OBEC Žeraviny Žeraviny 44,696 63 Hroznová Lhota,okres Hodonín IČ: 00488887
<br> Vnitřní směrnice č.4/2014
<br> Spisový skartačn' řád
<br> Obec: Žeraviny
<br> Adresa: Žeraviny 44,696 63 Hroznová Lhota IČ: 00488887
<br> Směrnici zpracovala: Věra Výborná
<br> Směrnici schválil: lng.Eubomíra Vařechová
<br> Datum zpracování: 10.12_ 2014
<br> Směrnici schválilo ZO: 15.12.2014
<br> Směrnice nabývá účinnosti: 16.|2.20 l4
<br> 10 <.>
<br> 1.Úvodní ustanovení
<br>.Ie závaznou organizační normou Obecní úřad Žeraviný,a to pro všechny pracovníky úřadu.Zajeho dodržování odpovídá starosta obce <.>
<br> Účelem této organizační směrnice je stanovení postupu zacházení sdokumenty a zásad kvalitního vedení spisové služby uvnitř organizace <.>
<br> Spisový a skartační řád je zpracován v souladu s automatizovanou centrálně vedenou spisovou službou v rámci úřadu — informační systém KEO-X — subsystém KAS (Kancelářský systém).Kancelářský systém řeší kompletně problematiku spi50vé služby,což je soubor pravidel a opatření spojených s příjmem,tříděním,evidencí,označováním,oběhem,vyřizováním,odesíláním,ukládáním a skartaci dokumentů <.>
<br> Manipulaci sdokumenty preváději podatelna,výpravná & spisovna,které jsou společné “pro celý úřad,a dále pověření pracovníci <.>
<br> Dokumentem se rozumí každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebojiný záznam,aťjiž v podobě analogové či digitální,který je do úřadu doručován nebo vzniká z jeho vlastní činnosti <.>
<br> Spisovou manipulaci provádějí pracovnice(íci) podatelny,výpravný,spisovný,pověřeni zaměstnanci a osoby odpovědné za ukládání dokumentů do příručních registratur a centrální spisovný.Za spisovou manipulaci úřadu je odpovědný starosta obce a jednotliví pracovníci pověření vyřizováním konkrétních dokumentů <.>
<br> Organizaci,chod,kontrolu a nezbytné aktualizace elektronické spisové služby systému KEO- X v rámci úřadu zajišťuje starosta obce <.>
<br> Uživatelská příručka Kancelářský systém je kdispozici velektronicke' podobě každému pracovníkovi na Internetu <.>
<br> Nedílnou součástí spisového a skartačního řádu je spisový a skartační plán,který tvoří přílohu Q tohoto řádu <.>
<br> Spisová služba se řídí:
<br> Zákonem č.499/2004Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Vyhláškou č.191/2009 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby
<br> Zákonem č.190/2009 Sb <.>,zákon,kterým se mění zákon č.499/2004 Sb <.>,() archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů,a další související zákony
<br> Vyhláška č.645/2004 Sb <.>,k ustanovení zákona č.499/2004 Sb.Zákon č.353/2001 Sb <.>,kterým se mění zákon č.563/1991 Sb.Zákon č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví v plném znění
<br> Zákon č.235/2004 Sb <.>,o XXXX z přidané hodnoty,v plném znění
<br>.Zákon č.148/1998 Sb <.>,o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů s ním spojenou legislativou
<br>.Nařízení vlády č.246/1998 Sb <.>,kterým se stanoví seznamy utajovaných skutečnosti
<br>.Vyhláška č.137/2003 Sb <.>,o podrobnostech stanovení stupně utajení a zajištění administrativní bezpečnosti.(Tento zákon hovoří o odtajňování) <.>
<br>.Zákon č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím.Zákon č.101/2000 Sb <.>,o ochraně osobních údajů
<br> 0 Vyhláška č.496/2004 Sb <.>,o elektronických podatelnách
<br>.Zákon č.128/2000 Sb <.>,o obcích v znění pozdějších předpisů
<br> 0 Zákon 301/2000 Sb <.>,o matrikách,jménu a příjmení ve znění pozdějších předpisů (úplné znění zák.č.52/2003 Sb.částka 19/2003)
<br> 0 Zákon č.412/2005 Sb <.>,o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti
<br>.Zákon č.413/2005 Sb <.>,o změně zákonů v souvislosti s přijetím zákona o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti
<br>.Nařízení vlády 522/2005 kterým se stanoví seznam utajovaných informací
<br>.Vyhláška NBU č.523/2005 o bezpečnosti informačních a komunikačních systémů a dalších elektronických zařízeních,nakládajících s utajovanými infomacemi
<br>.Vyhláška č.529/2005 NBU,o administrativní bezpečnosti a registrech utajovaných informací
<br>.Vyhláška 55/2008 NBU,o administrativní bezpečnosti (doplňuje předchozí vyhl <.>
<br> č.529/2005)
<br> 2.Základní pojmy
<br> Dokument - každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický,fotografický nebo jiný záznam a to jak v podobě analogové tak digitální,který vznikl v obecním úřadě <.>
<br> Podací deník — základní evidenční pomůcka spisové služby,do něhož jsou zapisována číselném a časovém pořádku podání <.>
<br> Podání - dokument došlý organizací nebo v ní vzniklý a nebo návrhy učiněné ústně do protokolu a jiná sdělení,včetně vlastního úředního záznamu,který se stává předmětem úředního jednání <.>
<br> Podatelna — místo,v němž se evidují podání <.>
<br> Původce — každý,zjehož činnosti dokument vznikl.S is — dokument nebo spis dokumentů vzniklých při úředních jednáních k jedné věci.Spisoyý znak „ označuje jednotlivé skupiny dokumentů podle obsahu <.>
<br> Skartační znak - vyjadřuje hodnotu dokumentu podle obsahu a označuje způsob jak...