Městská část Praha-Kunratice vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa — administrativní a spisový pracovník,sekretariát starosty,zástupce starosty a tajemníka
<br> OZNÁMENÍ o VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
<br> Městská část Praha — Kunratice - Úřad Městské části Praha-Kunratice zastoupený tajemnicí Úřadu městské části Praha-Kunratice vyhlašuje dne 5.4.2018 výběrové řízení na obsazení pracovního místa
<br> Referent/referentka hospodářskosprávního odboru — Administrativní a spisový pracovník- archivář,sekretariát starosty,zástupce starosty a tajemníka
<br> se zařazením do Úřadu městské části Praha 4-Kunratice,s místem výkonu práce Praha,v platové třídě 7 dle katalogu prací NV č.222/2010 Sb <.>,v platném znění a NV č.74/2009 Sb <.>,o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě
<br> Pravděpodobný nástup: po vyhodnocení výběrového řízení dle dohody,předpoklad květen 2018
<br> - Pracovní poměr na dobu neurčitou s 3 měsíční zkušební dobou Pracovní úvazek: 40,0 hod/týdně
<br> Sjednaný druh práce:
<br>.Zajišťuje výkon spisové služby úřadu,vede archiv písemností úřadu připravuje Skartační návrhy v souladu se zákonem č.499/2004 Sb.o archivnictví a spisové službě a v souladu se Spisovým a skartačním řádem ÚMČ <.>
<br>.Zajišťuje veškerý administrativní servis starosty,zástupce starosty & tajemníka <.>
<br>.Zajištuje dle pokynů nadřízeného přípravu,přijetí návštěv a oficiálních hostů u starosty,zástupce starosty a tajemníka <.>
<br>.Vede adresář & telefonní seznam osob a firem,se kterými starosta,zástupce starosty a tajemník udržuje kontakt <.>
<br>.Vede archiv Sbírek zákonů a vyhlášek hl.m.Prahy a na vyžádání zajišť uje pro občany nahlížení do Sbírek zákonů <.>
<br>.Vede centrální evidenci oznámení,stížností,podnětů & petic včetně způsobu jejich vyřízení a archivuje je <.>
<br> 0 Dle pokynu provádí vyvěšování záměrů pronajmout,směnit nebo prodat majetek <.>
<br>.Rozesílá povinně výtisky KZ <.>
<br> ' Vede evidenci zveřejněných inzerátů v KZ & v souladu s ceníkem vystavuje faktury inzerentům,sleduje jejich úhrady <.>
<br> ' Zpracovává informativní materiály pro občany,zajišt'uje kontakt se sdělovacími prostředky a publicitu významných akcí v MČ <.>
<br>.Pečuje o zasedací místnosti úřadu a kuchyňky (udržuje je v čistotě) <.>
<br> - Zajišťuje vyhotovování a shromažďování veškerých materiálů pro jednání starosty a ZMC včetně pořízení zápisů z jejich jednání a přijatých usneSení <.>
<br> ' Vede evidenci zápisů a usnesení ze zasedání ZMČ v elektronické spisové službě <.>
<br> Vede evidenci zápisů a usnesení ze zasedání výborů ZMČ.Vypracovává přehledy 0
<br> hlasování jednotlivých členů ZMČ <.>
<br> Provádí zveřejňování Zápisů a Usnesení na www stránkách úřadu <.>
<br> Vyhotovuje výpisy z Usnesení ZMČ a výpisy z Porad starostky <.>
<br> Obsluhuje telefonní ústřednu <.>
<br> Vede sklad kancelářských potřeb včetně zajišťování nákupu kancelářských a
<br> drogistických potřeb,a to formou objednávky (podepisuje tajemník) a provádí jejich
<br> rozdělování <.>
<br> - Dle pokynu tajemníka nebo starosty realizuje agendu gratulací občanům MČ k významným životním jubileím <.>
<br>.Pomáhá dle pokynů starosty s organizací a zajištěním společensko-kulturních akcí pro veřejnost <.>
<br>.Organizačně ve spolupráci se starostou zajišťuje asistenci při svatebních obřadech a jiných akcích pořádaných MČ <.>
<br> za)
<br> šse zařazením do Úřadu městske casti Praha 4— Kunratice,s místem výkonu práce Praha,V platové % třídě 7 dle katalogu prací NV 0.222/2010 Sb <.>,v platném znění a NV c.74/2009 Sb <.>,o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě
<br> % “" """" ' % Požadavky na uchazeče podle 5 4 zákona c.312/2002 Sb <.>,o úřednících územních gi samosPrávných celků a o změně některých zákonů v platném znění:
<br> a) fyzická osoba,která dosáhla věku 18 let <,>
<br> t h) občan České republiky nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v České republice,který ovládá český jazyk <,>
<br> c) způsobilost k právním úkonům <,>
<br> cl) bezúhonnost <.>
<br> Požadované vzdělání: střední vzdělání s maturitní zkouškou
<br> Další požadavky:
<br> EI
<br> další dovednosti,komunikativnost a umění jednat s lidmi,samostatnost,zodpovědnost,schopnosti rozhodnost,vysoká psychická odolnost
<br> znalost českého jazyka
<br> vítána praxe v obdobné pozici ve veřejné správě
<br> znalost práce na PC (Word,Excel,Internet,Outlook) podmínkou schopnost analyticky a koncepčně uvažovat
<br> ŘP skupiny B podmínkou
<br> základní orientace v zákonech č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví,č.500/2006 sb <.>,správní řád,a'.131/2000 Sb <.>,o hl.m.Praze,5.312/2002 Sb <.>,o úřednících ÚSC,vše v platném znění
<br> a El ochota dále se vzdělávat
<br> ÚDDDDD
<br> Náležitosti přihlášky podle š 7 odst.4 zákona č.312/2002 Sb <.>,o úřednících územních ; samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění jsou:
<br> jméno,příjmení,titul,datum a místo narození,státní přísiušnost <,>
<br> místo trvalého pobytu,číslo občanského průkazu (číslo dokladu...