VNITŘNí SMĚRNICE
1/2010
<br> OBĚH ÚČETNíCH DOKLADŮ
<br> Obec Starkoč
<br> Vypracovala: XXXX XXXXXXXX
<br> Rok XXXX
<br> - X -
<br>
<br> Obec: Starkoč
Adresa: Starkoč č.p.90,286 01 Čáslav
<br> Směrnici schválil: <.>
<br> Projednáno a schváleno v ZO: <.>
<br> Datum zpracování: leden - únor 2010
<br> Směrnice nabývá účinnosti: 1.1.2010
<br> Obsah směrnice:
<br> I.Úvodní ustanovení
<br> ČI.1 Legislativní rámec
ČI.2 Závaznost směrnice
ČI.3 Předmět úpravy
ČI.4 Náležitosti účetních dokladů
ČI.5 Fáze oběhu účetních dokladů
<br> II.Oběh dokladů - výdajová část
III.Ostatní výdajové doklady
IV.Oběh dokladů - příjmová část
V.Oběh dalších dokladů
VI.Ostatní neúčetní doklady
VII.Podpisové vzory
VIII.Archivace
IX.Závěrečná ustanovení
<br> - 2 -
<br>
<br> I.Úvodní ustanovení
<br> Čl.1
Legislativní rámec
<br> Hospodaření obce a z toho vyplývající hospodářské operace a účetnictví je upraveno
následujícími základními předpisy:
<br> • zákonem o účetnictví č.563/1991 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů,platnými
vyhláškami a účetními standardy Č.701 - 704
<br> • zákonem o rozpočtových pravidlech 250/2000 Sb <.>,ve znění pozdějších
předpisů
<br> • vyhláškou 505/2002 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů
• vyhláškou 353/2007 Sb
• zákonem 235/2004 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů
• vyhláškou 383/2009 Sb
• vyhláška 410/2009 Sb
• vyhláškou 449/2009 Sb
• zákoníkem práce 262/2006,§ 156 - 164,§ 189,§ 192 - 194
• obecně závaznými předpisy (obchodním a občanským zákoníkem)
<br> ČL.2
Závaznost směrnice
<br> 2.1.Podle této směrnice a zásad v ní uvedených postupují všichni pracovníci obce <.>
Ostatní pracovníci obce,kteří se v rámci plnění svých úkolů stanou účastníky
realizovaných účetních případů,jsou povinni plnit pokyny ve smyslu zásad
stanovených směrnicí o oběhu účetních dokladů <.>
<br> 2.2.Kontrolu dodržování směrnice o oběhu účetních dokladů zabezpečuje starosta <.>
<br> ČL.3
Předmět úpravy
<br> 3.1.Druhy účetních dokladů
<br> - 3 -
<br>
<br> Ustanovení této směrnice se vztahují na oběh vnějších a vnitřních (interních) dokladů
ověřujících provedení hospodářských výdajových a příjmových operací,o nichž se
účtuje v účetnictví:
<br> 1) Doklady - výdajová část
došlé faktury a dobropisy investiční (provozní) povahy
<br> - doklady k účtování o majetku
- doklady k účtování o mzdách,odvodu sociálního a zdravotního pojištění,daně
<br> ze mzdy
- doklady při poskytování náhrad při pracovních cestách
- doklady k ostatním platbám
- doklady k účtování cenin
<br> 2) Doklady - příjmová část
- vydané faktury
- vydané faktury externím fyzickým a právnickým osobám
- doklady na předpis rozpočtových příjmů
<br> interní doklady na předpis pohledávek vyplývajících z rozpočtu (poplatky za
psy,popelnice apod.) <,>
<br> - doklady k účtování zařazení majetku do užívání
<br> 3) Pokladní doklady
příjmové
<br> - výdajové
- stvrzenky
<br> 4) Bankovní doklady
- výpisy České spořitelny
<br> 5) Jiné důležité účetní písemnosti,které se přímo můžou stát účetním dokladem <,>
nebo jsou pro účetní případy důležité (kopie se přikládají k účetnímu dokladu,nebo
se na ně odvolává) např <.>
<br> • zápisy ze zastupitelstva
• zápis z inventury
• nájemní,kupní nebo jiná smlouva
• vyúčtování služební cesty
• potvrzení o vkladu do katastru
• všeobecně závazná místní vyhláška
<br> - 4 -
<br>
<br> ČL.4
Náležitosti účetních dokladů
<br> 4.1.Náležitosti účetních dokladů
V souladu s § 11 zákona o účetnictví č.563/1991 Sb.v platném znění je účetní
doklad označen jako průkazný účetní záznam,který musí obsahovat
zákonem stanovené náležitosti:
<br> a) označení účetního dokladu
b) obsah účetního případu a jeho účastníky
c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření
<br> množství
d) okamžik vyhotovení účetního dokladu - obec za okamžik považuje den
<br> vyhotovení účetního dokladu
e) okamžik uskutečnění účetního případu,není-Ii shodný s okamžikem
<br> podle písmene d) obec za den uskutečnění účetního případu považuje
den:
<br> • přijaté faktury - podací razítko (nebo písemné označení) dne,kdy byla
faktura doručena na OÚ
<br> • vydané faktury - den vystavení
• úhrady v hotovosti - den úhrady z pokladny
• inkaso (telefon,elektrika) - den vystavení VPS z bankovního učtu
• den podání návrhu na vklad - při převodu vlastnictví k nemovitostem
<br> f) podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a podpisový
záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování
<br> 4.2.Účetní jednotky jsou povinny vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného
odkladu po zjištěni skutečnosti,které se jimi zachycují,a to tak,aby bylo
možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu způsobem podle § 8
odst.5 <.>
<br> 4.3.Součástí této směrnice jsou podpisové vzory osob,které odpovídají za
věcnou nebo formální správnost účetních dokladů <.>
<br> ČL.5
<br> Fáze oběhu účetních dokladů
<br> Fáze oběhu účetních dokladů jsou:
• vznik účetního dokladu
• příprava k zaúčtování
• zaúčtování účetního dokladu
<br> - 5 -
<br>
<br> • archivace
• skartace
• harmonogram účetních závěrek
• inventarizace
• rozpo...