Příloha č.1
<br> Spisový a skartační plán
<br> Spisový znak
Druh dokumentu
Skartační znak/lhůta
<br> ZNAKY VŠEOBECNÉ
<br> 1.01
<br> Dokumenty starosty
A/10
<br> 1.02
Organizace,členění a působnost obecního úřadu
A/5
<br> 1.03
Směrnice,pokyny,metodická činnost
A/5
<br> 1.04.1
Smlouvy o pronájmu
V/5 po ukončení
<br>
<br> platnosti
<br> 1.04.2
Převody majetku,kupní smlouvy
A/5 po ukončení
<br>
<br> platnosti
<br> 1.05 Statistika výkaznictví
<br> 1.05.1
Roční výkazy,výroční zprávy
A/5
<br> 1.05.2
Výkazy s kratší než roční periodicitou
S/5
<br> 1.05.3
Pomocný materiál ze sčítání lidu,domů a bytů
V/5
<br> 1.05.4
Ostatní výkazy
V/5
<br> 1.05.5
Podkladový materiál k výkazům
S/5
<br> 1.06
Informační systém úřadu
A/5
<br> 1.07
Petiční právo
V/10
<br> 1.08 Stížnosti,podněty a oznámení občanům
<br>
1.08.1
Rozbory a hodnocení
A/5
<br> 1.08.1
Konkrétní případy
V/5
<br> 1.09
Civilní obrana
V/5
<br> 1.10
Zahraniční styky
V/5
<br> 1.11 Místní referendum
<br>
1.11.1 Návrh na konání referenda,podpisové listiny,usnesení
<br> o vyhlášení referenda,vyhlášení výsledků hlasování
A/10
<br> 1.11.2
Ostatní dokumentace
V/5
<br> 1.12
Živelní pohromy
V/5
<br> 1.13
Plány,koncepce,programy rozvoje obce
A/10
<br> 1.14
Pokuty (ukládání,hrazení)
S/5
<br> 1.15.1
Skartace dokumentů
A/5
<br> 1.15.2
Podací deník
A/5
<br> 1.16 Hospodaření a správa majetku
<br> 1.16.1
Evidence majetku
A/5 po změně
<br>
<br> vlastníka
<br> 1.16.1.1
Obecní pozemky
A/5 po změně
<br>
<br> vlastníka
<br> 1.16.1.2
Obecní budovy
A/5 po změně
<br>
<br> vlastníka
<br> 1.16.1.3
Komunální podniky
A/5 po změně
<br>
<br> vlastníka
<br> 1.16.1.4
Komunální organizace a řízení
A/5 po změně
<br>
<br> vlastníka
<br> 1.16.2
Inventarizace obecního majetku
V/5
<br> 1.16.3
Investice
A/5
<br> 1.16.4
Drobné opravy a údržba
S/5
<br> 1.16.5
Restituce
A/10
<br> 1.16.6
Veřejná soutěž,smlouvy o dílo (obch.zák.)
V/10
<br> 1.17 Volby
<br> 1.17.1 Kandidátní listina,přihláška kandidáta k registraci <,>
<br> prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní
<br> listině a přihlášce k registraci,petice,dokumentace
<br> o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání <,>
<br> rozhodnutí o registraci kandidátní listiny,rozhodnutí
<br> o registraci přihlášky k registraci,rozhodnutí soudu
<br> ve věci registrace přihlášky k registraci
A/10
<br> 1.17.2 Zápisy o výsledku hlasování,hlášení výsledků
<br> voleb v obci
A/10
<br> 1.17.3
Organizačně technické zabezpečení voleb
S/5
<br> 1.17.4
Ostatní volební dokumentace
V/5
<br> 1.17.5
Seznamy voličů
S/5
<br> 1.18
Volby soudců přísedících
A/5
<br> 1.19
Konference,porady,konzultace
V/5
<br> 1.20 Poskytování informací,styk s veřejností
<br>
1.20.1
Poskytování informací ze zákona
S/5
<br> 1.20.2
Vyhodnocení
A/5
<br> 1.21 Dokumenty,které nejsou podnětem k úřednímu
<br> jednání nebo nepřísluší k vyřízení obecnímu úřadu
<br>
1.21.1
Dokumenty na vědomí
S/1
<br> 1.21.2
Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti
S/1
<br> 1.22 Dotace,grantová podpora
<br> 1.22.1
Dotace,grantová podpora
V/10
<br> 1.22.2
Vyjádření,stanoviska ke grantům a dotacím
V/5
<br> 1.23
Veřejné zakázky a výběrové řízení
V/5
<br> 1.24
Evidence hrobů
A/5
<br> 1.25
Evidence válečných hrobů
A/5
<br> ORGANIZACE
<br> 2.01.1 Zápisy z jednání zastupitelstva včetně programu <,>
<br> usnesení a příloh
A/10
<br> 2.01.2 Zápisy z jednání rady včetně programu,usnesení
<br> a příloh
A/10
<br> 2.01.3
Zápisy ze zasedání komisí
<br> A/10
<br> 2.02.1
Obecně závazné vyhlášky obce
A/5
<br> 2.02.2
Nařízení obce
V/5
<br> 2.03
Zastupování obce a obecního úřadu
<br> 2.03.1
Řízení podle správního řádu soudního
A/10
<br> 2.03.2 Řízení podle občanského soudního řádu
<br> (správní žaloby)
A/10
<br> 2.03.3
Právní zastoupení ve finančních záležitostech
V/5
<br> 2.04
Dobrovolné svazky obcí
A/5
<br> KONTROLA,HOSPODAŘENÍ,AUDIT
<br> 3.01 Kontroly
<br>
3.01.1
Kontroly vlastní
V/10
<br> 3.01.2
Kontroly ve spolupráci s jinými orgány
V/10
<br> 3.01.3
Zprávy z kontrol provedených jinými orgány
V/10
<br> 3.01.4
Rozbory a vyhodnocení
A/10
<br> 3.02.1
Přezkoumání hospodaření
V/10
<br> 3.02.2
Podklady
S/10
<br> 3.03.1
Interní audit
A/10
<br> 3.03.2
Podklady k auditu
S/10
<br> 3.03.3
Kontrola plnění usnesení
A/5
<br> PERSONÁLNÍ PRÁCE
<br> 4.01.1 Osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí
<br> Včetně všech dotazníků
S/50
<br> 4.01.2 Dohody o provedení práce,dohody o pracovní
<br> Činnosti
S/5
<br> 4.01.3 Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků
S/10
<br> 4.01.4 Zdravotní pojištění
S/10
<br> 4.02 Záležitosti pracovně právní
<br>
4.02.1
Zaměstnanci obce
S/5
<br> 4.02.2
Rozbory (stav,počty,platy,aj.)
A/5
<br> 4.03.1
Záležitosti členů obce,výborů a komisí
S/5
<br> 4.03.2
Finanční náhrady
S/5
<br> 4.04
Mzdy
<br> 4.04.1
Platový řád
V/5
<br> 4.04.2
Odměňování
S/5
<br> 4.04.3
Mzdové listy
S/50
<br> 4.04.4
Daň z příjmu
S/10
<br> 4.04.5
Sociální pojištění
S/10
<br> 4.04.6
Výplatní lístky
S/5
<br> 4.05 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci,pracovní
<br> úrazy,odškodňování pracovních úrazů
<br>
4.05.1
Smrtelné a těžké úrazy
A/10
<br> 4.05.2
O...