SMĚRNICE O OBĚHU ÚČETNÍCH DOKLADŮ
Směrnice č.4
Obec:Stropešín
<br> Adresa:Stropešín 3,675 55 Hrotovice
<br> Směrnici zpracoval:
<br> Směrnici schválil:
<br> Projednáno a schváleno v ZO:
<br> Směrnice nabývá účinnosti:
<br> Obsah směrnice:
<br> I.Úvodní ustanovení
<br> II.Společná ustanovení
<br> III.Fáze oběhu dokladu
<br> IV.Oběh externích účetních dokladů – výdajová část
<br> V.Oběh externích účetních dokladů – příjmová část
<br> VI.Oběh smíšených účetních dokladů
<br> VII.Oběh interních účetních dokladů
<br> VIII.Oběh ostatních (neúčetních) dokladů
<br> IX.Archivace účetních (i daňových) dokladů
<br> X.Závěrečná ustanovení
<br> I.ODDÍL
<br> Úvodní ustanovení
<br> Čl.1
<br> Legislativní rámec
<br> Hospodaření obce a z toho vyplývající hospodářské operace a účetnictví je upraveno následujícími základními předpisy:
<br> · Zákonem o účetnictví č.563/1991 Sb <.>,v platném znění
<br> · Zákonem č.250/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,v platném znění
<br> · Vyhláškou č.323/2002 Sb <.>,o rozpočtové skladbě,v platném znění
<br> · Zákonem č.119/1992 Sb <.>,o cestovních náhradách v platném znění
<br> · Zákonem č.320/2001 Sb <.>,o finanční kontrole,v platném znění
<br> · Vyhláška č.505/ 2002 Sb.v platném znění,kterou se provádějí některé ustanovení zákona č.563/19961 Sb.o účetnictví
· Českými účetními standardy v platném znění
<br> · obecně závaznými předpisy (obchodním a občanským zákoníkem)
Čl.2
<br> Cíl směrnice
<br> Cílem vnitřní směrnice o oběhu dokladů je stanovení pravidel oběhu účetních dokladů,dodržení náležitosti podle §11 zákona o účetnictví,provádění průběžné vnitřní řídící kontroly podle zákona č.320/2001 Sb <.>
<br> Čl.3
<br> Předmět směrnice
<br> Předmětem této směrnice je oběh vnějších (externích) a vnitřních (interních) dokladů,dokladujících provedení hospodářských výdajových a příjmových operací,o nichž se účtuje v účetnictví.Přílohou směrnice jsou podpisové vzory osob oprávněných podpisovat účetní doklady <.>
<br> Čl.4
<br> Závaznost směrnice
<br> Podle této směrnice a zásad v ní uvedených postupují všichni pracovníci obce,kteří se v rámci plnění svých úkolů stanou účastníky realizovaných účetních případů.Jsou povinni plnit pokyny ve smyslu zásad stanovených touto směrnicí o oběhu účetních dokladů.Kontrolu dodržování směrnice o oběhu účetních dokladů zabezpečuje starosta (nebo v rámci své pracovní náplně např.místostarosta atd.)
<br> II.ODDÍL
<br> Společná ustanovení
Čl.1
<br> Předmět úpravy
<br>
Druhy účetních dokladů
<br> Ustanovení této směrnice se vztahují na oběh vnějších (externích) a vnitřních (interních) účetních dokladů,dokladujících provedení hospodářských operací,o nichž se účtuje v účetnictví,(obec si vypíše všechny druhy účetních dokladů,které v účetnictví používá) např.:
<br> 1) externí účetní doklady – výdajová část:
<br> a) došlé dodavatelské faktury
<br> b) došlé zálohové faktury
<br> 2) externí účetní doklady – příjmová část:
<br> a) vystavené faktury
<br> b) vystavené zálohové faktury
<br> c) interní doklady na předpis pohledávek
<br> 3) externí účetní doklady – smíšené:
<br> a) výpisy z bankovních účtů
<br> b) pokladní doklady
<br> 4) interní účetní doklady
<br> a) protokol o zařazení do majetku
<br> b) zúčtovací a výplatní listina
<br> c) cestovní příkazy
<br> d) opravní účetní doklady
<br> e) apod <.>
<br> 5) ostatní neúčetní doklady
<br> jiné důležité účetní písemnosti,které se přímo můžou stát účetním dokladem,nebo jsou pro účetní případy důležité (kopie se přikládají k účetnímu dokladu,nebo se na ně odvolává) např <.>
<br> a) zápisy ze zastupitelstva
<br> b) zápis z inventury
<br> c) nájemní,kupní,prodejní nebo jiná smlouva
<br> d) vyúčtování služební cesty
<br> e) potvrzení o vkladu do katastru apod <.>
<br> f) všeobecně závazná místní vyhláška
<br> g) směrnice
<br> h) apod <.>
<br> Čl.2
<br> Náležitosti účetních dokladů
<br> V souladu s § 11 zákona o účetnictví č.563/1991 Sb <.>,v platném znění je definován účetní doklad jako průkazný účetní záznam,který musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti:
<br> a) označení účetního dokladu
<br> b) obsah účetního případu a jeho účastníky
<br> c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
<br> d) okamžik vyhotovení účetního dokladu – obec za okamžik považuje den vyhotovení účetních dokladu v návaznosti na § 35 odst.4,kde se uvádí,že přesnost musí být taková,aby nejistota v určení času neměla za následek nejistotu v určení obsahu účetních případů <.>
e) okamžik uskutečnění účetního případu,není-li shodný s okamžikem podle písmene d)
<br> f) podpisový záznam podle § 33a odst.4 zákona o účetnictví osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování
<br> g) podpisový záznam příkazce operace,správce rozpočtu a hlavní účetní ( jako stvrzení provedení průběžné finanční kontroly podle zákona 320/2001 Sb <.>,musí být v souladu se směrnici o provádění finanční kontroly)
Skutečnosti podle písmen a) až f),které se týkají jednoho účetního dokladu,moho...