1
<br> Obec Urbanov
<br>
Vnitřní předpis 1/2017
<br>
S M Ě R N I C E
K zajištění finančního hospodaření obce Urbanov,k zajištění plnění ustanovení
<br> zákona o účetnictví 563/91 Sb <.>,ve znění pozdějších změn a doplňků,vyhlášky
<br> 410/2009 Sb.a Českých účetních standardů pro účetní jednotky,které vedou
<br> účetnictví podle vyhlášky č.410/2009 Sb.a k zajištění plnění zákona 320/2001 Sb.ve
<br> znění pozdějších změn a doplňků <.>
<br>
<br> 1.Obecná ustanovení
Obec Urbanov
<br> 1) Účtuje v soustavě účetnictví o stavu a pohybu majetku a jiných aktiv,závazků a
jiných pasiv,o výdajích,příjmech a o výsledku hospodaření (předmět účetnictví) <.>
<br> 2) O skutečnostech,které jsou předmětem účetnictví,účtuje do období,s nímž tyto
skutečnosti časově a věcně souvisí.Není-li možno tuto zásadu dodržet,může účtovat
<br> i v účetním období,v němž zjistila uvedené skutečnosti <.>
<br> 3) Účetním obdobím je kalendářní rok <.>
<br> 4) Při vedení účetnictví je povinna dodržovat směrnou účtovou osnovu a účetní metody <,>
uspořádání a označení položek účetní závěrky a obsahové vymezení těchto položek <,>
<br> rozsah údajů ke zveřejňování z účetní závěrky.Účetnictví se vede za účetní jednotku
<br> jako celek <.>
<br> 5) Účetnictví je vedeno na počítači a veškerá účetní data jsou měsíčně archivována na
disk a čtvrtletně zálohována na CD/DVD.Projekčně programovací dokumentace pro
<br> vedení účetnictví je v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o účetnictví <.>
<br> 6) Skutečnosti,které jsou předmětem účetnictví,se dokládají účetními doklady.Účetní
zápisy se zapisují v účetních knihách programu <.>
<br> 7) Účetní doklady,účetní knihy a ostatní účetní záznamy jsou označeny svým názvem a
uspořádány tak,aby bylo zřejmé,že jsou kompletní a kterého účetního období
<br> se týkají <.>
<br>
<br> 2.Zpracování účetních dat
1) Účetní data jsou zpracovávána v programu TRIADA,který odpovídá požadavkům
<br> zákona o účetnictví <.>
<br> 2) Účetnictví je zpracováváno měsíčně a elektronicky zasíláno na Krajský úřad kraje
Vysočina – ekonomický odbor <.>
<br> Měsíčně je vytištěna: hlavní kniha,deník,výkaz Fin 2 – 12 M
<br> 3) Po předchozí kontrole a schválení účetních dokladů odpovědnými zaměstnanci <,>
po kontrole správnosti rozpočtové klasifikace a potvrzení finančního krytí zajišťuje
<br> jejich zpracování účetní <.>
<br>
<br> 3.Účetní zápisy
1.Účetní zápisy jsou účetní záznamy,jejichž obsah je určen příslušným ustanovením
<br> zákona o účetnictví <.>
<br>
<br> 2
<br> 2.K účetnímu zápisu musí být připojen podpisový záznam osoby odpovědné za jeho
provedení,není-li shodný s podpisovým záznamem osoby odpovědné za zaúčtování
<br> účetního případu <.>
<br> 3.Okamžik uskutečnění účetního případu je den,ve kterém dojde ke splnění dodávky <,>
vzniku závazku,inkasu pohledávky,postoupení pohledávky,vkladu pohledávky <,>
<br> poskytnutí či přijetí zálohy,převzetí dluhu,zjištění manka,schodku,přebytku či
<br> školy,pohybu majetku uvnitř účetní jednotky a k dalším skutečnostem vyplývajícím
<br> ze zvláštních právních předpisů nebo z vnitřních poměrů účetní jednotky,které jsou
<br> předmětem účetnictví a které v účetní jednotce nastaly,popř.účetní jednotka má
<br> k dispozici potřebné doklady tyto skutečnosti dokumentující (např.bankovní výpisy <,>
<br> výpisy z Centrálního depozitáře cenných papírů) <.>
<br> 4.Při převodu vlastnictví k nemovitostem,které podléhají vkladu do katastru
nemovitostí,se za okamžik uskutečnění účetního případu považuje den doručení
<br> návrhu na vklad katastrálnímu úřadu.Dojde-li k povolení vkladu,účetní zápisy
<br> k tomuto dni se nemění.Není-li vklad povolen,musejí se účetní zápisy zpětně opravit <.>
<br> Podmíněnost uskutečnění okamžiku účetního případu nabytím právního účinku
<br> vkladu se vyjádří poznámkou na analytických účtech a v inventurních soupisech <.>
<br>
<br> 4.Oběh účetních dokladů
1) Přijatou fakturu zapíše účetní do knihy přijaté pošty a předá ji starostovi.Ten provede
<br> věcnou kontrolu správnosti faktury,potvrdí ji svým podpisem a předá zpět účetní <.>
<br> Účetní fakturu zaeviduje do knihy přijatých faktur,zkontroluje návaznost na rozpočet
<br> a zaúčtuje předpis.Dále zajistí úhradu faktury.Proplacené faktury zaúčtuje a založí <.>
<br> 2) Faktury vystavené - vzniku účetního případu oznamuje starosta,který vydá účetnímu
pokyn k vystavení faktury.Účetní zodpovídá za veškeré náležitosti vystavené faktury <,>
<br> za zaúčtování předpisu a evidenci pohledávek <.>
<br>
<br> 5.Pokladna
1) Pokladna je zpracovávána na PC <.>
<br> 2) Výdaje z pokladny se uskutečňují pouze na podkladě stvrzenek,paragonů,faktur
a jiných prokazatelných dokladů.Ke každému výdaji jsou vyhotoveny výdajové
<br> pokladní doklady (je dovoleno více druhově stejných výdajů nebo příjmů v jednom
<br> dni slučovat).Každý výdajový doklad má přílohu,která dokazuje oprávněnost
<br> vykázané sumy peněz na dokladu.Věcnou a formální správnost přílohy kontroluje
<br> pokladní.Výdajový pokladní doklad je opatřen pořadovým číslem a podepsán
<br> ...