1
<br>
<br> Směrnice o inventarizaci
<br>
Obec Vrchovany
<br> VNITROORGANIZAČNÍ SMĚRNICE Č.4,O INVENTARIZACI
<br>
Platnost od: 11.12.2013
<br> Schválil: zastupitelstvo obce č.usnesení 5/2013 z 11.12.2013
<br>
<br> ROZDĚLOVNÍK
Jméno Funkce Podpis
<br> XXXXXXXX XXXXXXX starosta
<br> XXXXXX XXXXX místostarosta
<br> XXXXX XXXXXX zastupitel
<br>
<br> Záznam o aktualizaci:
<br> Dodatek č.Platné od
<br>
<br>
<br>
<br> Obsah:
1.Úvodní ustanovení
1.1.Legislativní rámec
2.Inventarizační činnosti
2.1.Plán inventur
2.2.Inventarizační komise
2.3.Odborné zajištění inventarizačních činností a technické podmínky
2.4.Podmínky pro ověřování
2.5.Součinnost
2.6.Připojování podpisových záznamů
2.7.Ocenění podle §26 (zásoby)
2.8.Ověřovací dopisy pohledávek a závazků
2.9.Zjišťování informací pro zúčtovatelné inventarizační rozdíly
2.10.Oběh dokladů k zaúčtování inventarizačních rozdílů a zúčtovatelných inventarizačních
<br> rozdílů
<br> 2.11.Postupy pro vyhodnocení inventarizační zprávy
3.Další inventarizační činnosti
<br> 3.1.Inventarizační identifikátor
<br> 3.2.Seznam inventarizačních identifikátorů
<br> 3.3.Proškolení zaměstnanců a inventarizačních komisí
<br> 3.4.Úplnost účetnictví
<br> Přílohy:
<br> 1.Plán inventur včetně příloh
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> 2
<br> 1.Úvodní ustanovení
<br> 1.1.Legislativní rámec
Povinnost inventarizace majetku a závazků je zakotvena v zákoně č.563/1991 Sb <.>,o
<br> účetnictví,v platném znění (§29 a § 30).Inventarizace majetku a závazků je jedna
<br> z podmínek zabezpečujících průkaznost účetnictví (§8,odst.4).Prováděcím předpisem je
<br> vyhláška č.270/2010 Sb <.>
<br> Tato vnitřní norma upravuje provádění inventarizací veškerého majetku a závazků,ostatních
<br> pasiv (vlastních zdrojů a rezerv),podrozvahových účtů a operativní evidence <.>
<br> Inventarizace se provádí vždy ke dni řádné případně mimořádné účetní závěrky <.>
<br>
<br> 2.Inventarizační činnosti
<br> 2.1.Plán inventur
Plán inventur bude sestaven do 1.9.běžného roku,ke kterému se inventarizace provádí <.>
<br> Odpovědnost za sestavení návrhu plánu inventur: XXXX XXXXXXXXXXX
<br> Termín předání návrhu zastupitelstvu obce do: XX.9 <.>
<br> Odpovědnost za schválení návrhu: zastupitelstvo obce
<br> Termín schválení plánu do: 30.9 <.>
<br> Plán inventur bude sestaven v rozsahu dle §5 vyhlášky č.270/2010 Sb <.>
<br> Součástí plánu inventur bude jmenování členu inventarizačních komisí a ústřední
<br> inventarizační komise včetně podpisových vzorů jednotlivých členů <.>
<br> Plán inventur má závazný vzor,který je přílohou č.1 této směrnice <.>
<br>
<br> 2.2.Inventarizační komise
Inventarizační komise budou jmenovány k 1.9.běžného roku a seznam členů jednotlivých
<br> inventarizačních komisí bude uveden jako součást plánu inventur.Inventarizační komise
<br> budou nejméně dvoučlenné.Členem inventarizační komise u fyzických inventur musí být
<br> vždy osoba odpovědná za majetek,u dokladových inventur účetní odpovědná za
<br> inventarizační položku.Dalším členem může být člen zastupitelstva,vedoucí odboru,další
<br> pracovník odboru <.>
<br>
<br> Ústřední inventarizační komise je nejméně tříčlenná <.>
<br> Předsedou komise bude zvolený člen zastupitelstva obce,případně předseda kontrolního
<br> výboru <.>
<br>
<br> Na přípravě inventarizace (proškolení,seznámení se s podklady pro inventarizaci) jsou
<br> povinni zúčastnit se pracovníci jmenovaní:
<br>  v ústřední inventarizační komisi (dále jen ÚIK)
 v inventarizačních komisích (dále jen IK)
 ostatní pracovníci,v jejichž přímé odpovědnosti se inventovaný majetek nachází
Příprava inventarizace odpovědných pracovníků za majetek obsahuje také:
<br> kontrolu označení majetku inventárním číslem,kde je to realizovatelné
<br> zajištění dokladů k převodům v rámci a vně obce,příjemek,výdejek u zásob a cenin
<br> úplnost pokladní knihy k inventurám pokladen
<br> další práce pro hladký průběh inventur (úklid,narovnání věcí…)
<br> příprava podkladů k ověření stavu (manka do normy,karty majetku s údaji – např <.>
pasporty budov,způsoby zjišťování – měření,vážení,přepočet…)
<br>
<br> Při provádění inventarizací je třeba ohlásit každou odchylku od žádoucího stavu předsedovi
<br> ÚIK (HIK),a to neprodleně v průběhu probíhající inventarizace <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> 3
<br> Požadavky na znalosti inventarizačních komisí:
<br>  znalost umístění a vlastností částí inventarizačních položek
 znalost značení částí inventarizačních položek identifikátory
 znalost ocenění částí inventarizačních položek
 znalost předpisů k bezpečnosti práce a hygienických předpisů
 znalost vnitroorganizačních inventarizačních postupů včetně postupů k vyplnění
<br> tiskopisů a oběhu dokladů
<br>  znalost plánu inventur
<br>
Požadavky na znalosti Ústřední inventarizační komise
<br> Požadavek odbornosti mimo jiné i k posouzení adekvátnosti ocenění majetku <.>
<br>
<br> Účast odpovědného pracovníka
<br> Fyzické inventury se musí zúčastnit zaměstnanec odpovědný za inventovaný majetek.Jde-li o
<br> inventuru při změně od...