Obec Lipina,Lipina 81,785 01
<br> IČO: 006352578
<br>
Směrnice č.8/2017
<br>
<br> Směrnice pro poskytování a účtování cestovních náhrad
<br>
<br>
1.Předmět úpravy
<br> 1.1.Ustanovení této směrnice se vztahuje k poskytování a účtování cestovních náhrad <.>
<br> 1.2.Cestovní náhrady při tuzemských a zahraničních pracovních cestách se řídí
<br> zákonem č.262/2006 Sb <.>,zákoník práce,v platném znění <,>
<br> aktuální vyhláškou o změně sazby základní náhrady za používání silničních
motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro
<br> účely poskytování cestovních v daném roce
<br> aktuální vyhláškou o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro
aktuální rok
<br> 1.3.Organizace může podle výše uvedeného zákona poskytovat náhrady pouze a maximálně
ve výši zákonem stanovených limitů a sazeb,druhů zákonem uvedených <.>
<br> 2.Základní pojmy
<br> 2.1.Pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k
výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce.Zaměstnavatel může vyslat
<br> zaměstnance na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu jen na základě dohody s ním <.>
<br> Zaměstnanec na pracovní cestě koná práci podle pokynů vedoucího zaměstnance,který
<br> ho na pracovní cestu vyslal <.>
<br> 2.2.Za pracovní cestu se pokládá i přeložení dle § 43 zákoníku práce,dočasné přidělení
zaměstnance jinému zaměstnavateli podle § 43a zákoníku práce,přijetí do zaměstnání
<br> v pracovním poměru a výkon práce v zahraničí <.>
<br> 2.3.Zahraniční pracovní cestou se rozumí cesta konaná mimo území České republiky <.>
Dobou rozhodnou pro vznik práva zaměstnance na náhradu cestovních výdajů v cizí
<br> měně je doba přechodu státní hranice České republiky.Tuto dobu uvede zaměstnanec ve
<br> svém pracovním příkazu po ukončení cesty,resp.je tato XXXX XXXX dobou odletu
<br> a příletu letadla <.>
<br> 3.Schválení
<br> 3.1.Schválení tuzemské pracovní cesty vykonává - starosta
<br> 3.2.Schválení zahraniční pracovní cesty vykonává - starosta
<br> 4.Náležitosti cestovních příkazů (cestovní náhrady)
<br> 4.1.Každý zaměstnanec před zahájením pracovní cesty obdrží formulář cestovní příkaz <,>
který obsahuje údaje:
<br> jméno,příjmení,bydliště <,>
<br> vnitropodnikový útvar <,>
<br>
<br> počátek cesty,datum,hodina <,>
<br> místo jednání (výkonu práce) <,>
<br> účel cesty <,>
<br> předpokládaná doba trvání pracovní cesty v hodinách <,>
<br> způsob dopravy (dopravní prostředek) <,>
<br> místo ukončení pracovní cesty <,>
<br> datum a podpis zaměstnance oprávněného k povolení cesty <.>
<br> 5.Tuzemská pracovní cesta
<br> 5.1.Náhrady jízdních výdajů – zaměstnanec používá dopravní prostředky s ohledem na
náklady (hromadnou dopravu),pouze ve výjimečných případech použije se souhlasem
<br> nadřízeného jiné prostředky (taxi).Výše náhrady prokáže zaměstnance dokladem
<br> s odpovídající cenou jízdného za dopravní prostředek.Použije-li zaměstnanec na žádost
<br> zaměstnavatele silniční motorové vozidlo,s výjimkou vozidla poskytnutého
<br> zaměstnavatelem,přísluší mu za každý 1 km jízdy základní náhrada 3 a náhrada výdajů
<br> za spotřebovanou pohonnou hmotu,doložená dokladem o zaplacení.Pokud
<br> zaměstnanec cenu pohonné hmoty neprokáže,použije se průměrná cena pohonných
<br> hmot stanovená vyhláškou platnou pro daný rok <.>
<br> 5.2.Náhrady stravného
Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci za každý kalendářní den pracovní cesty stravné ve
<br> výši dle aktuálně platné vyhlášky pro daný rok <.>
<br> Je-li pracovní cesta kratší než 5 hodin a je mu znemožněno se stravovat běžným
<br> způsobem,je mu poskytnuto stravné určené pro cestu s trváním v délce 5-12 hodin <.>
<br> 5.3.Náhrady výdajů za ubytování doložené příslušným dokladem <.>
<br> 5.4.Náhrady prokázaných nutných vedlejších výdajů <.>
<br> 5.5.Po ukončení pracovní cesty do deseti dnů zaměstnanec dá cestovní příkaz k podpisu
vedoucímu zaměstnanci,který pracovní cestu povolil.Poté do deseti dnů zaměstnanci
<br> proplatí v pokladně cestovní příkaz.Cestovní příkaz musí mít vyplněny všechny
<br> náležitosti jinak nebude proplacen <.>
<br> 5.6.Cestovní příkaz,který je ihned proplácen v pokladně účtujeme 512/261.V případě
pozdějšího proplacení účtujeme nárok zaměstnance jako závazek společnosti 512/333 <.>
<br> 5.7.Zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout zálohu na pracovní cestu do výše
předpokládaných nákladů.Ta se pak účtuje 335/261.Provede se předpis nárokové
<br> náhrady 512/333 a závazek vůči zaměstnanci se započte oproti pohledávce za
<br> zaměstnancem z důvodu poskytnuté zálohy 333/335 Rozdíl je buď zaměstnanci
<br> vyplacen nebo zaměstnancem uhrazen <.>
<br> 6.Zahraniční pracovní cesta
<br> 6.1.Druhy nákladů jsou obdobné s menšími odlišnostmi <.>
<br> 6.2.Náhradu jízdních výdajů poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci ve výši s tím,že
náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu v cizí měně a doložené ceně je povinen
<br> uhradit pouze za kilometry ujeté mimo území České republiky.Nemá-li z vážných
<br> důvodů zaměstnanec doklad o nákupu pohon...