Směrnice ke schvalování účetní závěrky obce Samšina 
<br>  
Směrnice č. 1/2013
<br>  
Článek 1
Obecná ustanovení
 
1.Směrnice se vydává k zabezpečení úkolů stanovených vyhláškou č. 220/2013 Sb <.>,o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek,ze dne 22. 07.2013. Vydáním vyhlášky se naplňuje ustanovení § 4 odst.8 písm.w) zákona č. 563/1991 Sb <.>,o účetnictví,v platném znění <.>
2.Povinnost schvalovat účetní závěrku je vymezena zákonem č. 239/2012 Sb <.>,kterým se mění zejména zákon č. 563/1991 Sb <.>,o účetnictví,a zákon č. 128/2000 Sb <.>,o obcích,oba v platném znění <.>
 
Článek 2
Cíl směrnice
1.Sjednocení formálních postupů a obsahu podkladů pro schválení účetní závěrky <.>
2.Schválení účetní závěrky,která se stává veřejným dokumentem <.>
3.Průběžné posuzování úplnosti,průkaznosti účetnictví a vyhodnocení předvídatelných rizik a ztrát s cílem zajistit věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace účetní jednotky <.>
4.Organizování činností k zajištění a předání dokumentů zastupitelstvu obce:
a.účetní závěrky <,>
b.zprávy o výsledku přezkoumávání hospodaření <,>
c.zprávy o výsledku finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb.a §32 a násl dle vyhlášky č. 416/2004 Sb <.>
d.inventarizační zprávu
e.případně další účetní záznamy a doplňující informace vyžádané zastupitelstvem obce
 
Článek 3
Základní pojmy
<br>  
Pro účely této směrnice se rozumí:
1.Schvalovanou účetní závěrkou – účetní závěrka obce Samšina sestavená k rozvahovému dni,tj. 31.12. běžného období <.>
2.Dotčenou účetní jednotkou – účetní jednotka obce Samšina
3.Schvalujícím orgánem – zastupitelstvo obce Samšina oprávněné ke schválení účetní závěrky <.>
4.Dotčenou osobou účetní jednotky – její zaměstnanec / účetní/,nebo osoba pověřená,pokud má ve svém držení účetní záznamy a další dokumenty rozhodné pro činnost při procesu schvalování účetní závěrky,zejména pokud zajišťuje vznik,převzetí nebo úschovu účetních záznamů dotčené účetní jednotky <.>
 
Článek 4
Působnost směrnice
<br>  
Finanční výbor se vyjádří k podkladům pro schválení účetní závěrky formou zprávy pro schvalující orgán.Vyjádření směřuje zejména k :
a.účetním a finančním výkazům <,>
b.zprávě o výsledku přezkoumání hospodaření <,>
c.inventarizační zprávě <,>
Závěr zprávy musí obsahovat vyjádření,zda:
· bylo zjištěno,že schvalovaná účetní závěrka poskytuje věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace účetní jednotky <,>
· bylo zjištěno,že schvalovaná účetní závěrka neposkytuje věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace účetní jednotky <,>
· že jim nebyly předloženy veškeré významné podklady stanovené vyhláškou nebo podklady,které si vyžádali <.>
Součástí této zprávy musí být návrh na usnesení zastupitelstva ve věci schválení účetní závěrky.Pokud ve lhůtě nejpozději do šesti měsíců ode dne,ke kterému se účetní závěrka schvaluje,nedojde ke schválení účetní závěrky,má se za to,že účetní závěrka nebyla schválena <.>
Zastupitelstvo obce sepisuje o schválení /neschválení/ účetní závěrky protokol,který v případě neschválení obsahuje popis skutečností,pro které nebyla účetní závěrka schválena,odůvodnění tohoto neschválení a lhůtu k odstranění zjištěných závad.Navržené znění protokolu je odsouhlasováno zastupitelstvem a zaneseno do usnesení zastupitelstva <.>
Do protokolu o jednání zastupitelstva je zaneseno i hlasování po jednotlivých jménech <.>
<br>  
Článek 5
Činnost v průběhu účetního období
<br>  
1.Účetní jednotka v průběhu účetního období organizuje činnosti související s obsahem schvalované účetní závěrky tak,aby docházelo k průběžnému posuzování úplnosti a průkaznosti účetnictví a vyhodnocování předvídatelných rizik.Tyto činnosti účetní jednotka organizuje v rámci činnosti finančního výboru podle zákona č. 320/2001 Sb <.>,o finanční kontrole <.>
2.Účetní jednotka zajistí schvalujícímu orgánu v průběhu účetního období přístup k mezitímním účetním závěrkám nebo vyžádaným informacím z těchto mezitímních účetních závěrek <.>
3.Schvalující orgán může vůči účetní vůči jednotce nebo dotčeným osobám:
a.Požadovat nahlédnutí do účetních knih a dalších účetních záznamů <,>
b.požadovat předložení účetních záznamů,včetně předložení mezitímních účetních závěrek nebo vyžádání informací z těchto mezitímních závěrek <,>
c.činit podněty za účelem zlepšení skutečnosti zobrazených v účetní závěrce,zlepšení postupů při činnostech souvisejících se schvalováním účetní závěrky <,>
d.požadovat zveřejnění řádných informací i schvalování účetní závěrky v centrálním systému účetních informací státu (CSÚIS),pokud tak účetní jednotka neučinila včas a řádně <.>
4.Aby bylo zajištěno průběžné posuzování úplnosti a průkaznosti účetnictví,bude zastupitelstvu obce a finančnímu výboru pololetně předkládána informativní zpráva vycházející z mezitímní účetní závěrky o stavu hospodaření a finanční situaci účetní jednotky <.>
5.Dotčené osoby účetní jednotky spolupracují se schvalujícím orgánem tak,aby byly zajištěny dostatečné a objektivní...