« Najít podobné dokumenty

Akademie věd České republiky - Požadavky

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Akademie věd České republiky.


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Požadavky
Výběrová řízení - Akademie věd České republikyOFFICE MANAGER S AJ
Jsme CERGE-EI,společné pracoviště Centra pro ekonomický výzkum a doktorské studium Univerzity Karlovy a Ekonomického ústavu AV ČR,v.v.i.a dlouhodobě se umisťujeme mezi institucemi produkujícími nejkvalitnější ekonomický výzkum.Propojujeme vzdělávání a špičkový výzkum ve všech oblastech teoretické a empirické ekonomie,včetně oblastí spojených s ekonomickým rozvojem a veřejnými politikami <.>
Nyní hledáme pro tým,který zabepečuje chod kanceláře ředitele a slouží jako podpora pro všechny kolegy v instituci,vedoucí Sekretariátu ředitele CERGE-EI <.>
Nejdůležitější vlastnosti,které budete potřebovat pro spolupráci s námi jsou pečlivost,snaha posouvat věci vpřed a  schopnost se neustále učit <.>
Podmínkou je Vaše znalost anglického jazyka,který budete intenzivně používat <.>
Co bude patřit do Vaší pracovní náplně?
Vedení sekretariátu ředitele za pomoci dvou kolegyň asistentek
Organizace kalendáře ředitele,sjednávání schůzek apod <.>
Vyřizování institucionální korespondence – kontrola všech dokumentů,které ředitel podepisuje,aby byly stylisticky a gramaticky správně a obsahovaly všechny náležitosti
Příprava a vypravování oficiálních dopisů,odpovědí,žádostí a jmenování
Pořizování zápisů z porad všech orgánů instituce,jejich distribuce a evidence
Příprava materiálů na jednání všech orgánů instituce
Hlídání a kontrola termínů
Organizace menších eventů (teambuildingy,workshopy,apod.)
Zajišťování cateringu,včetně průzkumu trhu pro akce organizované institucí
Sledování změn vnitřních předpisů a kontrola jejich dodržování
Úprava,vydávání a koordinace interních směrnic
On-boarding zahraničních výzkumných pracovníků
Správa telefonních tarifů instituce
Koordinátor interního webu Univerzity Karlovy
Podpora při uzavírání smluv organizace s dodavateli a zaručení správnosti smluv
Evidence smluv,včetně agendy registru smluv
Správa a organizace kanceláří a jejich obsazenosti v budově
Správa datové schránky instituce
Sprá...

Načteno

edesky.cz/d/17048043

Meta

Nic nerozpoznáno


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Akademie věd České republiky
30. 06. 2025
30. 06. 2025
26. 06. 2025
24. 06. 2025
23. 06. 2025
  ...a další
Více dokumentů od Akademie věd České republiky      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz