XXXXX XXXXX MSC.soudní znalec informačních technol.wa;.X.1--- XXXXX XXXXX Věc: žádost o intormace,v souladu se zákonem č.106/1999 Sb.o svobodném přístupu k informacímo a to ohledně informací k provozu elektronické podatelny vašeho úřadu Yážení,oslovuji vás,jakožo subjekt,kteqý je povinen provozovat tzv.elektronickou podatelnu,a to dle vyhlášky č.25912012 o podroblostech výkonu spisové služby,a to konkrétně dle §2,resp.dle vymezení§3odst.I) zák.č.49912004.Vsouladustoutopovinnostíazákonač.106/1999Sb <.>,vás žádám o sdělení níže formulovaných dotazů: 1.Zda váš úřad provozuje adresu elektronické podatelny (e-mail) na vlastním poštovním serveru,resp.technickém zařizení,či je tento technic§i prostředek provozu odebíránjako služba od jiného subjektu,popřípadě jakého.2.Zda je poštovní server (myšlen technický prostředek pod MX zžlzlamem k příslušné adrese elektronické podatelny) provozován lokálně v místě vašeho úřadu,či je umístěn externě a služba podatelny se k této,<,> schíánce" připojuje přes třetí straný,3.Zda je poštovní server (MX prostředek elektronické podatelny) zajištěn proti qýpadkům,které lze očekávat,jako např.rrypadek elektrické energie,výpadek internetového připojení,chyba hardware,chyba software,atp <.>,a to konkrétně jakými postupy a prostředky a zda informujete veřejnost o takto zjištěných neočekávaných ýpadcích provozu elektronické podatelny zpětné,např.na vašich internetových stránkách úřadu.4,Zda jsou aplikovány na adresu elektronické podatelny (e-mail) nějaké omezující podmínky pro doručení,jako napí.tzv <.>,<,> spam filtr,black list",atp <.>,a to jakým způsobem,popřípadě zda veřejnost informujete o těchto omezeních,např.na vašich int,stránkách.5,Dle § 3,odst.1),vyhl.25912012),se dokument v digitální podobě považuje za dodaný veřejnoprávnímu původci; je-li dostupný podatelně.V této souvislosti žádám o vaše zodpovězeni doíazu,zdalze dovodit,že doručením na vaši elektronickou adresu (e-mail) je dokument dostupný vaší podatelně a tím považován za dodaný.Popřípadě jakým procesem dokument musí projít,aby dle vašeho workflow (interních postupů) byl dokument považován zaďoďaný,resp.dostupný podatelně.6.Pokud je veřejnoprávní původce schopen z piijaté datové zprálry zjistit elektronickou adresu odesílatele,podatelna na zékJadě výsledků zjištění podle odstavců 1 a 2 odesílateli potvrdí doručení datové zprávy.V souladu stímto ustanovením žádám o zodpovězení dotazů: Dosto: ď*: řr: á ltl č.j <.>,ésť /ťí l,Přílohy,t' l Vrri.<.> no,!4 lo {_a ry 7.8.Děkuji za exaktní zodpovězení mých dotazů.Y Praze dne 12.10.2014 lng,XXXXX XXXXX,MSc.X.XX.XXXXX XXXXX MSC,soudní znalec informačních technologií ---""*"*_"""i{ll§t-.*- a.Zda sYstém Potvrzení o doručení vaší elekhonické podatelny je provozován automaticky,či manuálně lidskou obsluhou.b.Zda je vaŠe elektronická podatelna dostupná neustále (non-stop),či pouze v době ProVoZu klasické Podatelny,tedy v pracovní dny,či jinak stanověnou dobu a jakým zPŮsobem informujete veřejnost o době provozu elektronické podatelny.c.Jaká je doba (nejdelší možná doba),kdy provede váš úřad potvrzenípřijaté datové zPrávY odesílateli a od jakého okamžiku.Prosím o vysvětlení této doby,resp.na jakých okolnostech je závíslá.d,Pokud Provádí váš úřad poívrzení o přijetí datové zprávy s časovým odstupem (dle l}Še uvedeného bodu c.),pak jaký je vámi uvedený datum a čas přijetí daiové zPrávY.Tazateli se jedná o to,zdalije uvedený čas podáni ovlivněn doUou vašeho zpracováni,neboje uveden datum a čas dostupnosti podatelně (doručení).e.Zda vአÚřad stanovil další náležitosti ve spisovém řádu,které jsou odesílateli odeslánY mimo data a času doručení,a charakteristiku zprávy Lmožňující její identifikaci a jakým způsobem o tomto informujete veřejnost.f.Datum a Čas Potvrzení přijetí podání,se obvykle nerovná datu a času podání,konkrétní PÍsemnosti v dané věci.Prosim o zodpovězeni dotazu,sjakým časem (nejdelŠÍm Časem) má podávající počítat od přijetí podání do vaší eléktronické PodatelnY,do doby tzv.podání písemnosti (pokud splňuje veškeré náležitosti) a PříPadně se Podávající tedy může inťormovat na vašem úřadu o zpracování dokumentu,přiřazení čísla jednacího,atp.Je tato doba stejně dlouha,3ako v PříPadě Podání datové zprálry,resp.přijetí dokumentu na,<,> klasické" podatelně? Jakou elektronickou podatelnu váš úřad,<,> yužíuá a od jakého ýrobce.7,davአÚřad zajišťuje tzv.update systému elektronické podatelny,popř.jak je zajištěno,abY bYla Podatelna v souladu s aktuálními právními rámci,popř.impiem.rriouár.y imeny.Zda je obsluha elektronické podatelny řádně vyškolena.kontinuálně školena a případně kým.Zďa je moŽné zodpovědět dotaz,kolik podání bylo realizováno přes elektronickou Podatelnu za dobujejího provozu (popřípadě co nejdelší časový intervál),nebo alespoň za rok 2013.Elektronicky podepsal(a) lng.XXXXX XXXXX,MSc.Datum: XXXX,XX.XX XX:XX:XX CEST Obec Polště.Polště 39.377 01 Jindřichův Hradec IČ 00666491 Yážený pan Ing.XXXXX XXXXX,MSc.Naše čj.: XXXXXXXX V Polšti 24.íijna20l4 Yážený pane,v reakci na...