1
<br>
<br>
<br> OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ
<br>
Obec Vrchovany
Vnitroorganizační Směrnice č.1/2013 o oběhu účetních dokladů
<br>
<br>
<br> Obec : Vrchovany
<br> IČ : 00673081
<br> Zpracoval: XXXXXXXX XXXXXXX
<br> Směrnici schválil: XXXXXXXX XXXXXXX – starosta obce
<br> a zastupitelstvo na svém mimořádném zasedání 11.12.2013
<br> Směrnice nabývá platnosti: dnem schválení na mimořádném zasedání
<br> Směrnice nabývá účinnosti: od 01.07.2013
<br>
<br> Obsah směrnice:
<br> I.oddíl: Úvodní ustanovení
<br> 1: Předmět úpravy
<br> 2: Legislativní rámec
<br> 3: Závaznost směrnice a kontrola
<br> II.oddíl: Systém oběhu účetních dokladů
<br> 1: Náležitosti účetních dokladů
<br> 2: Oběh účetních dokladů
<br> 3: Podpisové vzory
<br> III.oddíl: Zrušovací ustanovení
<br> I.oddíl: Úvodní ustanovení
<br>
<br> 1:Předmětem této směrnice je vymezení oběhu účetních dokladů <.>
<br> 2:Směrnice upravuje oběh účetních dokladů v souladu se:
<br> - zákonem č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví ve znění pozdějších předpisů <,>
<br> - zákonem č.218/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech a o změně některých
<br> souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla),ve znění pozdějších předpisů <,>
<br> - zákonem č.219/200 Sb <.>,o majetku České republiky a jejím vystupování v právních
<br> vztazích,ve znění pozdějších předpisů <,>
<br> - zákonem č.262/2006 Sb <.>,zákoník práce,ve znění pozdějších předpisů <,>
<br> - zákonem č.320/2001 Sb <.>,o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
<br> zákonů (zákon o finanční kontrole),ve znění pozdějších předpisů <,>
<br> - vyhláškou č.416/2004 Sb <.>,kterou se provádí zákon č.320/2001 Sb <.>,o finanční
<br> kontrole ve veřejné správě,a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) <,>
<br> ve znění pozdějších předpisů <,>
<br> - vyhláškou 560/2006 Sb <.>,o účasti státního rozpočtu na financování programů
<br> reprodukce majetku <,>
<br> - vyhláškou č.410/2009 Sb <.>,kterou se provádějí některá ustanovení zákona č.563/1991
<br> Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,pro některé vybrané účetní jednotky <,>
<br> - vyhláškou č.449/2009 Sb <.>,o způsobu,termínech a rozsahu údajů předpokládaných
<br> pro hodnocení plnění státního rozpočtu,rozpočtů státních fondů,rozpočtů územních
<br> samosprávných celků,rozpočtů dobrovolných svazků obcí a rozpočtů Regionálních
<br> rad regionu soudržnosti <,>
<br> - českými účetními standardy
<br> 3: Závaznost směrnice a kontrola – podle této směrnice postupuje účetní obce,která svou
<br> náplní práce má vliv na správné účtování obce.Ostatní pracovníci obce,kteří se v rámci
<br>
<br> 2
<br>
<br>
<br> plnění svých úkolů stanou účastníky realizovaných účetních případů jsou povinni plnit
<br> pokyny ve smyslu zásad stanovených touto směrnicí.Kontrolu dodržování této směrnice
<br> vykonává starosta obce nebo jím pověřený pracovník kontroly <.>
<br>
<br> II.oddíl:Systém oběhu účetních dokladů
<br>
<br> 1: Náležitosti účetních dokladů
<br> 1.1.Podkladem pro zápisy v účetních knihách jsou účetní doklady.Účetní doklady jsou
<br> průkazné účetní záznamy,které podle § 11 zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve
<br> znění pozdějších předpisů,musí obsahovat:
<br> a) označení účetního dokladu <,>
<br> b) obsah účetního případu a jeho účastníky <,>
<br> c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství <,>
<br> d) okamžik vyhotovení účetního dokladu <,>
<br> e) okamžik uskutečnění případu,není-li shodný s okamžikem podle písmene d) <,>
<br> f) podpisový záznam podle § 33a odst.4 zákona o účetnictví osob odpovědné za
<br> účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování <.>
<br> 1.2.Účetní jednotka je povinna vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po
<br> zjištění skutečností,které se jimi zachycují,a to tak,aby bylo možno určit obsah
<br> každého jednotlivého účetního případu způsobem podle § 8 odst.5 zákona o účetnictví <.>
<br> 2: Oběh účetních dokladů
<br> 2.1.Dodavatelské faktury
<br> 2.1.1.Objednávky dodávek hmotné a nehmotné povahy:
<br> A.Objednávání dodávek od externích dodavatelů (pořízení,nájem,zhotovení <,>
<br> montáž,údržba,oprava nebo úprava věcí movitých i nemovitých,anebo provedení
<br> jiných činností a služeb) zabezpečuje starosta obce nebo jím stanovený
<br> zastupitel obce <.>
<br> B.Za dodržování rozpočtu účetní jednotky odpovídá správce rozpočtu – účetní <.>
<br> Účetní jednotka hospodaří s rozpočtovými prostředky až do schválené výše <.>
<br> C.Při zajišťování dodávek je účetní jednotka povinna dodržovat zásady pro zadávání
<br> veřejných zakázek podle zákona č.199/1994 Sb <.>,o zadávání veřejných zakázek <,>
<br> ve znění pozdějších předpisů <.>
<br> 2.1.2.Příjem faktur:
<br> A.Všechny doručené faktury budou neprodleně odevzdány účetní obce <.>
<br> B.Účetní zapíše faktury do knihy došlých faktur <.>
<br> C.Účetní vystaví k faktuře účetní doklad vč.přiřazení platby do odvětví a na účty a
<br> uvede na základě jaké objednávky byla faktura vystavena <.>
<br> 2.1.3.Ověření správnosti,likvid...