Zápis číslo 2 ze zasedání ZO Dolní Lažany,konaného dne
23.4.2018 v 18.30 hodin v kanceláři OÚ
<br> Přítomni: 5 členů ZO
Omluveni: 1 člen ZO
Hosté: 0
<br> Program: 1/ Finanční zpráva
2/ Návrh smlouvy na převedení silnice
3/ Zhodnocení akce „Čistá vysočina“
4/ Příprava na akci „Dětský den“
5/ Určení počtu ZO pro podzimní volby
6/ Schválení návrhu závěrečného účtu
7/ Seznámení s výsledkem auditu
8/ Obnovení webových stránek obce
9/ Projednání prodeje obecních pozemků
<br> Zastupitelstvo obce schvaluje následující program :
body 1 – 6 dle programu na pozvánce
bod 7 – schválení účetní závěrky za rok 2017
body 8 – 9 dle programu na pozvánce
<br>
ad 1/ starostka přivítala přítomné členy ZO a seznámila je se stavem finančních prostředků na účtech obce – ČNB 108 655,- Kč,ČS 2 593 000,-Kč <,>
v pokladně – 12 500,- Kč.Finanční situace je velice dobrá <.>
usnesení: ZO vzali na vědomí 5 hlasy,nemají připomínky
<br> ad 2/ starostka přednesla přítomným návrh smlouvy na převedení silnice směrem na Horní Lažany,Kraj Vysočina by silnici opravil a potom by nám ji daroval,jedná se o silnici č.III/36078 z křižovatky zhruba do poloviny lesa u Horních Lažan,po vyslovení souhlasu ZO odešleme na KSUSV a na Kraj Vysočina usnesení z tohoto zasedání
usnesení: ZO souhlasí 5 hlasy s přijetím daru od KÚ
<br> ad 3/ starostka zhodnotila akci „Čistá Vysočina“,která proběhla v sobotu 14 dubna jako velmi zdařilou,účastníci se svezli v předváděném vozu od firmy F3K,děti si užily opékání buřtů,počasí nám přálo
usnesení: ZO souhlasí 5 hlasy s tím,že se akce zdařila,hlavně oceňují velkou účast dětí a jejich pomoc
<br> 4/ starostka oznámila termín konání akce „Dětský den“,uskuteční se v sobotu 9 června od 13 hodin na Zámečku,srdečně zveme všechny občany,hlavně děti
usnesení: ZO vzali na vědomí 5 hlasy a přislíbili účast a pomoc
<br> ad 5/ starostka vyzvala zastupitele,aby se vyjádřili k informaci z KÚ o stanovení počtu členů zastupitelstva obce v nastávajících podzimních volbách,obec do 500 obyvatel může mít 5 až 15 členů ZO,starostka navrhuje 7 členů
usnesení: ZO navrhují taktéž 7 členů,na KÚ bude odeslán vyplněný tiskopis s tímto návrhem
<br> ad 6/ starostka přednesla přítomným členům ZO návrh závěrečného účtu obce za rok 2017,který byl zveřejněný na obou úředních deskách v době od 23.3.2018 do 23.4.2018 a kterého je součástí výsledek přezkoumání hospodaření obce za rok 2017,který byl rovněž zveřejněný <.>
usnesení: ZO vyjadřují souhlas s celoročním hospodařením obce a to s výhradami –
nedostatek zjištěný při přezkoumání hospodaření obce,že se ZO nesešlo nejméně jednou za 3 měsíce je napraven a od roku 2018 bude starostka a místostarosta tyto termíny sledovat a dodržovat
nedostatek - návrh rozpočtu obce na rok 2016 nebyl zveřejněn na elektronické úřední desce po dobu 15 dnů,ale jenom 14 dnů,je napraveno,místostarosta sleduje dobu vyvěšení na elektronické úřední desce důsledně a zodpovědně
nedostatek – dle inventurního soupisu pozemků nebyly evidovány pozemky mimo katastr Dolní Lažany,které jsou ve vlastnictví obce,je napraveno,v měsíci srpnu 2017 jsme na základě výpisu z katastru nemovitostí zavedli pozemky mimo katastr obce do účetní evidence
nedostatek – ZO schválilo navýšení odměn od 1.1.2017 na výjezdním zasedání dne 15.12.2016,což je mimo katastr obce a tudíž toto schválení je neplatné,ZO vrátili na obecní účet a do obecní pokladny toto navýšení a to od 1.1.2017 do 31.8.2017,je napraveno
nedostatek – rozpočet obce na rok 2017 byl schválen ZO dne 11.1.2017,do tohoto data nebylo předloženo rozpočtové provizorium obce na dobu od 1.1.2017 do 10.1.2017,je napraveno,ZO budou schvalovat rozpočet obce na další XXXX do konce předcházejícího roku
nedostatek – informace o přijatých opatřeních k nápravě a ke zjištěným nedostatkům byla podána na KÚ v delší lhůtě,než je stanovena,čímž nebyla dodržena lhůta 15 dnů od schválení závěrečného účtu obce za rok 2016,je napraveno,po schválení závěrečného účtu obce za rok 2017 bude ihned po zasedání ZO odeslána zpráva o přijatých opatřeních a nápravách
<br>
ad 7/ starostka seznámila ZO s účetní závěrkou za rok 2017,účetní výkazy sestavené k 31.12.2017 – Fin,rozvaha,výkaz zisku a ztráty a příloha
usnesení: ZO schvalují 5 hlasy účetní závěrku obce,sestavenou k 31.12.2017
<br> ad 8/ starostka přednesla ZO ke schválení návrh na obnovení a aktualizaci webových stránek obce,seznámila zastupitele s nabídkami dvou firem na tuto zakázku,jedná se nejenom o aktualizaci stránek obce ale i o zavedení možnosti posílat hlášení obecního rozhlasu občanům na mobily jako SMS nebo na e-mail jako hlášení,které bude rozhlasem vyhlášeno pouze jednou
usnesení: ZO souhlasí s návrhem starostky a schvalují nabídku s nižší cenou
<br> ad 9/ starostka přednesla požadavky občanů na prodej nebo pronájem obecních pozemků do vlastnictví občanů,jedná se o akci již zmíněnou v minulém zápisu,aktualizace pozemků ze strany katastrálního úřadu,zatím obdržela starostka žádost o prodej 2 pozemků do osobního vlastnictví a jednu žádost o pronájem pozemk...