Směrnice č.1/03 -Oběh účetních dokladů: Obec DobřeňVyhledávání
     
Čl.1   - Základní pravidla
Podle zákona o účetnictví č.563/91 Sb.ve znění pozdějších předpisů jsou účetní jednotky povinny vést účetnictví průkazným způsobem.Učetnictví je vedeno průkazným způsobem jestliže účetní jednotka všechny účetní případy a účetní zápisy o nich doložila nebo prokázala předepsaným způsobem a inventarizovala majetek a závazky.Učetní doklady jsou originální písemnosti,které musí splňovat náležitosti předepsané pro charakter účetních dokladů,a to:
a/ označení účetního dokladu
c/ peněžní částku nebo údaj o množství a ceně
d/ datum vyhotovení účetního dokladu
e/ podpis osoby odpovědné za účetní případ
Pro zajištění průkaznosti účetních dokladů i dalších účetních písemností je třeba dodržovat podmínky správného označování účetních písemností a oprav v účetních písemnostech <.>
Kontrola formální správnosti účetních dokladů ověřuje úplnost náležitostí předepsaných pro účetní doklady <.>
Čl.2  -  Dispoziční oprávnění
Za čerpání rozpočtu v kapitole zodpovídá hospodářka –účetní obecního úřadu společně se starostou obce.Rovněž objednávky na všechny akce podepisuje starosta obce,even.hospodářka po konzultaci se starostou <.>
Čl.3  -  Došlé faktury
Veškeré faktury došlé na OU jsou zapsány do knihy došlých faktur.Za správné zapsání zodpovídá hospodářka  - účetní.Zaevidovaná faktura se zapíše do evidence v počítači.Za včasné proplacení došlých faktur zodpovídá hospodářka  - účetní obce.Po obdržení výpisu z účtu od banky provede hospodářka kontrolu,zda byly všechny faktury správně proplaceny a provede zaúčtování <.>
Čl.4  -  Příjmové platby
Platbu ve prospěch obce v hotovosti je oprávněna přijímat hospodářka – účetní,eventuelně starosta nebo zástupce starosty obce.Příjmový doklad musí být řádně očíslován,opatřen datem příjmu a podpisem přijímajícího.Příjem je zapsán do pokladní knihy.Následně je provedeno zaúčtování pokladny <.>
Čl.5  -  Ostatní doklady
Čl.6  -  Hmotný investiční majetek,drobný hmotný investiční majetek nehmotný investiční majetek
Při pořízení HIM nebo DHIM je přiděleno inv.číslo a je provedeno zapsání do seznamu HIM nebo DHIM.Za přidělení inv.čísla a provedení zápisu do seznamů zodpovídá hospodářka –účetní obce <.>
Čl.7  -  Likvidace neupotřebitelných DHIM HIM
Likvidací neupotřebitelných DHIM starších 15 let a HIM starších 20 let,které již svému účelu neslouží a jejich oprava by byla finančně náročná ne –li nemožná,je pověřena inventarizační komise.O vyřazení a likvidaci DHIM a HIM provede komise zápis.Likvidace DHIM a HIM mladších než výše uvedeno musí být doložena stanoviskem odborníka (znalce).Předměty určené k likvidaci,v případě zájmu mohou být odprodány za symbolickou cenu stanovenou komisí.Tato cena je orientační a může být upravována orgány obce nahoru i dolů <.>
Čl.8  -  Cestovné
Cestovní příkazy se předkládají k likvidaci hospodářce – účetní obce na předepsaném tiskopise opatřeném podpisem starosty nebo zástupcem starosty.Na tiskopise musí být uveden účel cesty,doloženy doklady prokázaných jízdních výloh (jízdenky),výdajů za ubytování a event.za stravování.V případě použití soukromého vozidla musí být příkaz podepsán starostou obce.Pokud jde o využívání soukromého vozidla starosty obce musí být příkaz podepsán zástupcem starosty,vyúčtování se provádí jedenkrát měsíčně a jako příloha je nutno předložit k nahlédnutí knihu jízd soukromého vozidla.Zde je uveden účel cesty,termín,délka cesty.Zaměstnanec je povinen předložit cestovní příkaz do 10 pracovních dnů po ukončení pracovní cesty dle zák.č.119/92 Sb.Zaměstnavatel je povinen provést vyúčtování pracovní cesty rovněž do 10 pracovních dnů <.>
Čl.9  -  Mzdové náklady
Zpracování mezd provádí na základě smlouvy s obcí Dobřeň firma XXXXXXXXX XXXXXXXXX – mzdy,účetnictví.Podklady jsou předávány hospodářkou obce a potvrzeny podpisem starosty obce.Podklady.musejí být předány do 5.následujícího měsíce.Výplatním termínem je 19 <.>
Mzdy jsou vypláceny v hotovosti,pokud není písemně požádán OU o převod na účet pracovníka.Kopie mzdových sestav jsou uloženy na OU <.>
Čl.10  -  Smlouva o hmotné odpovědnosti
S pracovníkem pověřeným vedením pokladní hotovosti je nutné sepsat smlouvu o hmotné zodpovědnosti na předepsaném tiskopise.Jeden originál si ponechá pracovník,jeden je uložen na OU <.>
Čl.11  -  Zálohy na drobná vydání
Zálohy na drobná vydání se poskytují starostovy obce,zástupci starosty nebo osobě pověřené starostou obce na neodkladné výdaje v hotovosti.Tyto zálohy se poskytují v předpokládané výši jednorázově a musí být vyúčtovány do 5 pracovních dní po splnění účelu.Neuskuteční – li se výdaj,na který byla záloha poskytnuta,musí být vrácena následující pracovní den <.>
Čl.12  -  Archivace dokladů
Archivace a skartace účetních dokladů se řídí všeobecným spisovým a skartačním řádem <.>
Čl.13  -  Inventarizace majetku
Inventarizace majetku obce se provádí na základě každoročně vydávaného příkazu starosty obce <.>
Dne 4.3.03                                            ...