« Najít podobné dokumenty

Obec Dívčice - Spisový a skartační řád obce Dívčice

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Dívčice.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Příloha č.3.pdf (134.56 kB)
Vzor přílth ke skartačnímu návrhu <br> Soupis dokumentů navrhovaných k vyřazeni <br> Příloha č.3 <br> Úložm Zrna Po—čřt R_ok UZ Druh dokumentu % XXXX do elslo polozek vzniku “* _ znak XX XX
Příloha č.2.pdf (202.82 kB)
Příloha č.2 <br> Vzor skartačního návrhu <br> Adresát: Státní okresní archiv České Budějovice Rudolfovská tř.70f40„ 370 01 Ceské Budějovice 6 ID datové schránky: vuhaiws <br> Odesílatel: Obec Dívčice c.j.:.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> <.> <br> Věc: návrh na vyřazení dokumentů <br> Na základě zákona č.499/2004,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky 2592012,0 podrobnostech výkonu spisové služby ve znění pozdějších předpisů,navrhujeme vyřadit dokumenty uvedené v příloze <.> <br> Do skartačního řízení byly zahrnuty dokumenty organizace.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> z let s uplynulou skartační lhůtou,které nejsou nadále provozně potřebné pro další činnost organizace <.> <br> Dokumenty jsou uloženy ve spisovně <br>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> <br> Přiložený seznam dokumentů navržených ke skartaci zahrnuje dokumenty skupiny A <,> <br> V a S.Žádáme o jejich odborné posouzeni.Datum.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> <.> <br> Přílohy: 2 x seznamy dokumentů <br> Návrh na vyřazení dokumentů vyhotovil: <br> jméno a podpis pracovníka <br> razítko a podpis vedoucího organizace
Příloha č.1.pdf (4.22 MB)
Spisový a skartační plán <br> Plně urč.Skart.Skart <.>,Název <.>,splsznak znak lhuta <br> 0 Bez archivace A 0 051 Písemnosti vedoucích útvarů V 10 052 Spolupráce se státními orga' ny a jinými org <.> <br> 052.1 Součinnost s ústředními správními úřady V 5 052.2 Součinnost s ostatními Mízacemi V 5 052.3 Členství ve Svazu měst a obcí ČR apod.V 5 052.4 Poslanecké dny V 5 052.5 Mikroregiony,přeshraniční spolupráce V 5 053 Organizace členění a působnost úřadu A 5 054 Řízení,!(ontrola a metodická činnost 054.1 Řízení,kontrola a metodická činnost u OU V 5 054.2 ŘKM u přísp.org,jichžje obec zřizovatelem.<.> V 5 054.3 Metodické materiály: 054.3.1 Metodické materiály vlastni A 5 054.3.2 Metodické materiály ostatní 5 5 055 Rehabilitace A 10 056 Smlouvylnejsou-li nedílnou součástí př.písernností! 056.1 Smlouvy všeobecně V 5 056.2 Smlouvy hospodářské V 5 056.3 Smlouvy nájemní S 5 056.4 Smlouvy majetkoprávní A 5 056.5 Smlouvy kolektivní A 5 056.6 Smlouvy ostatni V 5 057 Statistikamýkaznictví 057.1 Časové řady ukazatelů S 5 057.2 Roční výkazy A 5 057.3 Výkazy s kratší než roční periodicitou S 5 057.4 Pomocný mat.l<e stat.o sčítaní lidi,domú.<.> V 5 057.5 Jednorázové soupisy S 5 057.6 Podkladový materiál !( vykazům S 5 057.7 Statistikavykazníctví S 5 058 Automatizace,výpočetní technika 058.1 informační systém úřadu A 15 058.2 Grafické systemy A 15 058.3 Programová dokumentace S 5 058.4 Provozní dokumentaceoperační systémy- -' S 5 059 Petiční právo V 5 060 Stížnosti,<.> podněty a oznámení občanů 060.1 Všeobecné písemnosti V 5 060.2 Hodnocení,rozbory,evidence A 5 060.3 Konkrétní případy V 5 060.4 Stížnosti,podněty a oznámeníobčanů V 5 061 Ochrana obwateistva,lntegr.záchr.systém,061.1 Ochrana obyvatelstva 061.1.1 Organizace ochrany obyvatelstva A 5 061.1.2 Spolupráce s ost.orgány a organizacemi S 5 061.13 Opatření ochrany obyvatelstva V 5 061.1.4 Hospodaření s mat.civi|ní ochrany 5 5 061.1.5 Zařízení civilní ochrany V 5 061.1.6 Org.škoienífyz.a práv.osob v obcí 5 5 061.1.7 Stanovisk...
Skartační a spisový řád Obce Dívčice.pdf (250.85 kB)
Spisový a skartační řád Obce Dívčice <br> <br> Spisový a skartační řád Obecního úřadu Dívčice <br> <br> Obsah <br> 1.Úvodní ustanovení 2.Příjem dokumentů 3.Evidence dokumentů 4.Vyřizování dokumentů 5.Podepisování dokumentů a užití zkratek 6.Odesílání dokumentů 7.Ukládání dokumentů 8.Vyřazování dokumentů 9.Závěrečná ustanovení <br> <br> Čl.1 <br> Úvodní ustanovení <br> 1.Tento spisový a skartační řád se vydává na základě § 66 odst.2 zákona č.499/2004 Sb.o <br> archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,v souladu s vyhláškou č.283/2014 <br> Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby ve znění pozdějších předpisů <.> <br> 2.Má platnost pro Obecní úřad (dále jen „úřad“) a je závazný pro všechny jeho zaměstnance <.> <br> 3.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z <br> činnosti úřadu,popřípadě z činnosti jeho právního předchůdce,zahrnující jejich řádný příjem <,> <br> evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,odesílání,ukládání a <br> vyřazování ve skartačním řízení,a to včetně kontroly těchto činností <.> <br> 4.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný <br> záznam,ať již v podobě analogové či digitální,které jsou do úřadu doručovány nebo vznikají <br> z jeho činnosti <.> <br> 5.Spisová služba se vykonává písemnou formou nebo elektronickou formou za použití <br> výpočetní techniky <.> <br> 6.Základní pojmy: <br> - spisovna je prostor,kam se ukládají vyřízené dokumenty úřadu do doby uplynutí jejich <br> skartačních lhůt <br> - skartační lhůta je doba,po kterou jsou dokumenty uloženy na úřadě <br> -spisový znak je znak,vyjadřující věcné zařazení písemností ve struktuře úřední dokumentace <br> - skartační znak,<,> A" (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve skartačním <br> řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do Státního okresního archivu České <br> Budějovice <br> - skartační znak „S“ (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty,jenž ...

Načteno

edesky.cz/d/17598573

Meta

Územní plánování   Stavební informace   Stavby   Jednání zastupitelstva   Volby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Více dokumentů od Obec Dívčice      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz