Obec : K O Z L O V
IČ : 0 0 5 4 1 9 1
<br> Směrnici zpracoval: XXXXXXX XXXXXX,místostarosta obce
Směrnici schválil(a): XXXXXXXX XXXXXX,starosta obce
Datum zpracování: červenec XXXX
Směrnice nabývá platnosti: dnem podpisu <.>
Směrnice nabývá účinnosti: od 1.11.2011
<br>
<br>
<br>
Směrnice č.3/2011
o cestovních náhradách
<br>
<br> Obsah směrnice:
<br>
I.Předmět úpravy
II.Vymezení pojmů
<br> 1) Nároky na poskytnutí náhrad
2) Pravidelné pracoviště
3) Pracovní cesta
4) Zahraniční pracovní cesta
5) Soukromé motorové vozidlo
<br>
III.Poskytování náhrad při pracovních cestách
1) Povolení a schválení pracovní cesty
2) Určení podmínek pracovní cesty
3) Cestovní náhrady
<br> a) Náhrada prokázaných jízdních výdajů
b) Náhrada za použití soukromého motorového vozidla
c) Náhrada prokázaných výdajů za ubytování
d) Stravné
e) Náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů
<br> 4) Vyúčtování pracovní cesty
5) Zálohy na náhrady cestovních výdajů
<br>
IV.Závěrečná ustanovení
<br>
<br> I.Předmět úpravy
<br> Směrnice pro poskytování cestovních náhrad je v souladu se zákonem č.128/2000 Sb <.>,§ 84 <,>
odst.2,písm.t),o obcích (obecní zřízení) v platném znění a příslušných ustanovení zákona
č.262/2006 Sb <.>,Zákoník práce,ve znění pozdějších předpisů <.>
<br>
<br>
~ 1 ~
<br>
<br>
<br>
II.Vymezení pojmů
<br>
1) Nároky na poskytnutí náhrad
<br> Tato směrnice upravuje poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách a při jiných
změnách místa výkonu práce (dále jen náhrady)
<br> � zaměstnancům Obce Kozlov zařazeným do Obecního úřadu Kozlov
� zaměstnancům,s kterými Obec Kozlov uzavřela dohodu o pracích konaných mimo
<br> pracovní poměr
� členům zastupitelstva Obce Kozlov
� dalším osobám z rozhodnutí starosty
(všichni dále jen „zaměstnanci“)
<br>
2) Pravidelné pracoviště
<br> Pravidelným pracovištěm se rozumí místo výkonu práce (funkce),tj.katastrální území Obec
Kozlov
<br>
3) Pracovní cesta
Pracovní cestou se rozumí doba od nástupu zaměstnance na cestu k výkonu práce do jiného
místa než je jeho pravidelné pracoviště,včetně výkonu práce v tomto místě až do návratu
zaměstnance z této cesty <.>
<br>
4) Zahraniční pracovní cesta
Zahraniční pracovní cestou se rozumí cesta konaná mimo území ČR.Doba rozhodná pro
vznik práva na náhradu cestovních výdajů v cizí měně je doba přechodu státní hranice ČR <,>
kterou oznámí zaměstnanec zaměstnavateli <.>
<br>
5) Soukromé motorové vozidlo
Za soukromé motorové vozidlo je považováno silniční motorové vozidlo,které není
v majetku Obce Kozlov <.>
<br>
III.Poskytování náhrad při pracovních cestách
<br>
1) Povolení a schválení pracovní cesty
� zaměstnancům obce zařazeným do Obecního úřadu Kozlov a zaměstnancům,se
<br> kterými obec uzavřela dohodu o práci mimo pracovní poměr povoluje a schvaluje
pracovní cestu starosta obce,při nepřítomnosti starosty povoluje a schvaluje pracovní
cestu místostarosta
<br> � starostovi obce povoluje a schvaluje pracovní cestu místostarosta obce
� místostarostovi obce povoluje a schvaluje pracovní cestu starosta obce
� ostatním členům zastupitelstva povoluje a schvaluje pracovní cestu starosta obce,při
<br> nepřítomnosti starosty povoluje a schvaluje pracovní cestu místostarosta obce
� zastupitelstvo obce projednává a schvaluje zahraniční pracovní cesty,které jsou delší
<br> než 10 kalendářních dnů
Povolení,schválení a vyúčtování tuzemské i zahraniční pracovní cesty se provádí na tiskopise
„cestovní příkaz“ <.>
<br> ~ 2 ~
<br>
<br>
2) Určení podmínek pracovní cesty
<br>
Starosta (místostarosta) je povinen před vysláním zaměstnance na pracovní cestu určit její
podmínky a to:
<br> � počátek cesty (místo,datum a hodinu)
� místo výkonu práce
� účel cesty
� konec cesty (místo a datum)
� způsob dopravy (určit dopravní prostředek)
� může určit další podmínky (např.pro ubytování místo,druh,atp.)
<br>
Podmínky pracovní cesty uvede starosta (místostarosta),který vysílá zaměstnance na
pracovní cestu,v tiskopise „cestovní příkaz“.Přitom je povinen přihlížet k oprávněným
zájmům zaměstnance <.>
<br>
3) Cestovní náhrady
<br>
Rozsah náhrad:
Zaměstnancům vyslaným na pracovní cestu náleží:
<br> � náhrada jízdních výdajů
� náhrada prokázaných výdajů na ubytování
� náhrada výdajů na stravování (dále jen stravné)
� náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů
<br>
a) náhrada prokázaných jízdních výdajů
<br> Náhrada se poskytne zaměstnanci v prokázané výši po předložení dokladů o výši výdajů
vynaložených na dopravu.Jízdní výdaje jsou výdaje za jízdenku autobusem,vlakem <,>
trolejbusem,tramvají a metrem <.>
Všechny předložené jízdenky musí mít datum shodný s datem uskutečnění pracovní cesty
zaměstnance,jinak se jedná o neplatný doklad.Na dokladu nesmí být prováděny žádné
úpravy.V případě,že zaměstnanec nedoloží dokladem vynaložený výdaj (např.při ztrátě
jízdenky) může starosta (místostarosta) na základě čestného prohlášení zaměstnance o ztrátě
dokladu,rozhodnout a nedoložený výdaj plně uznat.Své rozhodnutí uvede na čestném
prohlášení zaměstnance <.>
<br>
b) náhrada za použití soukromého motorového...