Agendy Obec I
Příloha č.3 Systémové analýzy působnosti obcí z hlediska obecného nařízení o ochraně osobních údajů
Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v obcích I.stupně
Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba
Poskytování informací dle zákona č.106/1999 Sb.Jméno,příjmení,titul,datum narození,trvalé bydliště,e-mail,datová schránka,podpis,rasový či etnický původ,politické názory,náboženské vyznání,filozofické přesvědčení,členství v odborech,genetické údaje,biometrické údaje za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby,údaje o zdravotním stavu,údaje o sexuálním životě,údaje o sexuální orientaci 106/1999 Sb <.>,- Zákon o svobodném přístupu k informacím,Právní povinnost Ne Ne 84 Poskytování informací,styk s veřejností
84.1 Poskytování informací ze zákona S5
84.2 Poskytování informací - vyhodnocení A5
<br> Czech Point Jméno,příjmení,datum narození,rodné číslo,místo narození,rodné příjmení,trvalé bydliště,číslo dokladu totožnosti,podpis 128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
361/2000 Sb <.>,- Zákon o provozu pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů <,>
247/2000 Sb <.>,- Zákon o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů <,>
500/2004 Sb <.>,- správní řád <,>
269/1994 Sb <.>,- Zákon o Rejstříku trestů <,>
256/2013 Sb <.>,- Zákon o katastru nemovitostí (katastrální zákon) <,>
133/2000 Sb <.>,- Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) <,>
300/2008 Sb.- Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů <,>
365/2000 Sb.- Zákon o informačních systémech veřejné správy <,>
364/2009 Sb.- Vyhláška o kontaktních místech veřejné správy <,>
193/2009 Sb.- Vyhláška o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů Právní povinnost Ne Ne 609 Výpisy CzechPOINTU S10
Katastr nemovitostí Jméno,příjmení,titul,datum narození,rodné číslo,bydliště,datová schránka,256/2013 Sb <.>,- Zákon o katastru nemovitostí (katastrální zákon) <,>
Vyhláška č.357/2013 Sb <.>,o katastru nemovitostí (katastrální vyhláška) <,>
21/2006 Sb <.>,- Zákon o ověřování <,>
36/2006 Sb <.>,- Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu <,>
634/2004 Sb <.>,- Zákon o správních poplatcích
Právní povinnost Ne Ne 609 Výpisy CzechPOINTU S10
Evidence obyvatel Jméno,příjmení,datum narození,místo narození,rodné číslo,trvalé bydliště,doručovací adresa,předchozí pobyt,číslo OP,omezení způsobilosti,údaje o opatrovníkovi,oprávněná osoba,podpis 111/2009 Sb <.>,- Zákon o základních registrech <,>
133/2000 Sb <.>,- Zákon o evidenci obyvatel <,>
296/2004 Sb <.>,- Vyhláška,kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel <,>
500/2004 Sb <.>,- Správní řád <,>
634/2004 Sb <.>,- Zákon o správních poplatcích <,>
561/2004 Sb <.>,- Školský zákon <,>
Právní povinnost Ne Ne 605 Evidence obyvatel
605.1 Evidence obyvatel
605.1.1 Hlášení evidenci obyvatel (zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům,zákaz pobytu) V5
605.1.2 Ostatní hlášení (narození,manželství,úmrtí,rozvody,stěhování aj.) S1
605.1.7 Přihlašovací lístek k trvalému pobytu z let 1954-83 V100
605.2 Národnostní menšiny V5
605.3 Uprchlíci V5
605.4 Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V5
605.5 Přihlašovací lístek k trvalému pobytu A75
605.6 Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu S5
<br> Prezentace obce pro občany Zde záleží,zda budou pro prezentaci použity osobní údaje fyzických osob.Za předpokladu,že fotografie zachycují pouze průběh akcí pořádaných obcí,nikoli podobizny jednotlivých osob,jež se těchto akcí účastní,a jsou označeny pouze názvem dané akce,pak se nejedná o zpracování osobních údajů <.>
<br> Hřbitovní poplatky Jméno,příjmení,rodné číslo,trvalé bydliště,číslo hrobu,podpis 128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
256/2001 Sb <.>,- Zákon o pohřebnictví
<br> Právní povinnost Ne Ne 260 Pohřebnictví,evidence hrobů
260.1 Pohřebnictví V5
260.2 Evidence hrobů A5
<br> Infokanál (sms infokanál) Jméno,příjmení,datum narození,trvalé bydliště,telefon,240/2000 Sb <.>,- Zákon o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon),za účelem splnění povinností dle ustanovení § 21 odst.3 <,>
128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
Právní povinnost Ne Ne
Kamerový systém Podobizna 553/1991 Sb <.>,- Zákon o obecní policii <,>
128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
250/2016 Sb <.>,- Zákon o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich <,>
251/2016 Sb <.>,- Zákon o některých přestupcích <,>
nebo nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu Právní povinnost/ souhlas Ne/ Ano Ne/ Ano Není
Knihovna Jméno,příjmení,datum narození,trvalé bydliště,podpis,257/2001 Sb <.>,- Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) <,>
128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích Právní povinnost,splnění smlouvy,Ano (pokud je zpracování nezbytné pro splnění smlouvy,jejíž smluvní stranou je subjekt údajů a zároveň zpracování p...

