SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE DRAHONÍN
PŘÍLOHA Č.1 – SKARTAČNÍ PLÁN
<br> OBEC DRAHONÍN
Drahonín č.p.10
<br> 592 61 pošta Doubravník
<br>
1
<br> OBSAH:
<br> 1.ÚVOD
<br> 2.VŠEOBECNÉ
<br> 3.ORGANIZACE ČINNOSTI
4.AGENDA KONTROLY
<br> 5.PERSONÁLNÍ PRÁCE
<br> 6.FINANCE
<br> 7.ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ
8.MÍSTNÍ HOSPODÁŘSTVÍ,ŽIVNOSTI
9.OSTATNÍ AGENDA
<br> Poznámky
<br>
1.ÚVOD
<br> Obec Drahonín nemá povinnost vykonávat spisovou službu podle § 63 odst.2 písm.c) a d)
zákona č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen
“zákon”).Je však povinna zajistit plnění ustanovení § 64 odst.1,§ 65 a § 67 zákona v plném
rozsahu a plnění ustanovení § 66 a § 68 odst.1 a 2 zákona přiměřeně.To znamená,že je
povinna zajistit příjem dokumentů v listinné anebo digitální podobě a jejich evidenci v
podacím deníku,dále řádné vyřizování a podepisování dokumentů a jejich odesílání podle
zákona a vyhlášky č.646/2004 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby (dále jen
“vyhláška”).Přiměřeným splněním ustanovení § 66 a § 68 zákona se rozumí především
přijmutí konkrétního způsobu nakládání s dokumenty u úřadu a označování dokumentů
skartačními znaky a skartačními lhůtami před jejich uložením ve spisovně.Spisovnou se
rozumí zařízení,sloužící k uložení vyřízených dokumentů,které nejsou pro činnost úřadu
bezprostředně potřebné a v němž jsou uloženy po dobu,než jim uplynou skartační lhůty <.>
Spisovnou může být samostatná místnost,ale také uzamykatelná skříň zajišťující uchování
dokumentů po určenou dobu bez možnosti přístupu nepovolané osoby <.>
Spisový a skartační plán obsahuje jednotlivé druhy dokumentů,které jsou rozdělené do
skupin a opatřené skartačními znaky a skartačními lhůtami.V úvodní části spisového a
skartačního plánu jsou uvedeny druhy dokumentů vznikajících z činností,které zajišťují
všechny útvary obce,v dalších částech jsou uvedeny druhy dokumentů vzniklé z činnosti
jednotlivých úseků obce.Skartační znaky,navržené po dohodě s jednotlivými archivy <,>
jsou závazné.Jejich případná změna musí být konzultována s příslušným archivem <,>
vykonávajícím u původce dokumentů skartační řízení.Doplnění se doporučuje konzultovat
vždy s příslušným archivem <.>
<br>
<br>
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE DRAHONÍN
PŘÍLOHA Č.1 – SKARTAČNÍ PLÁN
<br> OBEC DRAHONÍN
Drahonín č.p.10
<br> 592 61 pošta Doubravník
<br>
2
<br> Heslo Skartační znak/ lhůta [roky]
2.VŠEOBECNÉ
<br> Dokumenty starosty a místostarosty V/10
Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi V/5
Organizace členění a působnost úřadu A/5
Řízení,kontrola a metodická činnost V/5
Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných písemností)
<br> všeobecně V/51)
hospodářské V/51)
nájemní S/51)
majetkoprávní A/51)
kolektivní A/5
ostatní V/51)
<br> Statistika,výkaznictví
Roční výkazy A/5
Ostatní výkazy S/5
<br> Automatizace,výpočetní technika
Grafické systémy A/15
<br> Ostatní S/54)
<br> Petiční právo V/5
Stížnosti,podněty a oznámení občanů
<br> Hodnocení,rozbory,evidence A/5
Konkrétní případy V/5
Ostatní dokumenty V/5
<br> Ochrana obyvatelstva V/5
Organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany A/5
Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (jednotky požární
ochrany,občanská sdružení,technické a jiné služby aj.) V/5
Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním
řízení z hlediska ochrany obyvatelstva A/5
Integrovaný záchranný systém V/5
Krizové řízení V/5
Řešení krizových situací A/5
Hospodářská opatření pro krizové stavy V/5
Zahraniční styky a cesty V/5
Referendum,místní referendum
<br> Zápis o průběhu a výsledku hlasování referenda A/10
Ostatní dokumentace S/5
<br> Živelní pohromy a mimořádné události A/5
Plány,koncepce,programy rozvoje obce A/10
Dotační programy V/10
Pokutování ve správě S/5
Ochrana státního a služebního tajemství V/5
Fotografování,filmování (povolení aj.) V/5
<br>
<br> SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE DRAHONÍN
PŘÍLOHA Č.1 – SKARTAČNÍ PLÁN
<br> OBEC DRAHONÍN
Drahonín č.p.10
<br> 592 61 pošta Doubravník
<br>
3
<br> Heslo Skartační znak/ lhůta [roky]
<br>
Spisová služba
Skartační řízení A/5
Podací deník A/58)
<br> Jiná pomocná evidence S/58)
Hospodaření a správa majetku
Evidence majetku A/10
Inventarizace majetku S/5
<br> Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo
účetních písemností je nahrazujících) S/5
Správa majetku obce V/5
Majetkové restituce A/10
Výběrové řízení o zadávání veřejných zakázek V/10
Vyznamenání,ceny obce,čestné občanství A/5
Propagační činnost
Obecní zpravodaj,jiné tiskoviny vydávané obcí A/5
(v příslušném archivu se ukládá jeden exemplář)
Reklama vlastní V/5
Volby do zastupitelských sborů
Zápisy o výsledku hlasování,hlášení výsledků voleb v obci A/5
Organizačně technické zabezpečení voleb S/5
<br> Seznamy voličů S/59)
Konference,porady,konzultace V/5
Obecně prospěšné práce V/5
Informace podle zákona č.106/1999 Sb.– všeobecně V/5
Vymáhání pohledávek S/15
<br> 3.ORGANIZACE ČINNOSTI
Zápisy z jednání zastupitelstva,rady,výborů a komisí
(včetně programu,podkladů,usnesení,kontroly
jeho plnění a...