Kontrolní řád výboru zastupitelstva obce
<br> I.Úvod
<br> Výbory,jako iniciativní a kontrolní orgány zastupitelstva obce provádějí kontrolní činnost
<br>
- z podnětu zastupitelstva obce (§118 zákona o obcích) <,>
<br>
- na základě vlastního plánu kontrolní činnosti,schváleného zastupitelstvem obce <,>
<br> kromě uvedeného,dále finanční výbor provádí kontroly podle §119 ods.2 písm.a) a kontrolní výbor podle §119 ods.3 písm.a) a b) zákona o obcích <.>
<br> Při provádění kontrolní činnosti se řídí tímto kontrolním řádem,který upravuje práva a povinnosti jak kontrolujících tak i kontrolovaných <.>
<br> //.Obecná ustanovení
<br> 1 <.>
Kontrolní činnost provádí kontrolní skupina - členové příslušného výboru.Předseda výboru má právo požádat vedoucího přísl.odboru nebo oddělení obecního úřadu o zaměstnance úřadu (odborníka v dané oblasti),kterého poté jmenuje členem kontrolní skupiny <.>
<br> 2 <.>
Předseda výboru určí členy kontrolní skupiny,kterým předá písemné pověření pro provedení příslušné kontroly <.>
<br> 3 <.>
Pověření musí obsahovat:
<br>
- označení kontrolního a kontrolovaného orgánu <,>
<br>
- jména kontrolních pracovníků vč.určení vedoucího kontrolní skupiny <,>
<br>
- předmět kontroly,kontrolované období <,>
<br>
- termín zahájeni kontroly <.>
<br> 4 <.>
Provedení kontroly musí být kontrolované osobě předsedou výboru (nebo jim zmocněným zaměstnancem obecního úřadu) oznámeno písemně,minimálně 7 dnů před jejím provedením <.>
<br> III.Práva a povinnosti pracovníků kontrolního výboru
l
Předseda výboru je oprávněn být přítomen zahájení kontroly a při projednání výsledků kontroly.Kontroluje práci kontrolních pracovníků v průběhu kontroly,ukládá jim pokyny,poskytuje metodickou pomoc <.>
<br> 2 <.>
Pracovníci provádějící kontrolu jsou povinni zjistit skutečný stav věci.Kontrolní zjištění jsou kontrolní pracovníci povinni kontrolovanému subjektu na požádání prokázat doklady <.>
<br> 3 <.>
Kontrolující jsou povinni
<br>
- šetřit práva a právem chráněné zájmy kontrolovaných osob <,>
<br>
- zjistit skutečný stav kontrolovaných činností a porovnat je s přísl.právními předpisy <,>
<br>
- zabezpečit řádnou ochranu odebraných originálních dokladů proti jejich ztrátě,poškození nebo zneužití,a jakmile pominou důvody převzetí,vrátit je kontrolované osobě <,>
<br>
- zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech,o kterých se dozvěděli při výkonu kontroly a nezneužít znalosti těchto skutečností <,>
<br>
- poskytovat na svěřeném úseku metodickou pomoc <,>
<br>
- řídit se pokyny vedoucího kontrolní skupiny a vedoucího kontrolního orgánu <,>
<br>
- pořídit o výsledcích kontroly protokol <.>
<br> 4 <.>
Vedoucí kontrolní skupiny řídí a organizuje práci skupiny při přípravě i vlastním provádění kontroly,zajišťuje účinnost a hospodárnost její práce.Při této činnosti se řídí pokyny předsedy přísl.výboru <.>
<br> 5 <.>
Závažné nedostatky,zjištěné při kontrole,oznamuje vedoucí kontrolní skupiny předsedovi výboru ihned <.>
<br> 6 <.>
Jde-/; o podezření ze spáchání trestné činnosti zjištěné v průběhu kontroly,předseda výboru tuto skutečnost bez zbytečného odkladu oznámí orgánům činným v trestním řízení.Zároveň o oznámení informuje prostřednictvím starostu zastupitelstvo obce <.>
<br> IV.Zápis o kontrole
<br> 1 <.>
Kontrolní skupina,po ukončení kontrolní akce,vypracuje o výsledku kontroly zápis o kontrole <.>
<br> 2 <.>
V zápisu o kontrole se uvede zejména
<br>
- označeni kontrolního a kontrolovaného orgánu <,>
<br>
- jména kontrolujících <,>
<br>
- místo a čas provedení kontroly <,>
<br>
- předmět kontroly <,>
<br>
- všechna kontrolní zjištění včetně uvedení nedostatků a označení konkrétních - právních předpisů,které
byly porušeny <,>
<br>
- jména osob zodpovědných za zjištěné nedostatky <,>
<br>
- návrh nápravných opatření s termínem k odstranění zjištěných nedostatků <,>
<br>
- označení všech podkladů,o které se kontrolní zjištění opírá <.>
<br> 3 <.>
Zápis o kontrole podepíší všichni kontrolující,kteří se kontroly zúčastnili <.>
<br> 4 <.>
Po vyhotovení zápisu předseda výboru,spolu s vedoucím kontrolní skupiny,seznámí s obsahem zápisu o kontrole vedoucího kontrolovaného subjektu nebo jeho zástupce a poté mu předá jedno vyhotovení zápisu o kontrole.Odmítne-li odpovědná osoba převzetí zápisu o kontrole podepsat,vyznačí předseda výboru tuto skutečnost na kontrolním zápisu <.>
<br> 5 <.>
Proti obsahu kontrolního zjištění uvedeného v zápisu o kontrole může vedoucí kontrolovaného subjektu podat písemné a zdůvodněné námitky,a to ve lhůtě stanovené předsedou výboru při seznámení a předání zápisu <.>
<br> 6 <.>
O námitkách rozhodne vedoucí přísl.kontrolní skupiny do 15 dnů ode dne doručení námitek.Při uvedeném rozhodování se nepostupuje podle správního řádu <.>
<br> 7 <.>
Výbor předloží zápis o kontrole zastupitelstvu obce spolu s vyjádřením orgánu,popřípadě zaměstnanců,jejichž činnosti se kontrola týkala <.>
<br> 8 <.>
Výbor vede přehlednou evidenci zápisů o kontrole <.>
<br> V.Následná kontrola
<br> 1 <.>
Na základě zjištěných nedostatk...