OBEC Březina
Březina 47
IČO: 00476421
Směrnice
pro provedení inventarizace
<br> Inventarizace majetku a závazků bude provedena v souladu s ustanoveními zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,s vyhláškou č.410/2009 Sb <.>,Českými účetními standardy č.7xx a vyhláškou č.270/2010 Sb <.>,o inventarizaci majetku a závazků <.>
Inventarizace veškerého majetku a závazků bude provedena v souvislosti s řádnou účetní závěrkou (mimořádnou účetní závěrkou) <.>
<br> Cílem směrnice je podrobně upravit postupy při inventarizaci majetku a závazků <.>
<br> Směrnici vydává starosta obce
Plán inventur
<br> Sestavuje účetní obce XXXX XXXXXXXX.Termín sestavení je do XX.XX.XXXX
<br> Schvaluje a odpovědnost za zveřejnění má starosta města v termínu do 25.11.2011
Obsahuje časové vymezení procesu inventarizace včetně vymezení okruhu majetku a závazků.Smyslem je zajistit kvalitní a kvalifikované zajištění procesu inventarizace ve vazbě na:
<br> · rozsah inventarizace <,>
<br> · personální zajištění <,>
<br> · kvalifikaci a časových dispozicích osob podílejících se na inventarizaci <.>
<br> Inventarizační komise
<br> Jmenování inventarizačních komisí je součástí plánu inventur,zahajují a ukončují činnost v souladu se zahájením a ukončením inventarizace <.>
<br> Počet členů komise je v souladu s vyhláškou min.2 osoby <.>
<br> Za provedení inventarizací a dodržení příslušných ustanovení této směr​ni​ce odpovídají v rozsahu jejich pověření předsedové inventarizačních komisí <.>
<br> Náplň práce IK
<br> · znalost plánu inventur
<br> · znalost části inventarizace,která je v její odpovědnosti (inventarizační položka) – o který majetek a závazky se jedná,kde je umístěný,jak je evidovaný a značený (inventarizační identifikátor části inventarizační položky),jaké skutečnosti prověřuje
<br> · znalost formálních postupů při inventarizaci
<br> · má právo na potřebné podklady a technické zajištění inventur (přístup do prostor,zajištění dopravy apod.)
<br> · v případě nejasností může vyžadovat vysvětlení a metodickou pomoc
<br> Hmotně zodpovědní pracovníci
<br> · v případě fyzické inventury se vždy účastní osoba odpovědná
<br> · předají před za​há​je​ním in​ven​ta​ri​zač​ních prací předsedovi příslušné komise podklady o pohybech majetku,které ne​by​ly předány k zaúčtování
· podepisují inventurní seznamy,svým podpisem potvrzují předání všech informací potřebných pro provedení inventury
<br> Zjištěný stav majetku se zaznamená v průkazně vedených inventurních soupisech (označení inventurního soupisu,dodatečného inventurního soupisu,označení jednotlivých stran,označení příloh,součty peněžních hodnot včetně rekapitulace) <.>
Všechny inventurní soupisy musí být podepsány pra​cov​ní​ky odpovědnými za provedení inventury <.>
Musí si být vědomi odpovědnosti,která z uvedeného úkonu vyplývá <.>
Pracovníci odpovědní za provedení inventur a inventarizace předloží vypracované inventurní
soupisy společně s předávacím protokolem o provedení in​ven​ta​ri​za​ce.Ten obsahuje:
<br> · identifikaci inventurních soupisů včetně počtu stran <,>
<br> · rekapitulaci zjištěných stavů v porovnání s účetními stavy <,>
· zjištěné inventarizační rozdíly včetně zdůvodnění jejich vzniku,a návrhu řešení inventarizačních rozdílů <,>
· návrh řešení,jak předcházet vzniku inventarizačních rozdílů <,>
<br> · rekapitulaci dalších významných zjištění související s ochranou,využitím majetku apod <.>
Odsouhlasení pohledávek (dle ust.§ 3 odst.1 písm.j)
<br> · nebude realizováno ve vazbě na závazky,zde budou přiloženy pouze přípisy zaslané věřitelem a námi potvrzené <,>
<br> · odsouhlasení pohledávek bude realizováno v případě,že k 31.12.2011 bude pohledávka po splatnosti více než 60 dnů a její výše bude minimálně 50.000,- Kč.Podklady pro odsouhlasení budou dlužníkovi zaslány do 7.1.2012 s termínem vrácení do 18.1.2012.Akceptace,rozpor nebo nevrácení odsouhlasení pohledávky bude u příslušné části inventarizační položky vyznačeno <.>
<br> Inventarizační rozdíly
<br> Inventarizační rozdíly vzniklé chyb​ným účtováním nebo jiným omylem,budou před vyčíslením inventa​ri​zač​ních rozdílů opraveny a opravné doklady s vysvětlením budou přiloženy <.>
<.>
<br> Inventarizační rozdíly (manka a přebytky) musí být doloženy,vysvětleny a zaúčtovány v následujícím roce,odpovědnost za uvedený postup je na předsedovi ÚIK společně s vedoucím účetním pracovníkem.Vypořádání konkrétních inventurních rozdílů musí být zpětně doplněno o odkazy na jejich vypořádání (datum a číslo účetního dokladu) <.>
Inventarizační zpráva
<br> K inventarizační zprávě bude dodatečně přiloženo vypořádání „neúčetních“ sdělení a závěrů (péče o majetek,jeho využití apod.) inventurních komisí.Předseda ÚIK zajistí vyjádření odpovědných pracovníků k výše uvedeným zjištěním <.>
Inventarizační zpráva bude předložena zastupitelstvu obce včetně všech příloh a vysvětlení.Po jejím projednání zastupitelstvem obce bude zveřejněna na webových stránkách obce <.>
Kontrolu dodržování této směrnice vykonává starosta obce nebo jím pověření pracovníci kontrol...