Obec : K O Z L O V
IČ : 0 0 5 4 4 1 9 1
<br> Směrnici zpracoval: XXXXXXX XXXXXX,místostarosta obce
Směrnici schválil: XXXXXXXX XXXXXX,starosta obce
Datum zpracování: červenec XXXX
Směrnice nabývá platnosti: dnem podpisu <.>
Směrnice nabývá účinnosti: od 1.11.2011
<br>
<br>
Směrnice č.2/2011
o oběhu účetních dokladů
<br>
<br>
Obsah měrnice:
<br> I.oddíl: Úvodní ustanovení
1: Předmět úpravy
2: Legislativní rámec
3: Závaznost směrnice a kontrola
<br> II.oddíl: Systém oběhu účetních dokladů
1: Náležitosti účetních dokladů
2: Oběh účetních dokladů
3: Podpisové vzory
<br>
<br>
I.oddíl: Úvodní ustanovení
<br>
1: Předmětem této směrnice je vymezení oběhu účetních dokladů <.>
<br> 2: Směrnice upravuje oběh účetních dokladů v souladu se:
• zákonem č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví ve znění pozdějších předpisů <,>
• zákonem č.218/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech a o změně některých
<br> souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla),ve znění pozdějších předpisů <,>
• zákonem č.219/2000 Sb <.>,o majetku České republiky a jejím vystupování v právních
<br> vztazích,ve znění pozdějších předpisů <,>
• zákonem č.262/2006 Sb <.>,zákoník práce,ve znění pozdějších předpisů <,>
• zákonem č.320/2001 Sb <.>,o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
<br> zákonů (zákon o finanční kontrole),ve znění pozdějších předpisů <,>
• vyhláškou č.416/2004 Sb <.>,kterou se provádí zákon č.320/2001 Sb <.>,o finanční
<br> kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole),ve
znění pozdějších předpisů <,>
<br> • vyhláškou č.560/2006 Sb <.>,o účasti státního rozpočtu na financování programů
reprodukce majetku <,>
<br> • vyhláškou č.410/2009 Sb <.>,kterou se provádějí některá ustanovení zákona č.563/1991
Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,pro některé vybrané účetní jednotky <,>
<br>
<br>
~ 1 ~
<br>
<br> • vyhláškou č.449/2009 Sb <.>,o způsobu,termínech a rozsahu údajů předkládaných pro
hodnocení plnění státního rozpočtu,rozpočtů státních fondů,rozpočtů územních
samosprávných celků,rozpočtů dobrovolných svazků obcí a rozpočtů Regionálních rad
regionů soudržnosti <,>
<br> • českými účetními standardy č.701
<br>
3: Závaznost a kontrola - podle této směrnice postupuje účetní obce,která svou náplní práce
má vliv na správné účtování obce.Ostatní pracovníci obce,kteří se v rámci plnění svých úkolů
stanou účastníky realizovaných účetních případů jsou povinni plnit pokyny ve smyslu zásad
stanovených touto směrnicí.Kontrolu dodržování této směrnice vykonává starosta obce
a kontrolní výbor obce <.>
<br>
<br> II.oddíl: Systém oběhu účetních dokladů
<br> 1: Náležitosti účetních dokladů
<br> 1.1.Podkladem pro zápisy v účetních knihách jsou účetní doklady.Účetní doklady jsou
<br> průkazné účetní záznamy,které podle § 11 zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění
pozdějších předpisů,musí obsahovat:
a) označení účetního dokladu <,>
b) obsah účetního případu a jeho účastníky <,>
c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství <,>
d) okamžik vyhotovení účetního dokladu <,>
e) okamžik uskutečnění případu,není-li shodný s okamžikem podle písmene d) <,>
f) podpisový záznam podle § 33a odst.4 zákona o účetnictví osoby odpovědné za účetní
<br> případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování <.>
<br> 1.2.Účetní jednotka je povinna vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění
skutečností,které se jimi zachycují,a to tak,aby bylo možno určit obsah každého
jednotlivého účetního případu způsobem podle § 8 odst.5 zákona o účetnictví <.>
<br>
1.3.V případě daňového dokladu musí podle zákona č.235/2004 Sb <.>,o XXXX z přidané hodnoty <,>
v platném znění,mít tyto náležitosti:
<br> • obchodní firmu nebo jméno a příjmení,popřípadě název,dodatek ke jménu a příjmení
nebo názvu,sídlo nebo místo podnikání plátce,který uskutečňuje plnění <,>
<br> • daňové identifikační číslo plátce,který uskutečňuje plnění <,>
• obchodní firmu nebo jméno a příjmení,popřípadě název,dodatek ke jménu a příjmení
<br> nebo názvu,sídlo nebo místo podnikání osoby,pro kterou se uskutečňuje plnění <,>
• daňové identifikační číslo,pokud je osoba,pro kterou se uskutečňuje plnění,plátcem <,>
• evidenční číslo daňového dokladu <,>
• rozsah a předmět plnění <,>
• datum vystavení daňového dokladu <,>
• datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí úplaty,a to ten den,který nastane dříve <,>
<br> pokud se liší od data vystavení daňového dokladu <,>
• jednotkovou cenu bez daně,a dále slevu,pokud není obsažena v jednotkové ceně <,>
• základ daně <,>
• základní nebo sníženou sazbu daně nebo sdělení,že se jedná o plnění osvobozené od
<br> daně,a odkaz na příslušné ustanovení tohoto zákona <,>
• výši daně zaokrouhlenou na nejbližší měnovou jednotku v oběhu,popřípadě uvedenou
<br> v haléřích <.>
<br>
~ 2 ~
<br>
<br> 2: Oběh účetních dokladů
<br> 2.1.Dodavatelské faktury
<br> 2.1.1.Objednávky dodávek hmotné a nehmotné povahy:
<br> A.Objednávání dodávek od externích dodavatelů (pořízení,nájem,zhotovení,m...