VNITŘNÍ SMĚRNICE
<br> OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ
Obec Cep
Vypracovala: XXXXXXXXX XXXXXXX
Rok XXXX
Obec: Cep
Adresa: Cep XX,379 01 Třeboň
Směrnici schválil: ing.XXX XXXXXXX,starosta obce
<br> Projednáno a schváleno v ZO: XX.6.2010
Datum zpracování: 15.5.2010
Směrnice nabývá účinnosti: 1.1.2010
Obsah směrnice:
<br> I.Úvodní ustanovení
<br> Čl.1 Legislativní rámec
<br> Čl.2 Závaznost směrnice
<br> Čl.3 Předmět úpravy
<br> Čl.4 Náležitosti účetních dokladů
<br> Čl.5 Fáze oběhu účetních dokladů
<br> II.Oběh dokladů – výdajová část
<br> III.Ostatní výdajové doklady
<br> IV.Oběh dokladů – příjmová část
<br> V.Oběh dalších dokladů
<br> VI.Ostatní neúčetní doklady
VII.Podpisové vzory
<br> VIII.Archivace
<br> IX.Závěrečná ustanovení
<br> l.Úvodní ustanovení
<br> Čl.1
<br> Legislativní rámec
<br> Hospodaření obce a z toho vyplývající hospodářské operace a účetnictví je upraveno následujícími základními předpisy:
<br> · zákonem o účetnictví č.563/1991 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů,platnými vyhláškami a účetními standardy č.701 - 704
· zákonem o rozpočtových pravidlech 250/2000 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů
<br> · vyhláškou 505/2002 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů
<br> · vyhláškou 353/2007 Sb
<br> · zákonem 235/2004 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů
<br> · vyhláškou 383/2009 Sb
· vyhláška 410/2009 Sb
<br> · vyhláškou 449/2009 Sb
· zákoníkem práce 262/2006,§ 156 – 164,§ 189,§ 192 - 194
<br> · obecně závaznými předpisy (obchodním a občanským zákoníkem)
<br> Pravidla pro vedení účetnictví a sestavení účetní závěrky :
<br> -věrný obraz: obsah položek účetní závěrky odpovídá skutečnosti v souladu s předepsanými účetními metodami
<br> -poctivé zobrazení: účetní metody jsou použity způsobem,k který vede k dosažení věrnosti
<br> -správné účetnictví: neodporuje zákonu o účetnictví a ostatním právním předpisům ani neobchází jejich účel
<br> -úplné účetnictví: zaúčtovány všechny účetní případy,které věcně a časově do období patří,sestavena za předchozí účetní období účetní závěrka,výroční zpráva,popř.konsolidovaná závěrka a výroční zpráva,zveřejněny informace,o těchto skutečnostech jsou účetní záznamy,a to přehledně uspořádané
<br> -průkazné účetnictví: všechny účetní záznamy jsou průkazné a účetní jednotka provedla inventarizaci
<br> -srozumitelné účetnictví: umožňuje jednotlivě i v souvislosti určit obsah účetních případů a účetních záznamů a vazbu mezi seskupenými a dílčími účetními záznamy
<br> ČL.2
<br> Závaznost směrnice
<br> 2.1.Podle této směrnice a zásad v ní uvedených postupují všichni pracovníci obce <.>
Ostatní pracovníci obce,kteří se v rámci plnění svých úkolů stanou účastníky
realizovaných účetních případů,jsou povinni plnit pokyny ve smyslu zásad
<br> stanovených směrnicí o oběhu účetních dokladů <.>
<br> 2.2.Kontrolu dodržování směrnice o oběhu účetních dokladů zabezpečuje starosta <.>
ČL.3
<br> Předmět úpravy
<br> 3.1.Druhy účetních dokladů
<br> Ustanovení této směrnice se vztahují na oběh vnějších a vnitřních (interních) dokladů ověřujících provedení hospodářských výdajových a příjmových operací,o nichž se účtuje v účetnictví:
<br> 1) Doklady – výdajová část
<br> - došlé faktury a dobropisy investiční (provozní) povahy
<br> · doklady k účtování o majetku
<br> · doklady k účtování o mzdách,odvodu sociálního a zdravotního pojištění,daně ze mzdy
<br> · doklady při poskytování náhrad při pracovních cestách
<br> · doklady k ostatním platbám
<br> · doklady k účtování cenin
<br> 2) Doklady – příjmová část
<br> · vydané faktury
<br> · vydané faktury externím fyzickým a právnickým osobám
<br> · doklady na předpis rozpočtových příjmů
<br> · interní doklady na předpis pohledávek vyplývajících z rozpočtu (poplatky za psy,popelnice apod.) <,>
<br> · doklady k účtování zařazení majetku do užívání
<br> 3) Pokladní doklady
<br> · příjmové
<br> · výdajové
<br> · stvrzenky
4) Bankovní doklady
<br> · výpisy z Komerční banky,ČSOB
5) Jiné důležité účetní písemnosti,které se přímo můžou stát účetním dokladem,nebo jsou pro účetní případy důležité (kopie se přikládají k účetnímu dokladu,nebo se na ně odvolává) např <.>
<br> · zápisy ze zastupitelstva
<br> · zápis z inventury
<br> · nájemní,kupní nebo jiná smlouva
<br> · vyúčtování služební cesty
<br> · potvrzení o vkladu do katastru
<br> · všeobecně závazná místní vyhláška
<br> ČL.4
<br> Náležitosti účetních dokladů
<br> 4.1.Náležitosti účetních dokladů
<br> V souladu s § 11 zákona o účetnictví č.563/1991 Sb.v platném znění je účetní
doklad označen jako průkazný účetní záznam,který musí obsahovat
<br> zákonem stanovené náležitosti:
<br> a) označení účetního dokladu
<br> b) obsah účetního případu a jeho účastníky
<br> c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
<br> d) okamžik vyhotovení účetního dokladu – obec za okamžik považuje den vyhotovení účetního dokladu
<br> e) okamžik uskutečnění účetního případu,není-li shodný s okamžikem
<br> podle písmene d) obec za den uskutečnění účetního případu považuje
<br> den:
· přijaté faktury – po...