ÚČETNÍCTVÍ A OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ
Směrnice o účetnictví
<br> Obec: Rousměrov
Adresa: Rousměrov 16,591 01 Žd´ár nad Sázavou
Směrnici zpracovala: XXXXXXX XXXXXXXXXX
Projednáno a schváleno v ZO: XX.X.2009
Směrnice nebývá účinností: 26.2.2009
<br> Obsah směrnice:
<br> I.Úvodní ustanovení
II.Oběh účetních dokladů
III.Ostatní neúčetní doklady
IV: Harmonogram účetní uzávěrky
a závěrka za kalendářní rok
V.Podpisové vzory
VI.Archivace a skartace
VII.Závěrečná ustanovení
<br> Část I <.>
<br> Úvodní ustanovení
<br> ČI.1
Legislativní rámec
<br> Hospodaření a z toho vyplývající hospodářské operace a účetnictví je upraveno následujícími
základními předpisy:
-zákonem o účetnictví č.563/1991 Sb <.>,v platném znění
-vyhláška č.505/2002 Sb <.>,v platném znění
-zákonem č.250/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,v platném znění
-zákonem č.119/1992 Sb <.>,o cestovních náhradách v platném znění
-obecně závaznými předpisy (obchodním a občanským zákoníkem)
-zákon o finančním kontrole 320/2001 <.>
<br> ČI.2
Závaznost směrnice
<br> 2.1.Podle této směrnice a zásad v ní uvedených postupují všichni pracovní organizace <.>
Ostatní pracovníci organizace,kteří se v rámci plnění svých úkolů stanou účastníky
realizovaných účetních případů,jsou povinni plnit pokyny ve smyslu zásad stanovených
směrnici o oběhu účetních dokladů <.>
<br>
<br> 2.2 Kontrolu dodržování směrnic o oběhu účetních dokladů zabezpečuje starosta obce <.>
<br> Čl.3
Předmětem úpravy
<br> 3.1.Druhy účetních dokladů
Ustanovení této směrnice se vztahuje na oběh vnějších a vnitřních (interních)dokladů
ověřujících provedeni hospodářských výdajových a příjmových operací,nichž se účtuje
v účetnictví:
-dospělé faktury
-doklady k ostatním platbám (bez faktur)
-doklady k výplatě mezd,odvodů pojistného na sociální a zdravotní pojištění,daní z příjmu a
k srážkám z mezd
-vydané faktury externím fyzickým a právnickým příjmům
-doklady při pracovních cestách
-pokladní doklady
-výpisy z účtu
<br> 3.2Jiné důležité účetní písemnosti,které se přímo můžou stát účetním dokladem <,>
nebo jsou účetní případy důležité (kopie se přidávají k účetnímu dokladu,nebo se na ně
odvolat) např <.>
-zápis z inventury
-nájemní,kupní nebo jiná smlouva
-vyúčtování pracovní cesty
-potvrzení o vkladu do katastru
-směrnice <.>
<br> ČI.4
Náležitost účetních dokladů
<br> 4.1.Náležitosti účetních dokladů
V souladu s § 11 zákona o účetnictví č.563/1991 Sb.v platném znění je účetní doklad
označen jako průkazný účetní záznam,který musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti:
<br> a) označení účetního dokladu
b) obsah účetního případu a jeho účastníky
c)peněžní částku nebo informací o ceně za měrnou jednotku a
vyjádření množství
d) okamžik vyhotovení účetního dokladu – organizace za okamžik
považuje den uskutečnění účetního odpadu
-přijaté faktury- písemné značení dne,kdy byla faktura doručena do organizace
-výdaje faktury- dne vystavení
-úhrady v hotovosti- dne úhrady z pokladny
-inkaso(telefon,elektrika)-den úhrady z bankovního účtu
-den podání návrhu na vklad- při převodu vlastnictví k nemovitostem
<br>
<br> f)podpisový záznam podle § 33a odst.4 osoby odpovědné za účetní
případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování <.>
<br> 4.2 Účetní je povinna vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného
odkladu po zjištění skutečnosti,které se jimi zachycují,a to tak,aby
bylo možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu <.>
<br> 4.3.Součástí této směrnice jsou podpisové vzory osob,které
odpovídají za věcnou nebo formální správnost účetních dokladů <.>
<br> 4.4.Volba a označení dokladových řad
- Přijaté faktury : číselná řada: 710001,zkratkaFP
- Pokladní doklady:používají se příjmové a výdejové pokladní deníky,pokladnu účtuje
účetní,pokladna se do účetnictví zaúčtuje jednou měsíčně ( číselná řada.490001),zkratka
VPD,PPD
-Bankovní výpisy :číselná řada : 110001,zkratka BV
-Vydané faktury :číselná řad :250001,zkratka FV
-Opravné doklady :číselná řada :920001 <,>
-Ostatní doklady :číselná řada :610001 <,>
-Regulace :číselná řada :910001 <,>
Úplatnost dokladových řad : V případě,že v průběhu roku číslo účetní
vynechá,napíše dvakrát stejné apod <.>,to znamená,že se nějakým způsobem naruší běžný sled <,>
je nutno v komentáři tyto nesrovnalosti uvést <.>
<br> ČI.5
<br> Fáze oběhu účetních dokladů
<br> Fáze oběhu účetních dokladů jsou:
-vznik účetního dokladu
-příprava k účtování
-zaúčtování účetního dokladu
-archivace
-skartace
<br> 5.1.Vznik účetního dokladu
5.1.1.Den vzniku účetního dokladu
-externí doklady,pro potřeby k zúčtování v organizaci,vznikají dnem přijetí do
organizace
<br>
<br> -interní doklady,vznikají dnem vystavení vlastní účetní jednotkou.Musí obsahovat
všechny předepsané náležitosti <.>
5.1.2.Kontrola formální správnosti
Představuje kontrolu náležitostí účetního dokladu dle zákona o účetnictví,jak je uvedeno
v bodě 4.1.této směrnice.Kontrolu formální správnosti provádí účetní <.>
5.1.3.Kontrola věcné správnosti
Znamená přezkoušení správnosti údajů uvedených v dokladech.Provád...