Č.8) Směrnice - Vymáhání pohledávek,opravné položky k pohledávkám
Bod 1 Obecná ustanovení 
<br> 1/ Starosta obce Košík a účetní Obecního úřadu jsou povinni trvale sledovat,zda dlužníci včas a řádně plní své smluvní závazky,a zabezpečit,aby nedošlo k jejich promlčení nebo zániku <.>
Evidence pohledávek je vedena v knize pohledávek,k 31.12.– inventurní seznam pohledávek <.>
<br> 2/ Bezprostředně po uplynutí termínu platby provede účetní kontrolu,zda byla platba uskutečněna <.>
a/ V případě zjištěného nezaplacení pohledávky zašle nejpozději do 30 dnů od uplynutí termínu platby dlužníkovi upomínku <.>
b/ Pokud hrozí nebezpečí,že účel vymáhání bude zmařen,nepřistoupí-li se k vymáhání neprodleně,zašle upomínku ihned <.>
c/ Upomínka obsahuje oznámení o nezaplacení,původní termín splatnosti,dlužnou částku a stanovení náhradní lhůty pro zaplacení (zpravidla 30 dnů od doručení upomínky)
<br> d/ V případě zjištěného nezaplacení pohledávky po uplynutí náhradní lhůty podle bodu 1 odstavce 2 písmene c bude dlužníkovi zaslána druhá upomínka <.>
<br> Druhá upomínka obsahuje oznámení o nezaplacení,původní termín splatnosti,dlužnou částku a stanovení náhradní lhůty pro zaplacení (zpravidla 30 dnů od doručení upomínky),případně možnost splátek dluhu.Dále sdělení,jaký postup bude následovat (soudní vymáhání,náklady spojené se soudním vymáháním,exekuce apod.) <.>
 3/ V případě zjištěného nezaplacení pohledávky po uplynutí náhradní lhůty podle bodu 1 odstavce 2 písmene c se přistoupí k dalšímu vymáhání právní cestou,a to nejpozději do 4 měsíců ode dne vzniku pohledávky.Pokud hrozí nebezpečí,že účel vymáhání bude zmařen,přistoupí k vymáhání bezprostředně <.>
4/ Na základě vyhlášky č.270/2010 Sb.se stanovuje limit nad 10000,- Kč výše pohledávky – hranice významnosti pro odsouhlasení výše pohledávky s dlužníkem půl roku po splatnosti pohledávky.Pokud obec zastupuje právní zástupce,  je vždy písemně potvrzeno předání případu k vymáhání
Bod 2 Uzavírání dohod o splátkách
 
<br> 1/ Obec je oprávněna uzavřít dohodu o splátkách za těchto podmínek:
<br> a/ dluh musí být uznán co do důvodu a výše <,>
<br>  b/ obec nemá vůči dlužníkovi žádnou další nevymoženou pohledávku
<br> c/ minimální výše splátky bude sjednána dle výše dluhu,nesmí být však nižší než 500,- Kč
<br> d/ dlužník o to písemně požádá nejdéle do 4 měsíců od vzniku pohledávky
2/ V případě prodlení s některou ze splátek dochází ke ztrátě výhody splátek a celá částka je splatná neprodleně
<br> 3/V případě nedodržení dohody o splátkách bude postup následující:
<br> a/ Do 15 dnů po termínu splatnosti odešle organizace upomínku s výzvou k úhradě dlužné částky do 30 dnů od doručení upomínky,a to včetně upozornění na ztrátu výhody splátek <.>
b/ Při zaplacení v termínu dle bodu 2 odstavce 4 písmene a (do 30 dnů od doručení upomínky) bude upuštěno od ztráty výhody splátek <.>
c/ Při nezaplacení v termínu dle bodu 2 odstavce 4 písmene a (do 30 dnů od doručení upomínky) se je jistina je splatná neprodleně a v plné výši dle smlouvy; případ bude ihned předán k vymáhání <.>
d/ Pokud prodlením dochází k porušení smlouvy s možností výpovědi ze strany obce  (např.nájemní smlouva),v případě nezaplacení v termínu dle bodu 2 odstavce 4 písmene odseku 1 (do 30 dnů od doručení upomínky) bude neprodleně dlužníkovi odeslána výpověď ze smlouvy <.>
e/ Případné žádosti dlužníků o odpuštění sankcí nebo jejich části budou  řešeny až po plném uhrazení dlužné částky (nájemné,jistina úvěru),do té doby bude obec postupovat striktně v souladu s uzavřenou smlouvou <.>
Bod 3 Odpis pohledávek a upuštění od vymáhání   
<br> 1/Od vymáhání pohledávky lze jednostranně upustit pouze v případě,že dlužník zemřel a pohledávka nemohla být uspokojena ani vymáháním na oprávněných dědicích,pokud došlo k jejímu promlčení,pokud se jedná o případ,v kterém je dle účetní jednotkou považována za nedobytnou <.>
2/Odpis pohledávek schvaluje zastupitelstvo obce <.>
<br> Bod 4 Ostatní  
<br> 1/Pro nakládání s nepeněžitými pohledávkami,jinými právy a majetkovými hodnotami platí předchozí ustanovení obdobně,pokud to jejich povaha připouští anebo zvláštní právní předpis nestanoví jinak <.>
 

Obec Košík
Směrnice č.7/2010
Směrnice pro časové rozlišení nákladů a výnosů,včetně dohadných položek
<br> 1.Předmět úpravy
<br> 1.1.Ustanovení této směrnice vymezuje časové rozlišení nákladů,výnosů a dohadné položky <.>
<br> 1.2.Směrnice upravuje časové rozlišení nákladů,výnosů a dohadné položky v souladu
s ustanovením zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů <,>
