu účetních dokladů před jejich proplacením
a zaúčtováním.Účetní doklady podepsané jinými osobami než starostou nebo
místostarostou obce nesmí být realizovány.Kontrolu účetních dokladů provádí zpravidla
zpětně též finanční výbor obce ve zvoleném rozsahu a za zvolené období <.>
<br> Strana 2 (celkem 6)
<br>
<br> Směrnice o systému zpracování účetnictví obce Svépravice
<br>
3) Všechny smlouvy a objednávky musí bát označeny názvem obce a adresou obecního
úřadu s uvedením čísla účtu a peněžního ústavu <.>
<br> 4) Účetní doklady se přezkušují po věcné a formální stránce zásadně před jejich proplacením
a zaúčtováním.Faktury,které jsou placeny z rozpočtu obce musejí obsahovat předepsané
náležitosti a musejí,pokud to není zřejmé přímo z faktury,obsahovat dostatečně
podrobné přílohy,z nichž je možno posoudit oprávněnost platby,podle nichž je možno
provádět kontrolu vyúčtovaných částek a kontrolu,zda byla dodávka prací,služeb či
zásob realizována skutečně v rozsahu odpovídajícímu provedení výpočtu odpovídajícího
plnění.Zejména je třeba věnovat pozornost stálým platbám,jejichž výše je odvozována od
konkrétních výkonů dodavatele.V takových případech se předpokládá striktní kontrola
všech podstatných částek a namátková,avšak důsledná kontrola vyúčtování souborů
drobných plnění <.>
<br> 5) Zpracování dokladů se provádí tak,že odpovědné osoby přezkouší účetní doklad po
stránce věcné správnosti,tj.správnost údajů věcných i početních obsažených v d...