„,OBEC Žeraviny Zeraviny 44,696 63 tlroznová Lhota,okres Hodonín IC: 00488887
<br> Vnitřní směrnice č.1/2014
<br> Vnitřní organizační směrnice pro zpracování a oběh_účetních dokladů
<br> Obec: Žeraviny
<br> Adresa: Žeraviny 44,696 63 Hroznová Lhota IČ: 00488887
<br> Směrnici zpracovala: Věra Výborná
<br> Směrnici schválil: Ing.[Zubomíra Vařechová
<br> Datum zpracování: 10.12.2014
<br> Směrnici schválilo ZO: 15.12.2014
<br> Směrnice nabývá účinnosti: 16.12.2014
<br> !.Oběh účetních dokladů
<br> a) zaknihování aktu ředchází 'e 'í řezkoušení (; stránce: M — ověřuje se obsah a rozsah operací účetního případu,věcné a cenové z hlediska odborného.formální —- ověřuje se,zda účetní doklad obsahuje zákonné náležitosti,zda byly dodrženy vnitřní předpisy o oprávněnosti nařizoval či schvalovatjednotlivé operace účetních případů
<br> b) třídění dokladů:
<br> došlé fakulty — úhrada z běžného účtu
<br> vnitřní doklady — výdaje z BÚ a příjmy na BÚ (Výdaje: bankovní služby,dotace,platby záloh,odvody zmezd,převody mezi účty,platby za školení,výběry hotovosti do pokladny,pojištění,Příjmy: FÚ,dotace,poplatky,úroky z banky).Vnitřní doklady se zakládají odděleně od bankovních výpisů <.>
<br> Vydané faktury — příjem na BÚ
<br> příjmové doklady — příjmy v hotovosti do pokladny
<br> yy'daiové doklady — výdaje v hotovosti z pokladny
<br> c) Deníky - číslování dokladů:
<br> d) XX—OOl-OOOOX — došlé faktury XX—OSO-OOOOX — došlé zálohové faktury XX-OSS-OOOOX - vyúčtování došlých zálohových faktur XX-701-0000X » pokladní doklady XX-040-0000X - vystavené faktury XX-020-0000X - bankami doklady — vnitřní příjmové doklady XX-02l-0000X bankovní doklady — vnitřní výdajové doklady XX-O30-0000X - účetní doklady _ vnitřní účetní doklady XX-801—0000X — bankovní doklady — výpisy XX-802-0000X - bankovní doklady — výpisy — spořúčet xx-sos-oooox - bankovní doklady _ výpisy _ ČNB XX—200-0000X - staré doklady — dos KEO
<br> dz účetní předpis
<br> pracovník pořídí v PC účetní předpis,jak u došlé,tak i u vydané faktury v závislosti na druhu platby nebo přijmu
<br> pracovník pořídí v PC účetní předpis mezd — předpis mezd musí být zaúčtovaný v měsíci,ve kterém vznikl nárok na mzdu
<br> el rozúčtování
<br> dále se provede rozúčtování účetního případu
<br> [) archivace
<br> účetní dokladyjsou archivovány po dobu Stí let,účetní doklady týkající se investic a mezd jsou archivovány po dobu 10ti let
<br> g) skartace dokladů po uplynutí lhůt archivace se provádí skartace ve spolupráci s Okresním archivem v Hodoníně
<br> Podpisová oprávnění osob jednajících jménem OÚ
<br> účetní doklady - došlé faktury.vydané faktury,výdajové doklady podepisuje jako likvidující paní Výborná Věra
<br> účetní doklady — došlé faktury,vydané faktury,výdajové doklady,vnitřní doklady,cestovní příkazy aj.podepisuje jako schvalující starostka obce lng.Bubomíra Vařechová nebo místostarosta XXXXX XXXXXXXXX <.>
<br> příkazy k úhradě faktur ajiných plateb,platebni poukazy na výběr peněz do pokladny podepisují dvě osoby současně — starostka obce lng.L'ubomíra Vařechová nebo místostarosta obce XXXXX XXXXXXXXX a paní Výborná Věra
<br> Platby provádí na základě předchozího starostkou obce schváleného a podepsaného příkazu k úhradě účetní obce — Věra Výborná
<br> Výběry do pokladny provádí účetní obce — Věra Výborná
<br> Účetní závěrka a uzavírání účetních knih
<br> Dřínravné práce pro účetní závěrku:
<br> v průběhu měsíce prosince se provede inventarizace majetku a závazků je nutné zaúčtovat všechny účetní případy patřící do účetního období zpracování statistických výkazů
<br> uzavírání účtů vztahuíících se k: rozpočtovému hospodaření rozvahovým účtům
<br> Seznam účetních knih
<br> Hlavní kniha
<br> Výkaz pro hodnocení rozpočtu územních samosprávných celků Rozvaha organizace
<br> Výkaz zisku a ztráty
<br> Příloha
<br> Pokladní kniha
<br> Účetní deník
<br> Doklady 1 - 5 jsou tiskové sestavy z PC,řadaje značena měsíc/rok,pokladní kniha & deníkyjsou vedeny v PC i písemně <.>
<br> Veškeré pokladní operace zachycuje pokladní v pokladní knize,kde denně vykazuje zůstatek pokladní hotovosti.po skončení pracovního dne smí zůstat v pokladně hotovost do y_ý_š_t_3 stanoveného limitu pokladního zůstatku u OÚ — 50.000,-Kč,nad stanovený limit mohou být ponechány pouze hotovosti,které byly přijaty v době,kdy již nemohly být odvedeny na účet u peněžního ústavu KB Veselí nad Moravou,nebo prostředky přijaté do úschovy.Do každé měsíční závěrky musí být zahrnuty jak veškeré měsíční příjmy,které byly do pokladny přijaty,tak i veškeré měsíční výdaje,které byly placeny zpokladni hotovosti.Na konci roku musí pokladna vykazovat 0,— Kč <.>
<br> Forma vedení faktur
<br> fakturyjsou evidovány v denících odděleně (přijaté,vydané)
<br> došlé faktury chroaologicky v knize došlých faktur,kteráje vedena v PC i písemně.Došlé faktury jsou zakládány zvlášť od bankovních výpisů do složky DF/20xx <.>
<br> vystavené faktury chronologicky v knize vystavených faktur,která je vedena v PC.Vystavené faktury jsou zakládány zvlášť od bank.vý...