« Najít podobné dokumenty

Akademie věd České republiky - Požadavky

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Akademie věd České republiky.


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Požadavky
Výběrová řízení - Akademie věd České republikyOFFICE MANAGER S AJ
Jsme CERGE-EI,společné pracoviště Centra pro ekonomický výzkum a doktorské studium Univerzity Karlovy a Ekonomického ústavu AV ČR,v.v.i.a dlouhodobě se umisťujeme mezi institucemi produkujícími nejkvalitnější ekonomický výzkum.Propojujeme vzdělávání a špičkový výzkum ve všech oblastech teoretické a empirické ekonomie,včetně oblastí spojených s ekonomickým rozvojem a veřejnými politikami <.>
Nyní hledáme pro tým,který zabepečuje chod kanceláře ředitele a slouží jako podpora pro všechny kolegy v instituci,vedoucí Sekretariátu ředitele CERGE-EI <.>
Nejdůležitější vlastnosti,které budete potřebovat pro spolupráci s námi jsou pečlivost,snaha posouvat věci vpřed a  schopnost se neustále učit <.>
Podmínkou je Vaše znalost anglického jazyka,který budete intenzivně používat <.>
Co bude patřit do Vaší pracovní náplně?
Vedení sekretariátu ředitele za pomoci dvou kolegyň asistentek
Organizace kalendáře ředitele,sjednávání schůzek apod <.>
Vyřizování institucionální korespondence – kontrola všech dokumentů,které ředitel podepisuje,aby byly stylisticky a gramaticky správně a obsahovaly všechny náležitosti
Příprava a vypravování oficiálních dopisů,odpovědí,žádostí a jmenování
Pořizování zápisů z porad všech orgánů instituce,jejich distribuce a evidence
Příprava materiálů na jednání všech orgánů instituce
Hlídání a kontrola termínů
Organizace menších eventů (teambuildingy,workshopy,apod.)
Zajišťování cateringu,včetně průzkumu trhu pro akce organizované institucí
Sledování změn vnitřních předpisů a kontrola jejich dodržování
Úprava,vydávání a koordinace interních směrnic
On-boarding zahraničních výzkumných pracovníků
Správa telefonních tarifů instituce
Koordinátor interního webu Univerzity Karlovy
Podpora při uzavírání smluv organizace s dodavateli a zaručení správnosti smluv
Evidence smluv,včetně agendy registru smluv
Správa a organizace kanceláří a jejich obsazenosti v budově
Správa datové schránky instituce
Sprá...

Načteno

edesky.cz/d/17048043

Meta

Nic nerozpoznáno


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Více dokumentů od Akademie věd České republiky      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz