ÚČETNÍCTVÍ A OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ
Směrnice o účetnictví
Obec: Rousměrov
<br> Adresa: Rousměrov 16,591 01 Žd´ár nad Sázavou
<br> Směrnici zpracovala: XXXXXXX XXXXXXXXXX
<br> Projednáno a schváleno v ZO: XX.X.2009
Směrnice nebývá účinností: 26.2.2009
Obsah směrnice:
I.Úvodní ustanovení
<br> II.Oběh účetních dokladů
<br> III.Ostatní neúčetní doklady
<br> IV: Harmonogram účetní uzávěrky
<br> a závěrka za kalendářní rok
<br> V.Podpisové vzory
<br> VI.Archivace a skartace
<br> VII.Závěrečná ustanovení
Část I <.>
<br> Úvodní ustanovení
<br> ČI.1
<br> Legislativní rámec
<br> Hospodaření a z toho vyplývající hospodářské operace a účetnictví je upraveno následujícími základními předpisy:
<br> -zákonem o účetnictví č.563/1991 Sb <.>,v platném znění
<br> -vyhláška č.505/2002 Sb <.>,v platném znění
<br> -zákonem č.250/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,v platném znění
-zákonem č.119/1992 Sb <.>,o cestovních náhradách v platném znění
<br> -obecně závaznými předpisy (obchodním a občanským zákoníkem)
<br> -zákon o finančním kontrole 320/2001 <.>
<br> ČI.2
Závaznost směrnice
<br> 2.1.Podle této směrnice a zásad v ní uvedených postupují všichni pracovní organizace <.>
Ostatní pracovníci organizace,kteří se v rámci plnění svých úkolů stanou účastníky realizovaných účetních případů,jsou povinni plnit pokyny ve smyslu zásad stanovených směrnici o oběhu účetních dokladů <.>
<br> 2.2 Kontrolu dodržování směrnic o oběhu účetních dokladů zabezpečuje starosta obce <.>
<br> Čl.3
<br> Předmětem úpravy
<br> 3.1.Druhy účetních dokladů
<br> Ustanovení této směrnice se vztahuje na oběh vnějších a vnitřních (interních)dokladů ověřujících provedeni hospodářských výdajových a příjmových operací,nichž se účtuje v účetnictví:
-dospělé faktury
<br> -doklady k ostatním platbám (bez faktur)
<br> -doklady k výplatě mezd,odvodů pojistného na sociální a zdravotní pojištění,daní z příjmu a k srážkám z mezd
<br> -vydané faktury externím fyzickým a právnickým příjmům
<br> -doklady při pracovních cestách
<br> -pokladní doklady
<br> -výpisy z účtu
<br> 3.2Jiné důležité účetní písemnosti,které se přímo můžou stát účetním dokladem,nebo jsou účetní případy důležité (kopie se přidávají k účetnímu dokladu,nebo se na ně odvolat) např <.>
<br> -zápis z inventury
<br> -nájemní,kupní nebo jiná smlouva
-vyúčtování pracovní cesty
<br> -potvrzení o vkladu do katastru
<br> -směrnice <.>
<br> ČI.4
<br> Náležitost účetních dokladů
<br> 4.1.Náležitosti účetních dokladů
<br> V souladu s § 11 zákona o účetnictví č.563/1991 Sb.v platném znění je účetní doklad označen jako průkazný účetní záznam,který musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti:
<br> a) označení účetního dokladu
<br> b) obsah účetního případu a jeho účastníky
<br> c)peněžní částku nebo informací o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
<br> d) okamžik vyhotovení účetního dokladu – organizace za okamžik považuje den uskutečnění účetního odpadu
<br> -přijaté faktury- písemné značení dne,kdy byla faktura doručena do organizace
<br> -výdaje faktury- dne vystavení
<br> -úhrady v hotovosti- dne úhrady z pokladny
-inkaso(telefon,elektrika)-den úhrady z bankovního účtu
<br> -den podání návrhu na vklad- při převodu vlastnictví k nemovitostem
<br> f)podpisový záznam podle § 33a odst.4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování <.>
<br> 4.2 Účetní je povinna vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění skutečnosti,které se jimi zachycují,a to tak,aby bylo možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu <.>
4.3.Součástí této směrnice jsou podpisové vzory osob,které odpovídají za věcnou nebo formální správnost účetních dokladů <.>
<br> 4.4.Volba a označení dokladových řad
<br> - Přijaté faktury : číselná řada: 710001,zkratkaFP
<br> - Pokladní doklady:používají se příjmové a výdejové pokladní deníky,pokladnu účtuje účetní,pokladna se do účetnictví zaúčtuje jednou měsíčně ( číselná řada.490001),zkratka VPD,PPD
<br> -Bankovní výpisy :číselná řada : 110001,zkratka BV
-Vydané faktury :číselná řad :250001,zkratka FV
-Opravné doklady :číselná řada :920001 <,>
-Ostatní doklady :číselná řada :610001 <,>
<br> -Regulace :číselná řada :910001 <,>
<br> Úplatnost dokladových řad : V případě,že v průběhu roku číslo účetní vynechá,napíše dvakrát stejné apod <.>,to znamená,že se nějakým způsobem naruší běžný sled,je nutno v komentáři tyto nesrovnalosti uvést <.>
ČI.5
<br> Fáze oběhu účetních dokladů
<br> Fáze oběhu účetních dokladů jsou:
-vznik účetního dokladu
<br> -příprava k účtování
<br> -zaúčtování účetního dokladu
<br> -archivace
<br> -skartace
<br> 5.1.Vznik účetního dokladu
<br> 5.1.1.Den vzniku účetního dokladu
<br> -externí doklady,pro potřeby k zúčtování v organizaci,vznikají dnem přijetí do organizace
<br> -interní doklady,vznikají dnem vystavení vlastní účetní jednotkou.Musí obsahovat všechny předepsané náležitosti <.>
<br> 5.1.2.Kontrola formální správnosti
<br> Představuje kontrolu náležitostí účetního dokladu dle zákona o...