Obec Velenice Velenice 130,289 01 Dymokury
<br> tel: 325 635 114,e-mail: infoQobec-velenice.cz,ID datové schránky: n7nbwjf,lČO : 00640603
<br> SMĚRNICE č.1/2017 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
<br> 1.Úvodní ustanovení
<br> 1.1.Vsouladu se zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,jak vyplývá z pozdějších změn (dále jen zákon) obec zajišťuje plnění ustanovení 55 64,65,66,67 vplném rozsahu a plní ustanovení 5 68,odst.1 až 3,5 68a a69a,zajišt'uje správu písemných,obrazových,zvukových a jiných záznamů (dále jen dokumentů) vzešlých z činnosti a provede jejich řádné vyřazování při skartačním řízení <.>
<br> 1.2.Veškeré došlé a odeslané a zprávy došlé datovou schránkou budou vytištěny do listinné podoby a nakládá se s nimi jako s ostatními dokumenty <.>
<br> 2.Ukládání a vyřazování dokumentů
<br> 2.1.Po vyřízení dokumentů se dokumenty ukládají ve spisovné,která se nachází v budově OÚ Velenice.Jedná se o samostatnou uzamykatelnou místnost <.>
<br> 2.2.Dokumenty se ukládají ve spisovné věcně,dle spisového plánu.2.3.Za provoz spisovny odpovídá ve smyslu platných předpisů statutární zástupce obce <.>
<br> 2.4.Nahlížet do dokumentů uložených ve spisovně povoluje statutární zástupce obce.Půjčení dokumentu potvrdí na žádance.Dokumenty se půjčují a vracejí osobně.Vrácení zapůjčených dokumentů se poznamená na žádance <.>
<br> 2.5.0 případném poškození,ztrátě nebo zničení dokumentu se sepíše zápis,který podepíše statutární zástupce obce sosobou,která způsobila ztrátu nebo zničení dokumentu.Zápis předá na vědomí zpracovateli dokumentu <.>
<br> 2.6.Vyřazování dokumentů se provádí po uplynutí skartačních lhůt dokumentů formou skartačního řízení,nejpozději 1x za 5 let <.>
<br> 3.Přílohy 3.1.Součástí směrnice je v příloze vlastní spisový a skartační plán.4.Závěrečné ustanovení 4.1.Zrušuje se směrnice č.2/2015 - spisový řád,ze dne 2.11.2015 <.>
<br> 4.2.Tento spisový a skartační řád projednalo a schválilo zastupitelstvo obce dne 10.4.2017 <.>
<br> OBEC VELENl'CE (1) M
<br> „.<.>.<.>.<.> Vejenígé 130.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 289 01 Dymokury XXXXX XXXXXX iČXXXXXXXXX Duc: cXXXXXXXX; Ing.XXXXX XXXXXXXXXX Tei.: XXX XXX XXX info©obeXveiem<X—cz starosta obce místostarostka obce
<br> Obec Velenice Velenice 130,289 01 Dymokury
<br> tel: 325 635 114,e-mail: infoQobec-velenicea,ID datové schránky: n7nbwjf,lČO : 00640603
<br> Příloha Spisový a skartační plán,<,> Skartační g:;idaCI Název dokumentu znak a lhuta Všeobecné věci a organizace 101 Zápisy ze zasedání včetně usnesení 101.1 - obecního zastupitelstva A 10 101.2 - obecní rady A 10 101.3 - výborů a komisí A 10 102 Agenda starosty,místostarosty,předávací protokoly,sliby A 10 103 Agenda komisí A 10 104 Organizace a členění 00 A 10 105 Obecně závazné vyhlášky a nařízení OÚ A 10 106 Volby do zastupitelských sborů 106.1 - všeobecně V 10 106.2 - do parlamentu a obecních zastupitelstev A 10 106.3 - organizačně technické zabezpečení S 5 106.4 - seznamy voličů (do vypracování nových) 5 5 106.5 - výsledky voleb,statistika A 10 106.6 — hlasovací lístky (po ukončení voleb 1 XXXX do archivu) S ihned XXX Program obecního zastupitelstva A X 108 Veřejnoprávní smlouvy A 5 108.1 - majetkoprávní a kolektivní A 5 108.2 — nájemní S 5 *3 108.3 - ostatní V 5 109 Petice,stížnosti podněty a oznámení občanů 109.1 - rozbory a hodnocení A 5 109.2 - konkrétní případy V 5 110 Směrnice,pokyny,metodická činnost V 5 111 Katastr obce,složení,rozdělení obcí,místní referendum A 20 112 Kontrolní činnost V 5 113 Plány,porady,jednání V 5 114 Státní informační systém 5 5 115 Statistika a výkaznictví 115.1 - roční A 5
<br> Obec Velenice Velenice 130,289 01 Dymokury
<br> tel: 325 635 114,e-mail: infoQobec—veienicecz,iD datové schránky: n7nbwjf,lČO : 00640603
<br> 115.2 - ostatní a podklady S 5 116 Symbolika obce A 10 117 Čestná občanství A 10 118 Obecní kroniky A 10 *1 119 Zahraniční styky V 5 120 Živelné pohromy V 5 Obecní majetek 201 Evidence majetku obce 201.1 - obecní pozemky A 10 *2 201.2 — obecní budovy A 10 *2 201.3 - komunální podniky A 5 *2 201.4 - komunální organizace a zařízení A 5 *2 201.5 - privatizace A 10 202 Hospodaření a správa majetku 202.1 - převody majetku,kupní smlouvy A 15 202.2 - restituce A 10 202.3 - investice (nezakládá-li se do dokumentace stavby) A 10 202.4 - smlouvy o pronájmu V 5 *3 202.5 - veřejná soutěž,smlouvy o dílo V 10 202.6 - drobné opravy a údržba S 5 202.- veřejné prostranství V 10 203 inventarizace obecního majetku V 5 204 Pasporty a dokumentace budov a zařízení A 15 *3 Personální práce 301 Pracovní smlouvy,odměňování S 5 302 Finanční náhrady S 10 303 Osobní spisy S 45 303.1 - odchod do důchodu,nemocenské (nebo něco jiného) S 5 303.2 - prohlášení poplatníka daně z příjmů FO ze závislé činnosti 5 5 304 Mzdové listy nebo výplatní listiny nahrazující mzdové listy 5 45 305 Dohody o provedení práce a pracovní činnosti 5 10 306 Kolektivní smlouvy A 5
<br> Finance
<br> Obec Velenice Veleni...