Obec XXXXX XXX pod Skalou,IČ:XXXXXXXX
<br> Interní předpis č.7f2016 Směrnice o oběhu účetních dokladů účinnost od 23.9.2016
<br> |.oddíl: Úvodní ustanovení
<br> 1: Předmětem této směrnice je vymezení oběhu účetních dokladů <.>
<br> 2: Směrnice upravuje oběh účetních dokladů v souíadu s příslušnými zákony
<br> 3: Závažnost a kontrola - podle této směrnice postupuje účetní,která svou náplní práce má vliv na správné účtování.Ostatni pracovnici UJ,kteří se v rámci plnění svých úkoiú stanou účastníky realizovaných účetních případů jsou povinni plnit pokyny ve smyslu zásad stanovených touto směrnicí,Kontrolu dodržování této směrnice vykonává vedoucí UJ UJ nebo jím pověřený pracovník <.>
<br> ||.oddií: System oběhu účetních dokladu
<br> 11 Náležitosti účetních dokladů
<br> 1.1.Podkladem pro zápisy v účetních knihách jsou účetní doklady.Účetní doklady jsou průkazně účetní záznamy,které podle 5 11 zákona č.563f1991 Sb <.>,o účetnictví ve znění pozdějších předpisů,musí obsahovat:
<br> označeni účetního dokladu <,>
<br> obsah účetního případu a jeho účastníky <,>
<br> peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství <,>
<br> okamžik vyhotovení účetního dokladu <,>
<br> okamžik uskutečnění případu,není-Ii shodný s okamžikem podle písmene d) <,>
<br> podpisový záznam podle 5 33a odst 4 zákona o účetnictví osoby odpovědné za účetní případ
<br> a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování <.>
<br>.„ VÉŠSEĚ
<br> 1.2.Učetní jednotka je povinna vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění skutečnosti,které se jimi zachycují,a to tak,aby bylo možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu způsobem podle % 8 odst 5 zákona o účetnictví <,>
<br> 2: Oběh účetních dokladů
<br> 2.1.Dodavatelskě faktury
<br> 2.1.1.Objednávky dodávek hmotné a nehmotné povahy;
<br> A.Objednávání dodávek od externích dodavatelů (pořízení,nájem,zhotovení,montáž,údržba,oprava nebo uprava věci movitých í nemovitých anebo provedení jiných činnosti a služeb) zabezpečuje vedouci UJ
<br> B.Za rozpočet účetní jednotky odpovídá správce rozpočtu.Účetní jednotka hospodaří s rozpočtovanými prostředky až do schválené výše <.>
<br> C.Při zajišťování dodávek je účetní jednotka povinná dodržovat zásady pro zadávání
<br> veřejných zakázek podle zákona č.134/2016 Sb <.>,o zadávání veřejných zakázek,ve znění pozdějších předpisů
<br> 2 12.Příjem fakturr A.Vedouci UJ označí přijaté faktury datem jejich přijetí a odevzdá je neprodleně účetní UJ.B Účetní zapíše faktury do knihy došlých faktur,Kniha doslých faktur obsahuje datum přijetí faktury,datum vystavení faktury,datum splatnosti faktury,název dodavatele,celkovou částku faktury datum zaúčtování.datum píatby,čislo dokladu o zaplacení faktury a text plnění <.>
<br> 213.Ověření správnosti,likvidace a placení faktur A.Účetní zajistí kontrolu věcné,formální a finanční správnosti faktury.Provede platbu faktury,ato podle data splatnosti faktury.Zajistí také zařazení do majetku účetní jednotky v případě dodávky charakteru dlouhodobého nehmotného nebo hmotného majetku <.>
<br> B.Správce rozpočtu provede: - kontrolu platby z hlediska výše příslušných rozpočtových prostředků - kontrolu přípustnosti operace z hlediska přiřazení platby do odvětví,paragrafu a výdajové položky
<br> C.Účetní zajistí podpisy osob oprávněných ke kontrole faktur a fakturu zaúčtuje <.>
<br> 22.Doklady k účtování o majetku
<br> V návaznosti na směrnici o oběhu účetních dokladů je zpracována směrnice,která stanoví postup pro zařazení majetku do užívání,převody majetku a jeho vyřazeni <.>
<br> 2.3,Doklady k účtování o mzdách,odvodu pojistného na sociální a zdravotní pojištění,daně ze mzdy a srážek z mezd
<br> Podkladem pro účtování o mzdách včetně příslušenství jsou: - zúčtovaci a výplatní listina
<br> - přehled o výši odvodu sociálního pojištění
<br> - přehled o výši odvodu zdravotního pojištění
<br> - příkazy k úhradě
<br> 2.4.Doklady při poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách Tuzemské pracovní cesty — konání tuzemské pracovní cesty schvaluje vedouci ÚJ.Po vykonání
<br> cesty je účtovatel povinen vyplnit cestovni příkaz,Ten je po podpisech oprávněných osob vyplacen a zaúčtován — viz směrnice o cestovních náhradách <.>
<br> 2.5.Odběratelské faktury
<br> 2.5.1.Faktury za hmotné dodávky,služby,práce aj <.>,které za úplatu poskytuje účetní jednotka,vystavuje účetní UJ bezprostředně po uskutečnění služby nebo dodávky.Originál faktury zašle odběrateli <.>
<br> 2.5.2.Faktura musí obsahovat datum vystaveni faktury,datum splatnosti,název odběratele,datum platby a text plnění.Fakturu zapíše do knihy vystavených faktur a provede zaúčtování pohledávky
<br> 2.6.Oběh bankovních dokladu
<br> 2.6.1.Bankovnimi doklady se pro účely této směrnice rozumějí výpisy z bankovních účtů
<br> 2.6.2.Výpisy z účtu zasílá banka podle pohybu finančních prostředků na účtu zpravidla 1x za měsíc <.>
<br> 2.7.Oběh pokladních dokladů
<br> 2,71.Pokladními doklady se pro účely této směrnice rozumějí: — pokladní kniha - p...