Zápis ze zasedání Zastupitelstva města Mníšek pod Brdy
č.'7 ze dne 23.6.2015
<br> Přítomní: XXXX XXXXXX,XXXXXXXXX XXXXXXX,XXXXXXX XXXXXXXX,XXXXXXX XXXXXXXX,Eva
Wollnerová,XXXXXXXX XXXXXXXXXX,XXXXX XXXXXX,Marie Sretrová,XXXX XXXXXXXXX,Pavel
J eřábek,Sárka Slavíková Klímová,(l i)
<br> Později David Rehoř,XXXXX XXXXXX,XXXX XXXXXXXXX <,>
Omlnvena: XXX J arolímková
<br> Zahájení zasedání zastupitelstva
<br> Zasedání Zastupitelstva města Mníšek pod Brdy bylo zahájeno v 18:10 hodin starostou města
lng.Petrem Digrìnem PhD <.>
<br> Předsedající schůze pan Starosta Digrín vítá občany na 7.Zasedání,které se koná po 14 dnech
od předchozího.Na tomto zasedání musí být schválen hlavně Závěrečný účet města <.>
Zastupitelům přibyly na stolech nějaké materiály - něco od školy,přehled fm.prostředků
města a Zpráva starosty <.>
<br> Dnes poprvé bude online přenos na Web - „experimentální“ zastupitelstvo,„uvidime,jak to
bude fungovat a jestli se to osvědčí.To abyste věděli,že jste nahrávání a že S tím souhlasíte“ <.>
<br> Příchod zast.Kotoučové v 18:12 - přítomno 12 zast <.>
Volba zapisovatele <.>,ověřovatelů a návrhové komise
<br> Předsedající navrhl Zvolit ověřovateli zápisu paní Ing.Evu Wollnerovou a paní Daniela
Páterovou a návrhovou komisi ve složení XXX XXXXX XXXXXXX a XXXXXXXXX XXXXXXX <,>
zapisovatelkou navrhl předsedající paní Jaroslavu Svitálkovou <.>
<br> K návrhu nebyly vzneseny žádné připomínky <.>
<br> Usnesení 1/7/2015
Zastupitelstvo města volí ověřovateli Zápisu paní lng.Evu Wollnerovou a Danielu Páterovou
a návrhovou komisi ve složení XXXXX XXXXXXX a XXXXXXXXX XXXXXXX <.>
<br> Zastupitelstvo města volí Jaroslavu Svitálkovou Zapisovatelkou Zápisu <.>
PRO 12 PROTI 0 ZDRZELI SE
<br> 1) Schválení programu
<br> Pan starosta seznámil přítomné s připraveným programem <.>
<br> Po Schválení programu by se mělo pokračovat následujícími body:
l) Veřejná schůze
<br> 2) Zpráva starosty o činnosti RM a M
<br> 3) Zpráva FV
<br> 4) Schválení závěrečného účtu
<br> 5) Schválení účetní závěrky
<br> 6) Fond pro sociální účely
<br> 7) Pravidla pro zřizování výborů Zastupitelstva,komisí rady a redakční rady Zpravodaje
8) Zrušení komise a zřízení výboru pro územní plán
<br> 9) Opětovné jmenování členů finančního výboru
<br> Starosta vyzval zastupitele k případnému doplnění programu <.>
<br> Doplnění:
<br> Zast.Grygar - tělocvična a na minulém jednání se řeklo,že se bude jednat příště - měl se
schválit projekt - má prezentaci a materiály <.>
<br> Zast.Jeřábek
- pokud budeme rušit komisi pro UP a zřizovat výbor pro UP,musí se Zvolit noví členové
<br> - řešení webu města -je nepřehledný,špatně se v něm hledá
<br> - prezentace o náměstí - protože výzkumný ústav Průhonice Inu doporučil,vzhledem ke stavu
stromů,vše vyhodit a přesázet <.>
<br> - hodnocení školy -je třeba se domluvit,aby příští školní rok proběhlo hodnocení školy <,>
existuje nabídka od SCIA <.>
<br> Na veřejnou schůzi je XXX XXX hodiny -je tu hodně lidí,které to zajímá,proto se chtěli Scházet
