íé—ÍBÉŠENI ÚŘAD : H I,A s N 1 c E l ?“ “ ŠÍTÉFFĚEÉK
<br> Směrnice č.2011-10 - poskytování informací podle 2.10611999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím
<br> OBSAH
<br> 1.úvoo A cíl <.>
<br> 2.DEFINICE POJMÚ
<br> a.OBLAST A ROZSAH POUŽITÍ
<br> 4.POPIS ČINNOSTI
<br> 4.1.ZADOST O POSKYTNUTÍ INFORMACE
<br> 4.2.PODAVANI A VYŘIZOVANI PÍSEMNÝCH ZADOSTI 4.3.OMEZENÍ PRAVA NA INFORMACE
<br> 4.4.ROZHODNUTÍ A ODVOLANI
<br> 4.5.STIZNOSTI NA POSTUP VYŘIZOVANÍ ZADOSTI 4.6.ÚHRADY ZA POSKYTOVÁNÍ INFORMACí
<br> 4.7.VÝROČNÍ ZPRÁVA
<br> 5.SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE
<br> 5.1.EXTERNÍ ZAVAZNÉ DOKUMENTY
<br> 5.2.INTERNI DOKUMENTY
<br> &.ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
<br> Zpracovala: XXXXXX XXXXXXXXXXXX Ověřila a schválila: XXXXXXXX XXXXXXX
<br> Účinnost: od XX.X.XXXX
<br> 1.Úvod a cíl
<br> Směrnice Poskytování informací podle zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k Informacim,stanovuje postup Obecního úřadu Hlásnice při poskytování informací.Cílem je zvýšení kvality poskytování služeb obecním úřadem občanům <.>
<br> 2.Definice pojmů
<br> Povinný subjekt
<br> — státní orgány a orgány územní samosprávy,které mají podle zákona povinnost poskytovat informace.vztahující se k jejich působnosti
<br> - subjekty,kterým zákon svěřil rozhodování o právech,právem chráněných zájmech nebo povinnostech fyzických nebo právnických osob v oblasti veřejné správy a to pouze
<br> v rozsahu jejich rozhodovací pravomocí
<br> Žadatel
<br> - každá fyzická i právnická osoba,která žádá informaci
<br> Zpracovatel
<br> —_ Obecní úřad Hlásnice
<br> Zádost
<br> - žádost o poskytnutí informace podle zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím,ve znění pozdějších předpisů
<br> Zákon o svobodném přístupu k informacím
<br> - zákon č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím,ve znění pozdějších předpisů <.>
<br> 3.Oblast a rozsah použití Směrnice je závazná pro zpracovatele pověřeného starostou <.>
<br> 4.Popis činnosti
<br> 4.1.Zádost o poskytnutí informace <.>
<br> 4.1.1.Žádost o poskytnutí informace (dále jen žádost) je možno podat ústně,písemně nebo elektronickou poštou <.>
<br> 4.1.2.V případě,že je žádost podána ústně,ten,kdo tuto žádost přijal,jí ústně vyřídí.O vyřízení ústní žádosti se neprovádí písemný záznam <.>
<br> 4.2.Podávání a vyřizování písemných žádostí <.>
<br> 4.2.1.V případě,že je žádost podána písemně (elektronickou poštou),je přijímána na podatelně obecního úřadu.Žádost je podána dnem,kdy ji obdržel povinný subjekt <.>
<br> 4.2.2.Ze žádosti musí být zřejmé,komu je určena a kdo o informaci žádá.Neobsahuje-Ii žádost tyto údaje,není žádostí ve smyslu zákona o svobodném přístupu k
<br> informacím a žádostse odloží <.>
<br> 4.2.3.Žádost je po převzetí podatelnou zaevidována v souladu se spisovým a skartačnim řádem Obecního úřadu Hlásnice ( v rubrice typ písemnosti se uvede „zákon 106").Zpracovatel posoudí obsah žádosti a postupuje podle ustanovení 9 14 odst.5 zákona
<br> o svobodném přístupu k informacím <.>
<br> 4.2.4.Zpracovatel poskytne požadovanou informací ve lhůtě nejpozději do 15 dnů od přijetí žádosti nebo od upřesnění žádosti podle 5 14 odst.5 zákona o svobodném přístupu
<br> k informacím a to písemně,nahlédnutím do spisu,včetně možnosti pořídit kopii <,>
<br> nebo na paměťových médiích <.>
<br> 4.2.5.Lhútu pro poskytnutí informace je možno prodloužit ze závažných důvodů,nejvýše však o deset dní,závažné důvody jsou vyjmenovány v š 14 odst.7 zákona o
<br> svobodném přístupu k informacím; žadatel musí být o prodloužení lhůty vždy prokazatelně informován,a to před uplynutím lhůty pro poskytnutí informace <.>
<br> 4.2.6.O postupu při poskytovánl informace se pořídí záznam <.>
<br> 4.2.7.Vyřízení žádosti je podmíněno úhradou nákladů podle sazebníku výše
<br> úhrad nákladů za poskytnutí informací uvedeného v bodě 4.6.Požadovanou informaci zpracovatel vydá pouze po zaplacení úhrady stanovených nákladů <.>
<br> Zpracovatel odešle žadateli oznámení o vyřízení žádosti.Odeslání oznámení o vyřízení žádosti se z hlediska dodržení lhůt považuje za poskytnutí požadované informace <.>
<br> Poté žadatel uhradí náklady spojené se zpracováním požadované informace a zpracovatel mu informaci poskytne.Pokud je známa výše úhrady nákladů za poskytnutí žádané informace a žadatel tuto úhradu provede v okamžiku přijetí žádosti (osobně),zpracovatel již oznámení o vyřízení žádosti neodesilá,odesílá ve stanovené lhůtě přímo požadovanou informací <.>
<br> 4.2.8.Osobni vyzvednuti požadované informace žadatelem po úhradě nákladů zajišt'uje podatelna po'domluvě se žadatelem <.>
<br> 4.2.9.Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady úhradu nezaplatí,zpracovatel žádost odloží.Tato lhůta neběží po dobu vyřizování případně stížnosti proti výši požadované úhrady <.>
<br> 4.3.Omezení práva na informace
<br> 4.3.1.Je-li požadovaná informace v souladu s právním předpisem označena za utajovanou skutečnost,k níž nemá žadatel oprávněný přístup,povinný subjekt ji neposkytne <.>
<br> 4.3.2.Pokud je požadovaná informace označena za obchodní...