Stručný popis obsahu nového Obecného nařízení o ochraně
osobních údajů
<br> Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (2016/679/EU) představuje reformu
ochrany osobních údajů v rámci Evropské unie.Obecné nařízení zasáhne většinu
oblastí života státu a hospodářství,které podléhají právu EU (v podstatě s výjimkou
činnosti policie a dalších orgánů činných v trestním řízení) <.>
<br> Ochranu osobních údajů upravuje v ČR primárně zákon č.101/2000 Sb <.>,který imple-
mentuje evropskou směrnici z roku 1995.Z této směrnice koncepčně vychází i nové
Obecné nařízení,takže jejich základní struktura a klíčové instituty jsou do značné
míry podobné.Po stanovení působnosti a definicích jsou pojednány principy nebo
zásady ochrany dat,pak práva subjektu údajů,povinnosti správců a zpracovatelů <,>
mezinárodní transfery,dozorové úřady a jejich spolupráce,soudní a správní ochra-
na,odpovědnost a sankce,sektorová ustanovení <.>
<br> GDPR je nařízení EU,nahradí tedy český zákon č.101/2000 Sb <.>,o ochraně osobních
údajů.Přestože bude přijat nový zákon o zpracování osobních údajů,primárním
předpisem v oblasti ochrany osobních údajů bude přímo nařízení <.>
<br> Některé povinnosti zaváděné obecným nařízením jsou však zcela nové (mj.povin-
nost zpracovávat záznamy o činnostech zpracování osobních údajů a v některých
případech jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů) <.>
<br> Ministerstvo vnitra se v rámci metodické podpory adresátů právní úpravy zaměřilo
především na oblast veřejné správy <.>
<br> Nejvýznamnější množinou cílových příjemců metodické podpory jsou územní sa-
mosprávné celky <.>
<br> Obecné porovnání nové a dosavadní právní úpravy
<br> Porovnáním Obecného nařízení o ochraně osobních údajů a platné směrnice z roku
1995 lze zjistit následující hlavní rozdíly:
<br> • posílení působnosti (včetně silnější působnosti extrateritoriální)
<br> • posílení ochrany dětí (podmínky souhlasu se zpracováním,podmínky vý-
mazu dat)
<br> • posílení informačních povinností správců (bezplatnost,lhůty)
<br> • posílení některých práv subjektů údajů (bezplatnost,lhůty,rozsah)
<br> 1
<br>
<br> 2
<br> Nové nebo nově upravené oblasti a hlavní změny:
<br> • právo „být zapomenut“ (čl.17)
<br> • právo na přenositelnost osobních údajů (čl.20)
<br> • podrobná úprava vztahu správce a zpracovatele
<br> • posílení kontroly nad správci mimo území EU
<br> • posílení řady požadavků na správce a zpracovatele,včetně hodnocení
dopadů na soukromí a předběžných konzultací s dozorovým orgánem
<br> • upuštění od notifikace všech nových zpracování osobních údajů dozoro-
vému orgánu
<br> • posílení pravidel o zabezpečení dat (zejm.technickém) a hlášení naruše-
ní bezpečnosti osobních dat
<br> • pro veřejnou správu a pro část podniků povinný pověřenec pro ochranu
osobních údajů
<br> • podrobná úprava instrumentů soft law (kodexy chování,certifikace)
<br> • zásadní sjednocení pravomocí dozorových úřadů (pro ochranu osobních
údajů)
<br> • podrobná úprava spolupráce dozorových úřadů
<br> • zcela nová a principiálně nevyzkoušená úprava společného rozhodování
dozorových úřadů v různých typech přeshraničních případů
<br> • zavedení rozhodovací pravomoci pro Evropský sbor dozorových úřadů
v konkrétních věcech
<br> • sjednocení prostředků pro soudní ochranu před rozhodnutím či nečin-
ností dozorového úřadu a pro soudní ochranu před nezákonným zpraco-
váním,včetně náhrady škody
<br> • sjednocení a zásadní zvýšení sankcí formou 2 %,nebo dokonce 4 % po-
dílu z ročního globálního obratu podnikatele nebo absolutní částkou 20
mil.eur pro všechny ostatní
<br> • sektorové úpravy pro smíření práva na ochranu údajů se svobodou proje-
vu,s přístupem k úředním dokumentům,pro národní identifikační čísla
(RČ apod.),pro zaměstnanecké vztahy atd <.>
<br> Naopak Obecné nařízení od platné směrnice v zásadě přebírá nebo jen mírně upravuje:
<br> • většinu hlavních definic (osobní údaj,citlivé údaje,správce,koncept
souhlasu atd.)
