Inventarizace majetku a závazků – příloha č.2
<br> Tato směrnice vymezuje základní zásady pro provádění inventarizací v ÚJ <.>
Konkrétní pravidla budou vymezena samostatným předpisem vedoucího ÚJ.Tento předpis bude vydán
k provedení každé jednotlivé inventarizace ať řádné či mimořádné.Pokud se jedná o roční řádnou
inventarizaci majetku a závazků,bude tento vnitřní předpis obsahovat alespoň tato ustanovení:
 vymezení dílčích inventur podle druhů majetku a závazků,popř.ještě dále členěných podle skladů <,>
<br> středisek apod.Pro každou takovou dílčí inventuru stanovit zejména:
 způsob provedení inventury,tzn.fyzická – dokladová;
 termín,k němuž se inventura provádí;
 datum zahájení a datum ukončení inventury s předáním inventurních soupisů a dalších písemností
<br> vedení účetní jednotky (nebo hlavní inventarizační komisi);
 osobu (osoby),která je odpovědna za provedení inventury a její povinnosti;
 způsob a provedení toho,jak budou osoby odpovědné za provedení inventur seznámeny s jejich
<br> povinnostmi;
 časový harmonogram inventarizace,tj.datum zahájení a datum ukončení celé inventarizace,datum
<br> projednání zjištěných výsledků apod.;
 archivace inventurní dokumentace;
 případně další skutečnosti <.>
Po vydání předpisu a jmenování inventarizačních komisí bude provedeno proškolení členů těchto komisí <.>
O proškolení bude vyhotoven zápis který je včetně prezentace součástí inventurní dokumentace <.>
Inventurní soupisy
<br> Nejdůležitějším dokumentem inventarizace je inventurní soupis.Inventurní soupisy budou
samostatně založeny (doplněné sumáři,aktualizacemi a přílohami k inventurním soupisům) a odděleně
od nich budou založeny ostatní písemnosti,které nejsou inventurními soupisy (vnitřní předpis
k provedení inventarizace,zápisy o provedení inventur,prohlášení odpovědných osob,protokol
o provedení inventarizace spolu s příslušnými účetními doklady a jiné) <.>
<br> Záhlaví inventurního soupisu
V záhlaví inventurního soupisu musí být vždy uvedeno výhradně "Inventurní soupis",dále slovní popis
inventarizovaného druhu majetku či závazků (např.„Materiálu“),číslo syntetického či analytického
účtu a termín k němuž se inventura provedla (např.K 31.12.2016).Podle situace se též uvede označení
střediska,skladu apod.Každé jiné označení inventurního soupisu je nesprávné <.>
Inventurní soupis může mít i podobu sestavy tištěné počítačem,avšak pouze v případě,že taková sestava
je označena jako inventurní soupis a obsahuje veškeré výše uvedené náležitosti <.>
<br> Vlastní obsah inventurního soupisu
Inventurní soupis musí obsahovat výčet jednotlivých inventarizovaných položek a jejich ocenění,jak je
uvedeno ve vzorech.Nesmí obsahovat žádné součtové hodnoty položek.Popis položek musí být
srozumitelný.Pod poslední položkou musí být uveden součet ocenění.Případné prázdné řádky mezi
poslední položkou a součtem musí být proškrtnuty nebo vyplněny zamezovkou.Pod součtovým řádkem
se podepíší osoby odpovědné za provedení inventury (inventurní komise) za příslušným textem
„Za provedení inventury odpovídá:.<.>.<.>.<.>.“ a uvede se den vyhotovení inventurního soupisu.Pokud to není
uvedeno jinde,pak se na inventurní soupis uvede i způsob provádění inventury (fyzicky-dokladově)
a také den zahájení a den ukončení inventarizace.Pokud má inventurní soupis více listů než jeden <,>
je nutno listy svázat nerozebíratelným způsobem (např.sešít,přelepit a přelepky podepsat apod.)
<br>
<br> Průkazní přílohy
Inventurní soupisy je třeba dokládat přílohami (fotokopiemi originálních písemností) zejména v těchto
případech:
 inv.soupis pozemků (účet 031) a nemovitostí (účet 021) - výpisem z katastru nemovitostí <,>
 inv.soupisy účtů finančních investic,výpomocí,půjček mezi podniky ve skupině a krátkodobého
<br> finančního majetku - fyzickými cennými papíry,či výpisem ze Střediska cenných papírů,smlouvami
o vkladech a půjčkách apod.<,>
<br>  inv.soupisy bankovních účtů a úvěrů - oznámením banky o konečném stavu účtu,popř.posledním
bankovním výpisem <,>
<br>  inv.soupis peněz na cestě - potvrzením banky o přijetí hotovosti apod.<,>
 inv.soupisy směnek - příslušnými směnkami <,>
 inv.soupisy účtů mezd : 331,333,336,342 - výplatní listinou či rekapitulací výplatních listin <,>
 inv.soupisy daňových účtů (účty 341,343 a 345) příslušnými daňovými přiznáními <,>
 inv.soupisy ostatních přechodných účtů (účty 38x) příslušným dokladem či propočtem dohadných
<br> položek <,>
 inv.soupis účtu zákonných rezerv plánem rezerv a evidenčními kartami jednotlivých rezerv <,>
 inv.soupis opravných položek k pohledávkám s přehledem jednotlivých pohledávek s uvedením dne
<br> splatnosti,jejich nominální ceny,procenta a částky opravné položky běžného období <.>
<br> Sumář (rekapitulace) inventurních soupisů
Pokud je inventarizován účet materiálu o více skladech (obdobně u inv.majetku na více střediscích atd.) <,>
je nutno vedle inventurních soupisů jednotlivých skladů vypracovat ještě celkový sumář skladů tak,aby
byla prokázána návaznost součtu zůstat...