<br> častěji.Pokud budou mít lidi připomínky,tak navrhuje,aby se pokračovalo a veřejná schůze
<br> Se prodloužila <.>
<br> Zast.Sretrová -- technická poznámka ~ řeklo Se,že materiál k bodům,které chcete
projednávat,dáte předem a ne až na schůzi <.>
Zast.Jeřábek - má materiály nyní <.>
<br> Starosta - k tělocvičně nemáme nic <.>
diskuse - kdy Se má jednat o tělocvičně - finanční hodnoceni není,není dodělaný projekt <.>
<br> Starosta - jediný,kdo něco dodal je pan Jeřábek a to k bodu o Zelení <.>
K analýze školy ~ to bude asi největší diskuze,můžeme se o XXX bavit,ale minimálně k
polovičce bodů tady není nic <.>
<br> Příchod zast.Kotouče - 18:22 - přítomno 13 zastupitelů
<br> Hlasování o přidání navržených bodů do programu:
<br> Zařazení tělocvičny - nakonec programu do Různého <.>
<br> Pan starostaještě navrhl,aby se udělalo příští týden nějaké Sezení XXX k tělocvičně <.>
Zast.Grygar' - nebylo nic dodrženo,co bylo dohodnuto,trvá na Zařazení dnes <.>
<br> PRO 7
Není zařazeno
<br> PROTI l Zdrželo se 5
<br> Protože zařazení nebylo schváleno,starosta navrhl na příští týden pracovní jednání,kde se
ohledně tělocvičny všechno vyjasní včetně rozpočtu,aby se jednání zúčastnili všichni
zastupitelé,kteří k tomu mají co říct.Pověřuje radu organizací schůzky <.>
<br> Návrh usnesení:
<br> ZM pověřuje RM Zorganizovat v příštím týdnu pracovní schůzku zastupitelů na téma
Výstavba tělocvičny ZŠ <.>
<br> Hlasování
PRO 9
<br> PROTI O Zdrželi se 4
<br> Hlasování o dalším návrhu - Zařadit bod Jmenování nových členů pro ÚP -
- bod 10
<br> PRO ll PROTI O Zdrželi Se 2
Zařazení bodu bylo schváleno
<br> Hlasování o zařazení bodu - Web města ~ v bodu by mělo být řečeno,že je třeba ho
zmodernizovat,je nepřehledný a říct termín řešení - zařadit do Různé <.>
<br> hlasování o zařazení - různé
PRO 13 PROTI O Zdrželi Se O
<br> Hlasování o Zařazení bodu - náměstí,řešení zeleně - do Různého
PRO 11 PROTI O Zdrželi se 2
<br> Hlasování o zařazení bodu fl analýza školy - zařadit hned na začátek - Za veřejnou Schůzi
PRO 13 PR...

Transparentnost v účetnictví
Náměty na zamyšlení pro město
Mníšek pod Brdy
<br> Závěrečný účet 2014
• Finanční účetnictví rozpočtové sféry je hodně
složité a proto:
• pro občana,zastupitele,třetí strany:
• chybí srozumitelná úvodní zpráva – shrnutí
rozpočtu,informace o jeho zásadních změnách <,>
plnění,porovnání příjmů a výdajů s předchozím
rokem,případné odůvodnění výkyvů ve výdajích a
příjmech u zásadních položek,přijatá opatření k
lepšímu hospodaření,v čem se dařilo a naopak –
prostě klíčové informace a zhodnocení vývoje <.>
<br> Závěrečný účet 2014 <,>
součástí je účetní závěrka
• Rozpočet je pro město hlavní,ale účetní výkazy nám
také něco vypovídají - porovnáním výkazu zisku a ztráty
je možné zjistit u některých položek značné výkyvy <,>
jedna za všechny:
• opravné položky narostly z 1,469 mil.na 2,719 Kč
pokud jsou z titulu nezaplacených pohledávek,jaké
opatření město přijalo k vymáhání dluhů vůči městu <,>
aby o peníze nepřišlo?