<br> • většinu zásad ochrany osobních údajů (principy a zákonnost zpracování)
<br>
<br> 3
<br> • většinu práv subjektů údajů a základní povinnosti správců
<br> • systém opt-out z přímého marketingu
<br> • koncept bariéry u přenosů do třetích zemí s důkladnými restrikcemi a po-
žadavky na ochranu osobních údajů
<br> • zásadní prvky postavení nezávislých dozorových úřadů
<br> • koncept výjimek pro privilegovaná zpracování (archivní,statistická,vě-
decká,historická)
<br> • koncept výjimek pro ochranu veřejných zájmů (bezpečnost,ekonomika <,>
ochrana práv jiných atd.) <.>
<br> Deset otázek a odpovědí k Obecnému nařízení o ochraně osob-
ních údajů (GDPR)
<br> 1.Co je GDPR,proč vzniklo a kdy začne platit?
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (známé též pod anglickou zkratkou
GDPR – General Data Protection Regulation) je přímo použitelný předpis Evropské
unie.To znamená,že místo stávajícího zákona o ochraně osobních údajů se práva
a povinnosti při zpracování osobních údajů budou řídit přímo tímto Obecným naří-
zením.Nová pravidla o ochraně osobních údajů se tak zása...

Ochrana osobních údajů - rozcestník metodické podpory - Ochrana osobních údajůMinisterstvo vnitra koordinuje metodickou podporu přípravy na novou evropskou úpravu ochrany osobních údajů (tak zvané GDPR). 
Ochrana osobních údajů se týká široké množiny subjektů a od jednotlivých ministerstev se očekává,že poskytnou metodickou pomoc zacílenou na správce osobních údajů v jejich resortu.Ministerstvo vnitra nabízí zájemcům o podrobnější informace rozcestník k informačním zdrojům v jednotlivých odvětvích.Vedle odkazů na on-line zdroje ostatních ministerstev bude postupně zveřejňovat také "vizitky" metodické podpory zpracované dle jednotného zadání příslušnými ministerstvy.Jako první vizitku publikuje vlastní soubor s informacemi o samotném GDPR a ukázkami metodických rad pro veřejnou správ <.>

Ochrana osobních údajů - rozcestník metodické podpory - Ochrana osobních údajůMinisterstvo vnitra koordinuje metodickou podporu přípravy na novou evropskou úpravu ochrany osobních údajů (tak zvané GDPR). 
Ochrana osobních údajů se týká široké množiny subjektů a od jednotlivých ministerstev se očekává,že poskytnou metodickou pomoc zacílenou na správce osobních údajů v jejich resortu.Ministerstvo vnitra nabízí zájemcům o podrobnější informace rozcestník k informačním zdrojům v jednotlivých odvětvích.Vedle odkazů na on-line zdroje ostatních ministerstev bude postupně zveřejňovat také "vizitky" metodické podpory zpracované dle jednotného zadání příslušnými ministerstvy.Jako první vizitku publikuje vlastní soubor s informacemi o samotném GDPR a ukázkami metodických rad pro veřejnou správ <.>