Obec SELETICE
<br> Směrnice č.3 — SPISOVÝ ŘÁD
<br> 1.Uvodní ustanovení
<br> 1.1.V souladu se zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví & spisové službě a o změně některých zákonů,jak vyplývá z pozdějších změn (dále jen zákon) obec zajišťuje plnění ustanovení % 64,65,66,67 v plném rozsahu a plní ustanovení 5 68,odst.1 až 3,& 68a a 6921,zajišťuje správu písemných,obrazových,zvukových a jiných záznamů (dále jen dokumentů) vzešlých z činnosti a provede jejich řádné vyřazování při skartačním řízení <.>
<br> 1.2.Veškeré došlé a odeslané dokumenty (rovněž dokumenty došlé elektronickou poštou,faxem nebo datovou schránkou) v obci Seletice.jsou evidovány v elektronickém
<br> podacím deníku (program Spisovka 3).Zprávy došlé datovou schránkou budou vytištěny do listinné podoby a nakládá se s nimi jako s ostatními dokumenty <.>
<br> 2.Ukládání a vyřazování dokumentů
<br> 2.1.Po vyřízení dokumentů se dokumenty ukládají ve spisovně,která se nachází V budově místní knihovny.Jedná se o samostatnou uzamykatelnou místnost s uzamykatelnými skříněmi <.>
<br> 2.2.Dokumenty se ukládají ve spisovně věcně,dle spisového plánu <.>
<br> 2.3.Za provoz spisovný odpovídá ve smyslu platných předpisů statutární zástupce obce <.>
<br> 2.4.Nahlížet do dokumentů uložených ve spisovně povoluje statutární zástupce obce.Půjčení dokumentu potvrdí na žádance.Dokumenty se půjčují a vracejí osobně.Vrácení zapůjčených dokumentů se poznamená na žádance <.>
<br> 2.5.0 případném poškození,ztrátě nebo zničení dokumentu se sepíše zápis,který podepíše statutární zástupce obce s osobou,která způsobila ztrátu nebo zničení dokumentu.Zápis předá na vědomí zpracovateli dokumentu <.>
<br> 2.6.Vyřazování dokumentů se provádí po uplynutí skartačních lhůt dokumentů formou skartačního řízení,nejpozději 1x za 5 let <.>
<br> 3.Součástí směrnice je v příloze vlastní spisový a skartační plán <.>
<br> Schválil: Obecní zastupitelstvo Seletice
<br> Příloha č.1 Příloha č.2
<br> Příloha č.1
<br> Spisový a skartační plán
<br> Spisový Název dokumentu Skartační znak znak a lhůta Všeobecné věci a organizace 101 Zápisy ze zasedání včetně usnesení 101.1 - obecního zastupitelstva A 10 101.3 - výborů a komisí A 10 102 Agenda starosty,místostarosty A 10 103 Agenda komisí A 10 104 Organizace a členění ObÚ A 10 105 Obecné závazné vyhlášky a nařízení ObÚ A 10 Volby 106 - kandidátní listina,přihláška kandidáta k registraci,A 10 prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci,petice,dokumentace o vzdání se kandidatury nebo j ej ím odvolání,rozhodnutí o registraci kandidátní listiny,rozhodnutí o registraci přihlášky k registraci,rozhodnutí soudu ve věci registrace přihlášky k registraci 106.1 - zápisy o výsledku hlasování,hlášení výsledků voleb v obci A 10 106.2 - organizačně technické zabezpečení voleb S 5 106.3 - seznamy voličů S 5 106.4 - ostatní volební dokumentace V 5 106.5 - použité hlasovací lístky a volební obálky S 5 ihned 107 Program obecního zastupitelstva A 5 108 Veřejnoprávní smlouvy A 5 109 Petice,stížnosti podněty a oznámení občanů 109.1 - rozbory a hodnocení A 5 109.2 - konkrétní případy V 5 110 Směrnice,pokyny,metodická činnost V 5 111 Katastr obce,složení,rozdělení obcí,místní referendum A 20 112 Kontrolní činnost V 5 113 Plány,porady,jednání V 5 114 Státní informační systém S 5 1 15 Statistika a výkaznictví 115.1 - roční A 5 115.2 - ostatní a podklady S 5 116 Symbolika obce A 10 1 17 Cestná občanství A 10 118 Obecní kroniky A 10 *1 119 Zahraniční styky V 5 120 Zivelné pohromy V 5
<br> Obecní majetek
<br> 201 Evidence majetku obce
<br> 201.1 - obecní pozemky A 10 *2
<br> 201.2 - obecní budovy A 10 *2
<br> 201.3 - komunální podniky A 5 *2
<br> 201.4 - komunální organizace a zařízení A 5 *2
<br> 201.5 - privatizace A 10
<br> 202 Hospodaření a správa majetku
<br> 202.1 - převody majetku,kupní smlouvy A 15
<br> 202.2 - restituce A 10
<br> 202.3 - investice (nezakládá-li se do dokumentace stavby) A 10
<br> 202.4 - smlouvy o pronájmu V 5 *3
<br> 202.5 - veřejná soutěž,smlouvy o dílo V 10
<br> 202.6 - drobné opravy a údržba S 5
<br> 203 Inventarizace obecního majetku V 5
<br> 204 Pasporty & dokumentace budov a zařízení A 15 *3 Personální práce
<br> 301 Osobní spisy V 45
<br> 302 Finanční náhrady S 10
<br> 303 Mzdové listy nebo výplatní listiny nahrazující mzdové listy S 45
<br> 304 Dohody o provedení práce a pracovní činnosti S 10
<br> 305 Kolektivní smlouvy A 5 Finance
<br> 401 Rozpočty
<br> 401.1 - roční včetně rozborů A 10
<br> 401.2 - ostatní,podklady S 5
<br> 402 Dotace S 5
<br> 403 Daně,dávky a poplatky
<br> 403.1 - daň z nemovitostí V 5
<br> 403.2 — daň z přidané hodnoty V 10
<br> 403.3 - ostatní daně a poplatky S 10
<br> 403.4 - vymáhání S 20
<br> 404 Koníiskace A 5
<br> 405 Účetnictví
<br> 405.1 - roční účetní výkazy a závěrky A 10
<br> 405.2 - ostatní,měsíční,podklady S 10
<br> 405.3 - výplatní listiny S 5 Zemědělství,lesní a vodní hospodářství
<br> 501 Půda
<br> 501.1 - vynětí z půdního fondu,rekultivace A 15
<br> 501.2 - ochrana ...