• Inventarizace – nedoložen přehledný seznam
nedokončených investic a jejich vyčíslení,popřípadě
termín dokončení (jen transakce na účtu 042) <.>
<br> Nedokončené investice - NI
• Dokončená investice dle Zákona o účetnictví:
DHM se stávají pořizované věci uvedené do stavu
způsobilého k užívání,kterým se rozumí
dokončení věci a splnění technických funkcí dle
zvl.předpisů,také podmínek dotací,smluv
• Pokud je majetek v užívání a jsou další vícepráce <,>
pak se posuzuje,zda se jedná o technické
zhodnocení a navyšuje se hodnota příslušného
majetku
• Je mylný názor,pokud se každý rok účtují faktury
o investici,je nedokončená
<br> Nedokončené investice - NI
•
•
•
•
<br> NI od roku 1995 - 2009 přes 7,2 mil.Kč
NI od roku 2010 - 2012 přes 6,6 mil.Kč
NI od roku 2013 – 2014 přes 39,6 mil.Kč
Nutná prověrka účtu,zda se nejedná o zmařené
investice,dokončené (v užívání),technické zhodnocení
již aktivovaných investic
• Město o problému ví – viz Inventarizační zpráva ze dne
31.1.2015,bod 6.3.– navrhuje prověřit účet 042 – NI a
• FV z 21.5.2014 opakovaně doporučuje ZM uložit vedení
města zajistit důkladnou revizi účtu 042 – nedokončené
investice,a následné dořešení těchto letitých
nedokončených investic s termínem do 31.12.2014 <.>
<br> Externí audit versus Interní audit
• Externí audit nebo Krajský úřad – přezkoumání hospodaření
obcí
• Interní audit - prověřuje,zda jsou dodržovány právní
předpisy a stanovené postupy,zda jsou včas rozpoznávána
rizika a přijímána adekvátní opatření k jejich řízení,zda
zavedený vnitřní kontrolní systém je přiměřený a účinný <.>
• Výstupem z interního auditu je zpráva obsahující
doporučení ke zdokonalení kvality vnitřního kontrolního
systému organizace.Doporučení často vycházejí z „dobré
praxe“ <.>
• Interní auditoři mají povinnost chránit maximálně zájmy
města <.>
<br> Interní audit
• Proč požádat o interní audit? Důvodů by bylo jistě více,XXX co je
zřejmé z příloh k závěrečnému účtu města:
• Dopis auditora – přetrvávající problém v komunikaci mezi
jednotlivými útvary úřadu má někdy vliv na předávání včasných a
řádných informací do útvaru účtárny – kontrola vnitřního systému
úřadu týkajícího se oběhu dokladů
• Prověrka účtu nedokončené investice a ověření fungujícího
vnitřního kontrolního systému týkající se účtování a hospodaření s
majetkem
• Extrémně navýšení OP – snížení rizika odtoku finančních prostředků
• Vnitřní kontrolní systém týkající se realizací projektů – spoluautor
projektu se podílí na schvalování,provádí stavební a technický
dozor (kvalifikace?) a přebírá dílo za investora
• Kdy byl naposledy realizován interní audit v Mníšku?
