Obec XXXXX XXX pod Skalou,IČ:XXXXXXXX
<br>
Interní předpis č.3/2015 Spisový a skartační plán
účinnost od 1.1.2015
<br>
<br> Spisový a skartační plán
<br>
<br> Za účelem dodržení příslušných ustanovení zákona 499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě se
vydává tato směrnice
<br> Přiměřeným splněním ustanovení § 66 a § 68 zákona se rozumí především přijmutí konkrétního
způsobu nakládání s dokumenty u úřadu a označování dokumentů skartačními znaky a skartačními
lhůtami před jejich uložením ve spisovně.Spisovnou se rozumí zařízení,sloužící k uložení vyřízených
dokumentů,které nejsou pro činnost úřadu bezprostředně potřebné a v němž jsou uloženy po dobu <,>
než jim uplynou skartační lhůty.Spisovnou může být samostatná místnost,ale také uzamykatelná
skříň zajišťující uchování dokumentů po určenou dobu bez možnosti přístupu nepovolané osoby <.>
<br>
Skartační znaky:
<br> Skartační znak A (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve skartačním řízení
vybrán jako archiválie k trvalému uložení do archivu <.>
<br> Skartační znak S (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty,jenž bude ve skartačním řízení
navržen ke zničení <.>
<br> Skartační znak V (výběr) označuje dokument,který bude ve skartačním řízení posouzen a rozdělen
mezi dokumenty se skartačním znakem A nebo mezi dokumenty se skartačním znakem S <.>
<br>
<br> Skartační plán :
<br>
Heslo Skartační znak/lhůta
<br>
<br> VŠEOBECNÉ
<br>
Dokumenty starosty a místostarosty V/10
<br> Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi V/5
<br> Organizace členění a působnost úřadu A/5
<br> Řízení,kontrola a metodická činnost V/5
<br> Rehabilitace V/10
<br> Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných písemností)
<br> všeobecně V/5
1)
<br>
hospodářské V/5
<br> 1)
<br>
nájemní S/5
1)
<br>
majetkoprávní A/5
<br> 1)
<br>
kolektivní A/5
ostatní V/5
<br> 1)
<br>
<br> Statistika,výkaznictví
<br> Roční výkazy A/5
Ostatní výkazy S/5
<br>
<br>
<br> Automatizace,výpočetní technika
Grafické systémy A/15
<br> Ostatní S/5
4)
<br>
Petiční právo V/5
<br> Stížnosti,podněty a oznámení občanů
<br> Hodnocení,rozbory,evidence A/5
Konkrétní případy V/5
Ostatní dokumenty V/5
<br>
Ochrana obyvatelstva V/5
Organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany A/5
Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (jednotky požární
ochrany,občanská sdružení,technické a jiné služby aj.) V/5
Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním
řízení z hlediska ochrany obyvatelstva A/5
<br> Integrovaný záchranný systém V/5
Krizové řízení V/5
Řešení krizových situací A/5
Hospodářská opatření pro krizové stavy V/5
<br> Zahraniční styky a cesty V/5
<br> Referendum,místní referendum
<br> Zápis o průběhu a výsledku hlasování referenda A/10
Ostatní dokumentace S/5
<br>
Živelní pohromy a mimořádné události A/5
<br> Plány,koncepce,programy rozvoje obce A/10
Dotační programy V/10
<br> Pokutování ve správě S/5
<br> Ochrana státního a služebního tajemství V/5
<br> Fotografování,filmování (povolení aj.) V/5
<br> Spisová služba
Skartační řízení A/5
Podací deník A/5
<br> 8)
<br> Jiná pomocná evidence S/5
8)
<br>
<br> Hospodaření a správa majetku
Evidence majetku A/10
Inventarizace majetku S/5
<br> Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo
účetních písemností je nahrazujících) S/5
Správa majetku obce V/5
Majetkové restituce A/10
Výběrové řízení o zadávání veřejných zakázek V/10
<br> Vyznamenání,ceny města,čestné občanství A/5
<br> Propagační činnost
Obecní zpravodaj,jiné tiskoviny vydávané obcí A/5
(v příslušném archivu se ukládá jeden exemplář)
Reklama vlastní V/5
<br>
<br>
Volby do zastupitelských sborů
Zápisy o výsledku hlasování,hlášení výsledků voleb v obci A/5
Organizačně technické zabezpečení voleb S/5
<br> Seznamy voličů S/5
9)
<br>
Konference,porady,konzultace V/5
<br> Obecně prospěšné práce V/5
<br> Informace podle zákona č.106/1999 Sb.– všeobecně V/5
<br>
Vymáhání pohledávek S/15
<br> ORGANIZACE ČINNOSTI
<br> Zápisy z jednání zastupitelstva,rady,výborů a komisí
(včetně programu,podkladů,usnesení,kontroly
jeho plnění a příloh) A/10
Interpelace členů zastupitelstva V/5
<br> Zvláštní orgány obce (bezpečnostní rada,krizový štáb) V/5
<br> Obecně závazné vyhlášky obce A/5
<br> 2)
<br> Nařízení obce V/5
2)
<br>
AGENDA KONTROLY
<br>
Kontrolní činnost V/5
<br> PERSONÁLNÍ PRÁCE
<br> Osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí včetně dotazníků,evidenčních
listů,čestných prohlášení,pracovních a služebních smluv,funkčního
zařazení,platových výměrů,kvalifikačních posudků a dokladů,výsledků
psychologických a podobných zkoušek a testů,čestných uznání
a vyznamenání,výpočtů,žádostí o rozvázání pracovního poměru <,>
výstupních a propouštěcích listů,likvidačních listů,vysvědčení při
odchodu,zápočtových listů (potvrzení o zaměstnání) aj.:
- vedoucích zaměstnanců V/50
- ostatních zaměstnanců S/50
Osobní spisy důchodců S/5
Nemocenské,sociální a zdravotní pojištění S/10
<br> Mzdová agenda S/5
<br> Dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti S/5
Mzdové listy S/50
Mzdové lis...