Obec Rousměrov,Rousměrov 16
IČO: 599 760
<br>
Směrnice 7/2011
pro provedení inventarizace
<br> Inventarizace majetku a závazků bude provedena v souladu s ustanoveními zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,s vyhláškou č.410/2009 Sb <.>,Českými účetními standardy a vyhláškou č.270/2010 Sb <.>,o inventarizaci majetku a závazků <.>
Inventarizace veškerého majetku a závazků bude provedena v souvislosti s řádnou účetní závěrkou (mimořádnou účetní závěrkou) <.>
Cílem směrnice je podrobně upravit postupy při inventarizaci majetku a závazků <.>
Směrnici vydává starostka <.>
Plán inventur
Sestavuje starostka nebo místostarostka,účetní.Termín sestavení je do 30.11.kalendářního roku <.>
Schvaluje a odpovědnost za zveřejnění má starosta obce v termínu do 30.11.kalendářního roku <.>
Vzor plánu inventur je přílohou č.1 směrnice <.>
Obsahuje časové vymezení procesu inventarizace včetně vymezení okruhu majetku a závazků.Smyslem je zajistit kvalitní a kvalifikované zajištění procesu inventarizace ve vazbě na:
1.rozsah inventarizace <,>
1.personální zajištění <,>
1.kvalifikaci a časových dispozicích osob podílejících se na inventarizaci <.>
Inventarizační komise
Jmenování inventarizačních komisí je součástí plánu inventur,zahajují a ukončují činnost v souladu se zahájením a ukončením inventarizace <.>
Počet členů komise je v souladu s vyhláškou min.2 osoby <.>
Za provedení inventarizací a dodržení příslušných ustanovení této směrnice odpovídají v rozsahu jejich pověření předsedové inventarizačních komisí <.>
<br> inventarizační komise („dále jen IK“)
Náplň práce IK
1.spolupráce při tvorbě věcné náplně,personálního zajištění a časového charakteru inventarizace
1.zajišťuje provedení inventarizací,seznámí IK s harmonogramem inventarizací <,>
1.zajistí přípravu podkladů pro provedení inventur <,>
1.zajistí součinnost zaměstnanců a dalších osob při provádění inventarizace
1.proškolení členů inventurních komisí a dalších zúčastněných osob – majících odpovědnost za okruh majetku a závazků (vhodné písemné potvrzení proškolení).Zajistí prověření znalostí <,>
1.zpracuje inventarizační zprávu do 31.1.následujícího kalendářního roku,informuje o výsledcích inventarizace
1.znalost části inventarizace,která je v její odpovědnosti (inventarizační položka) – o který majetek a závazky se jedná,kde je umístěný,jak je evidovaný a značený (inventarizační identifikátor části inventarizační položky),jaké skutečnosti prověřuje
1.má právo na potřebné podklady a technické zajištění inventur (přístup do prostor,zajištění dopravy apod.)
1.v případě nejasností může vyžadovat vysvětlení a metodickou pomoc
Hmotně zodpovědní pracovníci
1.v případě fyzické inventury se vždy účastní osoba odpovědná
1.předají před zahájením inventarizačních prací předsedovi IK podklady o pohybech majetku,které nebyly předány k zaúčtování
1.podepisují inventurní seznamy,svým podpisem potvrzují předání všech informací potřebných pro provedení inventury
<br> Zjištěný stav majetku se zaznamená v průkazně vedených inventurních soupisech (označení inventurního soupisu,dodatečného inventurního soupisu,označení jednotlivých stran,označení příloh,součty peněžních hodnot včetně rekapitulace) <.>
Všechny inventurní soupisy musí být podepsány pracovníky odpovědnými za provedení inventury <.>
Musí si být vědomi odpovědnosti,která z uvedeného úkonu vyplývá <.>
Pracovníci odpovědní za provedení inventur a inventarizace předloží vypracované inventurní
soupisy společně s předávacím protokolem o provedení inventarizace.Ten obsahuje:
1.identifikaci inventurních soupisů včetně počtu stran <,>
1.rekapitulaci zjištěných stavů v porovnání s účetními stavy <,>
1.zjištěné inventarizační rozdíly včetně zdůvodnění jejich vzniku,a návrhu řešení inventarizačních rozdílů <,>
1.návrh řešení,jak předcházet vzniku inventarizačních rozdílů <,>
1.rekapitulaci dalších významných zjištění související s ochranou,využitím majetku apod <.>
Odsouhlasení pohledávek (dle ust.§ 3 odst.1 písm.j)
1.nebude realizováno ve vazbě na závazky,zde budou přiloženy pouze přípisy zaslané věřitelem a námi potvrzené <,>
1.odsouhlasení pohledávek bude realizováno v případě,že k 31.12.kalendářního roku bude pohledávka po splatnosti více než 60 dnů a její výše bude minimálně 50.000,- Kč.Podklady pro odsouhlasení budou dlužníkovi zaslány do 7.1.s termínem vrácení do 18.1.<.> Akceptace,rozpor nebo nevrácení odsouhlasení pohledávky bude u příslušné části inventarizační položky vyznačeno <.>
Inventarizační rozdíly
Inventarizační rozdíly vzniklé chybným účtováním nebo jiným omylem,budou před vyčíslením inventarizačních rozdílů opraveny a opravné doklady s vysvětlením budou přiloženy <.>
IK je odpovědná za zpracování a rekapitulaci výsledků inventarizačních prací a za zpracování souhrnné inventarizační zprávy včetně návrhu na vypořádání inventarizačních rozdílů <.>
Inventarizační rozdíly (manka a přebytky) musí být doloženy,vysvětleny a zaúčtovány do termínu 5.2 <.>,odpovědnost za uvedený postup je na předsedovi IK společně s vedoucím účet...