OBEC Žeraviny Žeraviny 44,696 63 Hroznová Lhota,okres Hodonín IČ: 00488887
<br> Vnitřní směrnice č.3/2014
<br> Směrnice
<br> ','
<br> ke schvalovam učetní závěrky obce Zeraviny
<br> Obec: Žeraviny
<br> Adresa: Žeraviny 44,696 63 Hroznová Lhota IČ: 00488887
<br> Směrnici zpracovala: Věra Výborná
<br> Směrnici schválil: lng.L'ubomíra Vařcchová
<br> Datum zpracování: 10.12.2014
<br> Směrnici schválilo ZO: 15.12.2014
<br> Směrnice nabývá účinnosti: 16.12.2014
<br> Článek 1 Obecná ustanovení
<br> Směrnice se vydává k zabezpečení úkolů stanovených vyhláškou č.220/2013 Sb <.>,o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek,ze dne 22.07.2013.Vydáním vyhlášky se naplňuje ustanovení 5 4 odst.8 písm.w) zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,v platném znění <.>
<br> Povinnost schvalovat účetní závěrku je vymezena zákonem č.239/2012 Sb <.>,kterým se mění zejména zákon č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,a zákon č.128/2000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení),oba v platném znění <.>
<br> Článek : Cíl směrnice
<br> Cílem směrnice je:
<br> 1.2.3 <.>
<br> Sjednocení formálních postupů a obsahu podkladů pro schválení účetní závěrky <.>
<br> Schválení účetní závěrky,která se stává veřejným dokumentem <.>
<br> Průběžné posuzování úplnosti,průkaznosti účetnictví a vyhodnocení předvídatelných rizik
<br> a ztrát s cílem zajistit věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace účetní
<br> jednotky <.>
<br> Organizování činností k zajištění a předání dokumentů zastupitelstvu města:
<br> a) účetní závěrky <,>
<br> b) zprávy o výsledku přezkoumávání hospodaření <,>
<br> c) zprávy o výsledku finanční kontroly dle zákona č.320/2001 Sb.a 532 a násl.dle vyhlášky č.4l6/2004 Sb <.>
<br> (1) inventarizační zpráva <,>
<br> e) případně další účetní záznamy a doplňující informace vyžádané zastupitelstvem města <.>
<br> Článek 3 Základní pojmy
<br> Pro účely této směrnice se rozumí:
<br> 1 <.>
<br> Schvalovaná účetní závěrka — účetní závěrka Obce Žeraviny sestavená k rozvahovému dni,tj.31.12.běžného období <.>
<br> Dotčená účetní jednotka — účetní jednotka Obce Žeraviny <.>
<br> Sehvalujíeí orgán — zastupitelstvo obce oprávněně ke schválení účetní závěrky <.>
<br> Dotčená osoba účetní jednotky — jeji zaměstnanec nebo osoba pověřená,pokud má ve svém držení účetní záznamy a další dokumenty rozhodné pro činnost při procesu schvalování účetní závěrky,zejména pokud zajišťuje vznik,převzetí nebo úschovu účetních záznamů dotčeně účetní jednotky <.>
<br> Článek 4 Působnost směrnice
<br> Tato směrnice závazně upravuje způsob,kompetence,formu,lhůty a pracovní účast zaměstnanců osob a osob pověřených přípravou účetní závěrky,které se podílejí na přípravě
<br> podkladů ke schvalování účetní závěrky.Osobami pověřenými přípravou schvalování účetní
<br> závěrky je účetní obce a finanční výbor <.>
<br> 2.Tato směrnice upravuje kompetence,povinnost a odpovědnost zaměstnanců obce
<br> a schvalujíciho orgánu takto:
<br> a) Účtárna:
<br> » ve spolupráci s dodavatelem soňwaru odpovídá za funkčnost a spolehlivost účetního systému KEO-W <,>
<br> - stanovuje metodiku vedení účetnictví <,>
<br> - zajišt'uje vedení účtů <,>
<br> - připravuje a předkládá účetní závěrku <,>
<br> - zajišťuje zpracování a předání spolehlivých,aktuálních a ucelených informací schvalujícirnu orgánu <.>
<br> b) Starosta obce prověřuje:
<br> -dodržováni právních předpisů a opatření přijatých orgány veřejné správy při hospodaření s veřejnými prostředky k zajištění stanovených úkolů těmito orgány <,>
<br> - zajištění ochrany veřejných prostředků proti rizikům,nesrovnalostem nebo jiným nedostatkům <,>
<br> a zahrnuje:
<br> -řídící kontroly a kontroly nahrazující interní audity,které prověřují,zda údaje vykázané ve finančních,účetních a jiných výkazech věrně zobrazují majetek,zdroje jeho financování a hospodaření s ním <,>
<br> - kontroly,které prověřují a hodnotí systémy zajištění příjmů,včetně vymáhání pohledávek,financování a zajištění správy veřejných financí.Zkoumají hospodárnost,efektivnost a účelnost i přiměřenost a účinnost vnitřního kontrolního systému.Výsledky jsou souhrnně uváděny v roční zprávě.'
<br> c) Přezkum hospodaření je přezkoumání údajů o ročním hospodaření účetní jednotky
<br> v souladu s ustanovením zákona č.4200004 Sb <.>,a zahrnuje:
<br> — plnění příjmů a výdajů rozpočtu <,>
<br> - účetnictví vedené obcí <,>
<br> - finanční operace týkající se peněžních fondů <,>
<br> - náklady a výnosy účetní jednotky <,>
<br> - finanční operace týkající se cizích zdrojů <,>
<br> - vyúčtování a vypořádání finančních vztahů ke státnímu rozpočtu ajiným rozpočtům <,>
<br> - nakládání a hospodaření s majetkem obce <,>
<br> - nakládání a hospodaření s majetkem státu <,>
<br> - zadávání a uskutečňování veřejných zakázek <,>
<br> - stav pohledávek a závazků a nakládání s nimi <,>
<br> - ručení za závazky fyzických a právnických osob <,>
<br> - zastavování movitých a nemovitých věcí <,>
<br> - zřizování věcných břemen k majetku města <.>
<br> Výsledkem přez...