Zápis
<br> ze zasedání představenstva Svazku obcí Podoubraví,které se uskutečnilo dne 27.10.2015 od 10:00 v kanceláři místostarosty města Chotěboř <.>
<br> Přítomni:
členů představenstva – viz presenční listina
Program jednání:
1) Schválení programu
2) Ověřovatelé zápisu
<br> 3) Internetové stránky
4) Příprava rozpočtu
5) Skartační a likvidační řád
6) Různé
<br> 7) Diskuse
<br> 8) Závěr
1.Schválení programu
XXXXXX XXXXXXXX zahájil jednání v XX:XX hod.a přítomné seznámil s navrženým programem.K navrženému programu jednání nebyly vzneseny žádné připomínky <.>
2 <.>
Ověřovatelé zápisu
<br> XXXXXX XXXXXXX – starostka Jeřišna
<br> XXX XXXXXXXX – starosta Ždírce nad Doubravou
<br> Usnesení:
<br> Představenstvo schvaluje ověřovatele zápisu <.>
<br> Pro: 7 Proti: 0 Zdržel: 0
<br> 3.Internetové stránky
<br> Předsedající XXXXXX XXXXXXXX uvedl,že se mu podoba internetových stránek nelíbí.Pokud se otevřou stránky Podoubraví,měla by tam být umístěna fotka např.krajiny,Železných hor a jiné….Sled rozklikávání bývalých stránek byl lepší,po kliknutí na obec se otevřela hlavní stránka obce a následně se mohlo přejít na stránky obce,to mu na dnešní podobě stránek chybí.Starosta Uchytil k tomu dodal,že by se měla zkombinovat podoba původního webu a nynějšího.Předseda dále uvedl: „Stránky by se měly přepracovat,je to nepřehledné.Měli by tam být kontaktní údaje,výpis,členové,kontrolní výbor“.Tajemník XXXXXX XXXXX k bodu připojil informaci o stávajících problémech.Kdy je doptáván různými organizacemi,aby sdělil kontaktní osoby,kdo je předseda,jaká je struktura SVOP a další.XXXXXXXX XXX XXXXXXXX uvedl,že původně byl chtěný turistický web,abychom propagovali turistiku.Která tam je,ale bohužel ostatní chybí.Tajemník dále uvedl,že pro spravování stránek požádal předsedu o přístupová hesla včetně hesla pro mail info@podoubravi.cz.Bohužel nefungují a bude muset tuto záležitost zkonzultovat s panem Pavlíčkem <.>
<br> Starosta Uchytil navrhl nechat nacenit předělávku webu + umístění turistické části a následně XXX do rozpočtu <.>
Předseda Venhauer se dohodl s panem starostou Martincem,že zkontaktuje pana Pavlíčka a požádá ho o vypsání cenové nabídky pro změnu webu,který splní výše uvedené potřeby a bude administrativně jednodušší <.>
4.Příprava rozpočtu
<br> Předseda XXXXXX XXXXXXXX uvedl následující:
<br> Vycházeli jsme z rozpočtů z minulých let,které byly schváleny.Například zde máme kulturní a sportovní akce 50.000,- Kč,administrativní činnost 48.840,- Kč,rozpočtová rezerva 9.845,- Kč.Protipovodňová ochrana obcí Podoubraví.Počítáme s náklady ve výši 20.700,- na kmitočty (pro každou zúčastněnou obec v projektu 2.300,- Kč),které musí být zaplaceny do konce ledna 2016.Dále je v rozpočtu uvedená Metropolitní sít,kde se vychází z koeficientu.Musíme si pohlídat platbu 140.000,- Kč,jelikož společnost Coprosys platí opožděně místo v prosinci zaslala minulý rok platbu až v únoru.Dle smlouvy budou písemně upozorněni,že mají zaplatit včas.Abychom poté neměli dohady kvůli placení <.>
Starosta Uchytil navrhl,zda by se z částky 50.000,- nemohla vyčlenit částka 10.000,- na nové webové stránky Podoubraví.Předseda uvedl,že s tím nemá žádný problém.Následně představenstvo zrekapitulovalo výši příspěvků z položky Příspěvky na sportovní a kulturní akce <.>
<br> Poté Starosta Uchytil navrhl u položky „Příspěvky na sportovní a kulturní akce“ 50.000,- Kč ponížit o 15.000,- Kč na 35.000,- Kč a přidat je do položky „Rozpočtové rezervy“,kde by konečná částka činila 24.845,- Kč.Uvedených 15.000,- Kč by sloužilo na případnou úpravu webových stránek <.>
Členové představenstva se shodli na úpravě rozpočtu takto:
„Příspěvky na sportovní a kulturní akce“ 35.000,- Kč
<br> „Rozpočtové rezervy“ 24.845,- Kč <.>
Usnesení:
<br> Představenstvo SVOP schvaluje návrh rozpočtu včetně provedených úprav na 2016 <.>
<br> Pro: 7 Proti: 0 Zdržel: 0
<br> 5.Skartační a likvidační řád
<br> Předseda uvedl k bodu,skartační a archivační řád je přepracován na podmínky Podoubraví a byl vám zaslán k prostudování.Pokud nemá nikdo k tomuto dokumentu připomínky,připraví ho tajemník pro schválení na valné hromadě SVOP ke schválení <.>
Úkol:
Tajemník zajistí Skartační a archivační řád pro schválení na Valné hromadě <.>
6.Různé
a) Předseda přestavil žádost Junioru o příspěvek na 10.000,- Kč na Divadlení – dle vyjádření auditora by to měl být dar darovací smlouvou,kterou by měla schválit valná hromada <.>
Úkol:
<br> Tajemník zajistí Darovací smlouvu pro Junior na Divadlení ve výši 10.000,- Kč schválení na Valné hromadě <.>
<br> b)
Tajemník informoval představenstvo,že po schválení skartačního řádu je potřeba vyskartovat některé písemnosti.Dát návrh na skartaci do archivu <.>
c) Předseda XXXXXX XXXXXXXX uvedl,že musíme navrhnout termín valné hromady na schvalování rozpočtu tak,abychom ho stihli před schválením ještě zveřejnit <.>
Úkol:
<br> Je projednán a schválen návrh rozpočtu na rok 2016 a ukládáme tajemníkovi rozpočet zveřejnit a prokazatelně rozeslat všem obcím <.>
<br> Dále byl tajemník př...