<br> Prezentace rozpočtů a HV
• I v administrativě je důležité udržet krok s dobou
• Zkuste prezentovat výsledky své práce kolegům <,>
občanům a třetím stranám:
• srozumitelněji,transparentněji,přehledněji <,>
jednoduše systémem „kouknu a vidím“
• Textové zprávy jsou dnes již nepřehledné a nic
neříkající,zaberou mnoho času
• Tabulkové přehledy – úspora času a rychlou
orientaci,příklad:
<br> Příklad „Kouknu a vidím“
Rozpočet,3 RO,rozdíl a komentář
418 000
<br> dotace 18 000,-Kč Čtečka knihy + přistup kalog E kniha,nákup skřině 40O ks za 1000,-Kč
= 400 000,-Kč ZŠ
<br> DHIM
<br> 5137
<br> 644 000
<br> 766 000
<br> 851 000
<br> 1 269 000
<br> Materiál
<br> 5139
<br> 2 784 000
<br> 2 811 000
<br> 2 801 000
<br> 2 801 000
<br> Voda
<br> 5151
<br> 427 000
<br> 420 000
<br> 420 000
<br> 425 000
<br> 5 000MŠ čukrovar
<br> 0
<br> Plyn
<br> 5153
<br> 3 180 000
<br> 3 180 000
<br> 3 180 000
<br> 3 196 000
<br> 16 000MŠ čukrovar
<br> Elektrická energie
<br> 5154
<br> 1 353 000
<br> 1 353 000
<br> 1 153 000
<br> 1 203 000
<br> 50 000MŠ čukrovar
<br> Pohonné hmoty
<br> 5156
<br> 670 000
<br> 670 000
<br> 670 000
<br> 670 000
<br> 0
<br> Služby pošt
<br> 5161
<br> 534 000
<br> 534 000
<br> 534 000
<br> 534 000
<br> 0
<br> Telefony
<br> 5162
<br> 478 000
<br> 503 000
<br> 503 000
<br> 503 000
<br> Pojištění+bank.popl <.>
<br> 5163
<br> 590 000
<br> 590 000
<br> 590 000
<br> 596 000
<br> 0
6 000pojištění hasičů,zvláštní pojistka
<br> Náj...

Usnesení ze zasedání Zastupitelstva města
Mníškıı pod Brdy č.7,konaného dne 23.6.2015
<br> Usnesení č.1/7/2015
<br> Zastupitelstvo města volí ověřovateli zápisu Ing.Evu Wollnerovou a Danielu Páterovou a
návrhovou komisi ve Složení XXXXX XXXXXXX a XXXXXXXXX XXXXXXX <.>
<br> Zastupitelstvo města volí J aroslavu Svitálkovou zapisovatelkou zápisu <.>
<br> Usnesení č.2/7/2015
Zastupitelstvo města schvaluje upravený program zasedání:
l) Veřejná schůze
2) Zpráva starosty o činnosti RM a MÚ
3) Analýza školy
4) Zpráva FV
5) Schválení závěrečného účtu
6) Schválení účetní závěrky
7) Fond pro Sociální účely
8) Pravidla pro zřizování výborů zastupitelstva,komisí rady a redakční rady Zpravodaje
9) Zrušení komise a zřízení výboru pro územní plán
10) Jmenování členů ÚP
11) Opčtovné jmenování členů finančního výboru
12) Různé
- Web města
- náměstí,řešení zeleně
<br> Usnesení č.3/7/2015 r
Zastupitelstvo města bere na vědomí Zprávu o činnosti RM a MU <.>
<br> Usnesení č.417/2015
Zastupitelstvo města bere na vědomí Zápis FV
<br> Usnesení č.5/7/2015
<br> Zastupitelstvo města schvaluje v souladu s § 17 odst.7 zákona č.250/2000 Sb <.>,o
rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,ve znění pozdějších předpisů,Závěrečný účet
Města Mníšku pod Brdy za rok 2014 a to bez výhrad <.>
<br> Usnesení č.6/7/2015
Zastupitelstvo města Schvaluje roční účetní závěrku Města Mníšek pod Brdy za rok 2014 <.>
<br> Usnesení č.7/7/2015
<br> ZM zřizuje ve smyslu § 84 odst.2 písm.c) zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích ve znění
pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č.250/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů ve znění pozdějších předpisů,účelový fond s názvem „ Fond pro Sociální
účely
<br> ZM schvaluje Statut F and“ pro Socídłní účely <.>
<br> Usnesení č.8/7/2015
<br> ZM pověřuje RM vytvořením zadání pro evaluaci ZS Komenského 420.Na zadání bude
pracovat zástupce školské rady,XXXX XXXXXXXXX,zástupce komise pro školství a vzdělávání <,>
zástupce ZS.Na základě tohoto zadání budeíyypsáno výběrové řízení <.>
<br> t.`
JQ`~`
<br> o“ '
<br> Ing.XXXX XXXXXX Ph.D <.>
<br> XXXXXXX XXXXXXXX.\
Č'v' - starosta
<br> Mistostaro stka