Stránka 1 z 22
<br> SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
<br> OBECNÍ ÚŘAD SUKORADY
<br> Vypracovala: XXXX XXXX
V Sukoradech,dne XX.X.XXXX
<br> Projednáno a schváleno Zastupitelstvem Obce Sukorady dne 19.2.2014
usnesením č.U19022014
<br> Účinnost od 1.3.2014
<br>
<br> Stránka 2 z 22
<br> 1.Úvodní ustanovení
<br> 1.Je závaznou organizační normou Úřadu Sukorady,a to pro všechny pracovníky
úřadu.Za jeho dodržování odpovídá starosta obce <.>
<br> 2.Účelem této organizační směrnice je stanovení postupu zacházení s dokumenty a
zásad kvalitního vedení spisové služby uvnitř organizace <.>
<br> 3.Spisový a skartační řád je zpracován v souladu s automatizovanou centrálně
vedenou spisovou službou v rámci úřadu – informační systém GORDIC - WESS <.>
Systém řeší kompletně problematiku spisové služby,což je soubor pravidel a
opatření spojených s příjmem,tříděním,evidencí,označováním,oběhem <,>
vyřizováním,odesíláním,ukládáním a skartací dokumentů <.>
<br> 4.Manipulaci s dokumenty provádějí podatelna,výpravna a spisovna a dále pověření
pracovníci <.>
<br> 5.Dokumentem se rozumí každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný
záznam,ať již v podobě analogové či digitální,který je do úřadu doručován nebo
vzniká z jeho vlastní činnosti <.>
<br> 6.Spisovou manipulaci provádějí pracovnice(íci) podatelny,výpravny,spisovny <,>
pověření zaměstnanci a osoby odpovědné za ukládání dokumentů do příručních
registratur a centrální spisovny.Za spisovou manipulaci úřadu je odpovědný starosta
obce a jednotliví pracovníci pověření vyřizováním konkrétních dokumentů <.>
<br> 7.Organizaci,chod,kontrolu a nezbytné aktualizace elektronické spisové služby
systému GORDIC - WESS v rámci úřadu zajišťuje pověřená pracovnice úřadu a
starosta obce <.>
<br> 8.Nedílnou součástí spisového a skartačního řádu je spisový a skartační plán,který
tvoří přílohu č.1 tohoto řádu <.>
<br> 9.Spisová služba se řídí:
<br>  Zákonem č.499/2004Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých
zákonů
<br>  Vyhláškou č.191/2009 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby
<br>  Zákonem č.190/2009 Sb <.>,zákon,kterým se mění zákon č.499/2004 Sb <.>,o
archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších
předpisů,a další související zákony
<br>  Vyhláška č.645/2004 Sb <.>,k ustanovení zákona č.499/2004 Sb <.>
<br>  Zákon č.353/2001 Sb <.>,kterým se mění zákon č.563/1991 Sb <.>
<br>  Zákon č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví v plném znění
<br>  Zákon č.235/2004 Sb <.>,o XXXX z přidané hodnoty,v plném znění
<br>
<br> Stránka 3 z 22
<br>  Zákon č.148/1998 Sb <.>,o ochraně utajovaných skutečností a o změně
některých zákonů s ním spojenou legislativou
<br>  Nařízení vlády č.246/1998 Sb <.>,kterým se stanoví seznamy utajovaných
skutečností
<br>  Vyhláška č.137/2003 Sb <.>,o podrobnostech stanovení stupně utajení a
zajištění administrativní bezpečnosti.(Tento zákon hovoří o odtajňování) <.>
<br>  Zákon č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím
<br>  Zákon č.101/2000 Sb <.>,o ochraně osobních údajů
<br>  Vyhláška č.496/2004 Sb <.>,o elektronických podatelnách
<br>  Zákon č.128/2000 Sb <.>,o obcích v znění pozdějších předpisů
<br>  Zákon 301/2000 Sb <.>,o matrikách,jménu a příjmení ve znění pozdějších
předpisů (úplné znění zák.č.52/2003 Sb.částka 19/2003)
<br>  Zákon č.412/2005 Sb <.>,o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní
způsobilosti
<br>  Zákon č.413/2005 Sb <.>,o změně zákonů v souvislosti s přijetím zákona o
ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti
<br>  Nařízení vlády 522/2005 kterým se stanoví seznam utajovaných informací
<br>  Vyhláška NBU č.523/2005 o bezpečnosti informačních a komunikačních
systémů a dalších elektronických zařízeních,nakládajících s utajovanými
informacemi
<br>  Vyhláška č.529/2005 NBU,o administrativní bezpečnosti a registrech
utajovaných informací
<br>  Vyhláška 55/2008 NBU,o administrativní bezpečnosti (doplňuje předchozí
vyhl.č.529/2005)
<br> 2.Základní pojmy
<br> Dokument - každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický,fotografický nebo jiný záznam
a to jak v podobě analogové tak digitální,který vznikl v obecním úřadě <.>
<br> Podací deník – základní evidenční pomůcka spisové služby,do něhož jsou zapisována
podání v číselném a časovém pořádku <.>
<br> Podání - dokument došlý úřadu nebo v něm vzniklý,anebo návrhy učiněné ústně do
protokolu a jiná sdělení,včetně vlastního úředního záznamu,který se stává předmětem
úředního jednání <.>
<br> Podatelna – místo,v němž se evidují podání <.>
<br>
<br> Stránka 4 z 22
<br> Původce – každý,z jehož činnosti dokument vznikl <.>
<br> Spis – dokument nebo soubor dokumentů vzniklých při úředních jednáních k jedné věci <.>
<br> Spisový znak – označuje jednotlivé skupiny dokumentů podle obsahu <.>
<br> Skartační znak - vyjadřuje hodnotu dokumentu podle obsahu a označuje způsob,jak se s
dokumentem naloží ve skartačním řízení <.>
<br> A – Archiv.Označuje se tak dokument trvalé hodnoty,který ve skartačním řízení musí být
vybrán jako archiválie d...