Stránka | 1
<br>
<br>
<br> Obec Salačova Lhota
<br> Směrnice č.7
<br>
<br>
<br> Směrnice
pro provedení inventarizace
<br>
<br>
Obec : Salačova Lhota
Směrnici zpracoval: Švecová Zdeňka
<br>
<br>
<br>
<br> Obsah:
1.Legislativní rámec
2.Inventarizační činnosti
2.1.Plán inventur
2.2.Inventarizační komise - její činnost,znalosti a postupy
2.3.Odborné zajištění inventarizačních činností a technické podmínky
2.4.Ověřovací dopisy pohledávek a závazků
2.5.Inventurní soupis
2.6.Inventarizační rozdíly
2.7.Inventarizační zpráva
<br>
<br>
<br> 1.Legislativní rámec
<br> Inventarizace majetku a závazků bude provedena v souladu s ustanoveními zákona č.563/1991 Sb <.>,o
účetnictví s vyhl.410/2009Sb <.>,zejména §6 odst.3 – účetní jednotky jsou povinny inventarizovat majetek a
závazky podle § 29a 30 a dále podle §8 odst.4 – účetnictví účetní jednotky je průkazné,jestliže všechny
účetní záznamy tohoto účetnictví jsou průkazné(§33a) a účetní jednotka provedla inventarizaci a dále bude
provedena v souladu s vyhláškou č.270/2010 Sb <.>,o inventarizaci majetku a závazků v pozdějším znění <.>
<br> Inventarizace veškerého majetku a závazků bude provedena v souvislosti s řádnou účetní závěrkou
(mimořádnou účetní závěrkou) <.>
<br> Cílem směrnice je podrobně upravit postupy při inventarizaci majetku a závazků <.>
<br> Obec provádí pouze prvotní inventarizaci vždy k 31.12.2011 <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> Stránka | 2
<br>
<br>
<br>
2.Inventarizační činnosti
<br>
<br> 2.1.Plán inventur
<br> Sestavuje účetní obce Zdeňka Švecová.Termín sestavení je do 30.11.b.r
<br> Schvaluje a odpovědnost za zveřejnění má starosta obce v termínu do 20.12.b.r <.>
<br> Obsahuje časové vymezení procesu inventarizace včetně vymezení okruhu majetku a závazků.Smyslem
je zajistit kvalitní a kvalifikované zajištění procesu inventarizace ve vazbě na:
<br> - rozsah inventarizace <,>
<br> - personální zajištění <,>
<br> - kvalifikaci a časových dispozicích osob podílejících se na inventarizaci <.>
<br>
<br>
<br> 2.2.Inventarizační komise
<br> Jmenování inventarizační komise je součástí plánu inventur,zahajují a ukončují činnost v souladu se
<br> zahájením a ukončením inventarizace.Inv.komise bude nejméně čtyřčlenná.Členem inventarizační
<br> komise u fyzických inventur musí být vždy osoba odpovědná za majetek,u dokladových inventur účetní
<br> odpovědná za inventarizační položku.Dalším členem může být člen zastupitelstva,vedoucí odboru,další
<br> pracovník odboru <.>
<br>
Předsedou komise bude zvolený člen zastupitelstva obce,případně předseda kontrolního výboru,členem
komise musí být starosta,jako osoba odpovědná za správu majetku vůči radě a zastupitelstvu <.>
<br>
<br> Požadavky na znalosti inventarizačních komisí:
<br> � znalost umístění a vlastností částí inventarizačních položek
� znalost značení částí inventarizačních položek identifikátory
� znalost ocenění částí inventarizačních položek
� znalost předpisů k bezpečnosti práce a hygienických předpisů
� znalost vnitroorganizačních inventarizačních postupů včetně postupů k vyplnění tiskopisů a oběhu
<br> dokladů
� znalost plánu inventur
<br>
<br>
Účast odpovědného pracovníka
� Fyzické inventury se musí zúčastnit zaměstnanec odpovědný za inventovaný majetek.Jde-li o
<br> inventuru při změně odpovědného zaměstnance,musí se jí zúčastnit zaměstnanec funkci
odevzdávající i zaměstnanec funkci přejímající.Pokud se odpovědný zaměstnanec nemůže
inventury účastnit,má právo za sebe určit zástupce.Jinak zaměstnance,který se bude inventury
účastnit,určí příslušný vedoucí zaměstnanec <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> Stránka | 3
<br>
<br>
<br> Povinnosti a pravomoci inventarizačních komisí
<br>
� Členové komisí mají právo na přístup k účetním knihám,účtům a dokumentům organizace za
období běžného roku,pokud se na tyto dokumenty nevztahují zvláštní předpisy nebo pokud se
dokumenty jeví z hlediska provádění inventury nebo inventarizace nepřínosné,případně
předložení dokumentů není vhodné (ochrana osobních údajů,utajované skutečnosti).Případné
spory o předložení požadovaných dokumentů rozhodne starosta.Členové komisí mají právo na
volný přístup do veškerých prostor a k veškerým aktivům organizace k ověření fyzické existence
při dodržení bezpečnostních a hygienických předpisů (např.držení zdravotních průkazů) <.>
<br> � Další povinnosti pravomoci IK jsou dány vyhláškou č.270/2010 Sb.v §4 <.>
<br>
<br>
<br> Hmotně zodpovědní pracovníci
<br> - v případě fyzické inventury se vždy účastní osoba odpovědná
<br> - předají před zahájením inventarizačních prací předsedovi příslušné komise podklady o
pohybech majetku,které nebyly předány k zaúčtování
<br> - podepisují inventurní seznamy,svým podpisem potvrzují předání všech informací potřebných
pro provedení inventury
<br>
<br> Zjištěný stav majetku se zaznamená v průkazně vedených inventurních soupisech (označení inventurního
soupisu,dodatečného inventurního soupisu,označení jednotlivých stran,označení příloh,součty
peněžních hodnot včetně rekapitulace) <.>
<br> Všechny inventurní so...