a vyhlášky č.410/2009 Sb <.>,kterou se provádějí některá ustanovení zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,pro některé vybrané účetní jednotky a Českými účetními standardy pro některé vybrané účetní jednotky <.>
1.3.Nutnost časového rozlišení vyplývá ze zásady nezávislosti účetních období,které vyžaduje,aby v každém účetním období byly jen ty náklady a výnosy,které s tímto obdobím časově a věcně souvisejí
2.Účet 381 – Náklady příštích období
<br> 2.1.Účet slouží pro účtování výdajů běžného účetního období,které se týkají nákladů příštích účetních období.Zúčtování nákladů příštích období na příslušný účet nákladů
se provede v účetním období,s nímž časově rozlišené náklady souvisí <.>
<br> 2.2.Na tomto účtu časově rozlišujeme nájemné placené dopředu na následující účetní období.V roce platby dopředu účtujeme 381/231 a následující rok se rozpustí úhrada nájemného do nákladů 518/381) <.>
<br> 2.3.Na tomto účtu časově rozlišujeme předplatné na noviny a časopisy.V roce platby účtujeme 381/231 a v dalším roce do nákladů 501/381 <.>
<br> 2.4.Prostřednictvím tohoto účtu rozlišujeme akontaci-první navýšenou splátku leasingu.Akontace je zaúčtována 381/231 a následně rozpuštěna do nákladů 518 <.>
3.Účet 383 – Výdaje příštích období
<br> 3.1.Účet slouží pro účtování nákladů,které s běžným účetním obdobím souvisí,avšak výdaj na ně nebyl dosud uskutečněn.Účtujeme tak pouze částky,u nichž je známo <,>
že se v budoucích obdobích vynaloží na příslušný účel a v určité výši <.>
<br> 3.2.Na tomto účtu časově rozlišujeme nájemné placené pozadu.V roce,kdy vznikl náklad účtujeme 518/383,v období,kdy došlo k výdaji rozpouštíme účet časového rozlišení 383/231.Podobně účtujeme prémie a odměny placené po uplynutí účetního období <.>
3.3.Na tomto účtu časově rozlišujeme úroky z úvěrů,které patří do příslušného období,ale část z nich je uhrazena až v následujícím období.V roce kdy vznikl náklad účtujeme 562/383,v roce následujícím 383/231 <.>
4.Účet 384 – Výnosy příštích období
<br> 4.1.Účet slouží pro účtování příjmů v běžném účetním období,které věcně patří do výnosů v příštích účetních obdobích.Jejich zúčtování do výnosů se provede v období,s nímž věcně souvisejí <.>
4.2.Na tomto účtu časově rozlišujeme nájemné přijaté předem a přijaté předplatné.V roce přijetí platby 231/384 a v roce zaúčtování do výnosů 384/603 <.>
<br> 5.Účet 385 – Příjmy příštích období
<br> 5.1.Účet slouží pro účtování částek účetní jednotkou nepřijaté,které časově i věcně souvisejí s výnosy běžného účetního období,ale nebyly inkasovány a XXX vyúčtovány jako pohledávky <.>
<br> X.X.Na tomto účtu časově rozlišujeme provedené,ale dosud nevyúčtované práce a služby.V prvním roce 385/602,v dalším roce 311/385,a úhrada 231/311 <.>
<br> 6.Účet 388 – Dohadné účty aktivní
<br> 6.1.Účet slouží pro účtování položek,které nelze vyúčtovat jako obvyklé pohledávky,přičemž výnos z těchto položek přísluší do daného účetního období <.>
<br> 6.2.Na tomto účtu účtujeme pohledávky za pojišťovnou v případě vzniku škody a nároku
na její náhrady,pokud na konci účetního období není známa přesná částka náhrady v případě úhrady škodní události 388/649 v dalším období při úhradě od pojišťovny účtujeme 231/388 <.>
<br> 6.3.Na tomto účtu účtujeme úrokové výnosy,které nebyly zahrnuty do bankovního vyúčtování za běžné období 388/662 a po připsání úroků na účet 231/388 <.>
<br> 7.Účet 389 – Dohadné účty pasivní
<br> 7.1.Účet slouží pro účtování položek,které nelze vyúčtovat jako obvyklý závazek,přičemž náklady z těchto položek přísluší do daného účetního období <.>
<br> 7.2.Na tomto účtu účtujeme nákladové úroky s výjimkou úroků z prodlení,které nebyly zahrnuty do bankovního vyúčtování za dané účetní období.Účtujeme 562/389 v běžném období a v následujícím 389/231 <.>
<br> 7.3.Na tomto účtu účtujeme závazky vůči dodavatelům,na které jsme do konce účetního období neobdrželi faktury a u kterých neznáme přesnou částku.Pro přijaté
a dodavatelem nevyfakturované zásoby účtujeme 111/389,v dalším období po obdržení faktury 389/321 <.>
<br> 8.Dohadné účty se zruší v následujícím roce:
<br> · v okamžiku,kdy přijde doklad potvrzující dohadnou pohledávku nebo závazek,dohadná položka se přeúčtuje <.>
<br> · počátkem roku se dohadná položka zruší,potvrzená pohledávka nebo závazek
se účtuje běžným způsobem <.>
<br> 9.Kontrola
9.1.Kontrolu dodržování této směrnice provádí starosta nebo jím pověření pracovníci kontroly
<br> 10.Účinnost
<br> 10.1.Tato směrnice nabývá účinnosti
V košíku dne 15.9.2010
<br> Starosta obce